أخصائي العقود وسلسلة الإمداد - مقاول

cyberani solutions

تطوير وتحسين العمليات والسياسات والاستراتيجيات وأفضل الممارسات لسلسلة الإمداد

تحسين وتنفيذ دورة إدارة سلسلة الإمداد الكاملة للعناصر التشغيلية والمشاريع المحددة داخل نظام ERP

إجراء العناية الواجبة للموردين وإدارة عملية اختيار البائعين والموردين بناءً على السعر والجودة والدعم والسعة والموثوقية.

التفاوض على اتفاقيات الشراء وشروط الدفع لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والسياسات التنظيمية واللوائح الخاصة بـ LCGPA.

إدارة مطالبات أوامر الشراء مع الاحتفاظ بسجل للوقت والمشكلات.

إجراء تحليل التكلفة والسيناريو، والمقارنة المرجعية

ضمان تسريع جميع الطلبات والتحقق منها لضمان وصولها ضمن الجدول الزمني المتفق عليه.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة للجودة والكمية ومستويات المخزون وأوقات التسليم والكفاءة

العمل عبر برامج متعددة مع الحفاظ على جميع القضايا التجارية ذات الصلة بما في ذلك الشراء، إدارة العقود، نصائح التكلفة، التقارير وتخفيف المخاطر المالية

تنسيق وقيادة تسجيل الشركة كمورد للعملاء المحتملين، والرد على طلبات العروض وتقديم الملاحظات على استفسارات العملاء، والتعامل مع اجتماعات الشراكة لعلاقات الأعمال المحتملة.

ضمان حماية معلومات الشركة من خلال وجود اتفاقيات عدم الإفصاح.

المساعدة في جميع المسائل التعاقدية بما في ذلك مراجعة وتحديد وحل أحداث تغييرات العقد، والإشعارات والمطالبات مع تقديم والدفاع عن التوصيات والمواقف بما في ذلك التنسيق مع الشؤون القانونية حسب الحاجة.

الحصول على جميع مستندات العقد للتسليم في الوقت المناسب وتسليم العقود لضمان الامتثال لجميع الشروط والأحكام قبل الدفع النهائي.

مراجعة الشروط والأحكام العامة للعقد لتحديد ومراقبة مجالات المخاطر، والغموض، والصراعات أو الانحرافات عن نطاق العمل.

التعامل مع عملية المناقصة من البداية إلى النهاية، وتشكيل وإصدار حزم المناقصة، وتتبع وإغلاق الاستفسارات، واستلام وتقييم المقترحات، وتقديم التوصيات لمنح العقد

إعداد وتنظيم الاجتماعات وورش العمل لتوضيح العطاءات والاجتماعات السابقة للمنح، بهدف ضمان الفهم الكامل والاتفاق بين العميل والمورد على جميع المسائل التعاقدية.