مدير العقود (اختصاصي عقود II)

WorleyParsons Arabia Limited Co

المسؤوليات المحددة:

• مسؤول عن أنشطة ما قبل منح العقود بما في ذلك إعداد دعوات العطاءات، معالجة الاستفسارات من المزايدين، إعداد برامج تقييم العطاءات، تقييم العطاءات، التفاوض، إعداد العقود وإجراءات منحها.
• مسؤول عن أنشطة ما بعد منح العقود بما في ذلك إجراء اجتماعات بدء المشروع، تنسيق جميع تقديمات العقود والمراسلات، إعداد ومعالجة أوامر التغيير، والمطالبات والإغلاق.
• يدير صياغة حزم دعوات تقديم العطاءات للعقود لمشاريع المنشآت الكبيرة للنفط والغاز. مراجعة، وإذا لزم الأمر، يقترح تعليقات على الشروط والأحكام الخاصة بالعقد مع العميل.
• يستعرض القضايا مع الموظفين القانونيين وإدارة المخاطر والضرائب والمحاسبة كشرط مسبق للتقديم للإدارة للموافقة.
• يعمل كجزء من فريق التفاوض المكون من موظفي إدارة المشروع، لوضع شروط وأحكام العقد.
• يراقب ويضمن أن أحكام الأعمال للعقود المعينة تتم إدارتها لضمان الالتزام بالشروط والأحكام التعاقدية. يبقي مدير عقود المشاريع على إطلاع بنطاق وميزات المالية والمخاطر للعقود المعنية.
• يضمن أن الوثائق اللازمة للتفاوض على أوامر التغيير تم إنتاجها وصيانتها بشكل صحيح.
• يعد رسائل للعملاء تطلب الموافقات والتفسيرات اللازمة للامتثال لأحكام العقد.
• يضمن إعداد وثائق قبول المشروع / المنشأة ومتابعتها وأن القبولات يتم توقيعها من قبل العميل.
• يوفر المعلومات التجارية والمالية المطلوبة من قبل العميل بشأن المشروع، حسب ما يكلفه مدير المشروع.
• يحدد المشكلات التعاقدية ويتخذ الإجراءات المناسبة لضمان حل مرض. يتابع تلك المشكلات التي تتطلب اهتمام الإدارة، لضمان استجابة سريعة للعميل؛ وإدارة معايير جودة العقد.