مدير العقود (أخصائي عقود II)

WorleyParsons Arabia Limited Co

الهدف الأساسي:

يدير ويقدم المشورة ويقوم بإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالعقود للأعمال والخدمات المرتبطة بمشاريع مرافق النفط والغاز التي يتم تنفيذها بموجب أشكال وعقود مختلفة من التعويض.

المسؤوليات المحددة:

• مسؤول عن أنشطة ما قبل منح العقد بما في ذلك إعداد دعوة العطاءات، معالجة الاستفسارات من المتقدمين، إعداد برامج تقييم العطاءات، تقييم العطاءات، التفاوض، وإعداد العقد وإجراءات منح العقد.
• مسؤول عن أنشطة ما بعد منح العقد بما في ذلك إجراء اجتماعات انطلاق، تنسيق جميع تقديمات العقود والمراسلات، إعداد ومعالجة أوامر التغيير، والمطالبات وإغلاق العقود.
• يدير صياغة حزم دعوة تقديم العطاءات لعقود المشاريع الكبيرة لمرافق النفط والغاز. يقوم بمراجعة، وإذا لزم الأمر، يقترح تعليقات ويقترح نصوص/ بنود بديلة لشروط عقد العميل.
• يستعرض القضايا مع الفريق القانوني وإدارة المخاطر والضرائب والمحاسبة كشرط مسبق لتقديمها للإدارة للموافقة.
• يعمل كجزء من فريق التفاوض الذي يتكون من موظفي إدارة المشاريع، لتحديد الشروط والأحكام لعقد.
• يراقب ويضمن أن يتم إدارة أحكام الأعمال للعقود المعينة لضمان الامتثال للشروط والأحكام التعاقدية.
• يحتفظ بإدارة عقود المشاريع على علم بنطاق، وميزات مالية، ومخاطر العقود المعنية.
• يضمن أن يتم إنتاج الوثائق اللازمة للتفاوض على أوامر التغيير والحفاظ عليها بشكل صحيح.
• يعد رسائل للعملاء بطلب الموافقات والتفسيرات اللازمة للامتثال لأحكام العقد.
• يضمن إعداد مستندات قبول المشروع/ المرافق ومتابعتها وأن يتم التوقيع على القبولات من قبل العميل.
• يوفر المعلومات التجارية والمالية التي يطلبها العميل بشأن المشروع، كما يفوض من قبل مدير المشروع.
• يحدد المشاكل التعاقدية ويتخذ الإجراءات المناسبة لضمان حل مرضٍ. يتابع تلك المشاكل التي تتطلب انتباه الإدارة، لضمان استجابة في الوقت المناسب للعميل؛ وإدارة معايير جودة العقد.