أخصائي العقود وسلسلة التوريد

cyberani solutions

سيكون أخصائي سلسلة التوريد والعقود مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات بما يتماشى مع متطلبات الشركة، وصياغة وصيانة العقود والاتفاقيات بالإضافة إلى كونه نقطة الاتصال الرئيسية لتسجيل الموردين وتفاعلات العملاء/الموردين. تشمل تنفيذات المشتريات العمل مع عدة قادة/أصحاب مصلحة ومجموعة متنوعة من الموردين الفنيين وغير الفنيين لتحديد الموردين الأكثر كفاءة والأكثر فعالية من حيث التكلفة. تشمل صياغة وصيانة العقود التفاوض على الاتفاقيات لمصلحة الشركة مع ضمان وجود جميع الوثائق المطلوبة مثل اتفاقيات عدم الإفشاء/ مذكرات التفاهم/ الاتفاقيات في المكان المناسب وضمان تحقيق التزامات كلا الطرفين. قد تشمل العمل كنقطة الاتصال الرئيسية عندما يتعلق الأمر بتسجيل الموردين وتفاعلات العملاء/الموردين أيضًا ضمان التسجيل الكامل وتحديث الوثائق في بوابة العملاء، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المختلفين مثل GRC، الفنيين، التسويق، والفرق القانونية.

المسؤوليات:

• تطوير وتحسين العمليات والسياسات والاستراتيجيات وأفضل الممارسات لسلسلة التوريد
• تحسين وتنفيذ دورة إدارة سلسلة التوريد الكاملة لكل من العمليات والعناصر المحددة للمشاريع ضمن نظام ERP
• إجراء العناية الواجبة للموردين وإدارة عملية اختيار الموردين بناءً على السعر والجودة والدعم والسعة والموثوقية.
• التفاوض على اتفاقيات الشراء وشروط الدفع لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والسياسات التنظيمية ولوائح LCGPA.
• إدارة مطالبات أوامر الشراء مع الاحتفاظ بسجل للوقت والمشكلات.
• إجراء تحليل التكاليف والسيناريو، والمعايير المرجعية
• ضمان تسريع جميع الطلبات والتحقق منها لضمان وصولها في الوقت المتفق عليه.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للجودة والكمية ومستويات المخزون وأوقات التسليم والكفاءة
• العمل عبر برامج متعددة مع الحفاظ على جميع القضايا التجارية المتعلقة بالمشتريات وإدارة العقود ونصائح التكاليف والتقارير وتخفيف المخاطر المالية
• ضمان حماية معلومات الشركة من خلال وجود اتفاقيات عدم الإفشاء.
• المساعدة في جميع الأمور التعاقدية بما في ذلك مراجعة وتحديد وحل أحداث تغيير العقد والإشعارات والمطالبات مع تقديم والدفاع عن التوصيات والمواقف بما في ذلك التنسيق مع القسم القانوني عند الحاجة.
• الحصول على جميع تسليمات العقد للتسليم في الوقت المناسب وإغلاق العقود لضمان الامتثال لجميع الشروط والأحكام الخاصة بالعقود قبل الدفع النهائي.
• مراجعة الشروط والأحكام العامة للعقد لتحديد ومراقبة مجالات المخاطر والغموض والنزاعات أو الانحرافات عن نطاق العمل.
• إدارة عملية العطاء من البداية إلى النهاية، وتشكيل وإصدار حزم العطاءات، وتتبع وإغلاق الاستفسارات، واستقبال وتقييم العروض، وتقديم التوصيات للمنح
• إعداد وتنظيم الاجتماعات وورش العمل لتوضيح العطاءات واجتماعات ما قبل المنح، بهدف ضمان الفهم الكامل والاتفاق بين العميل والمورد بشأن جميع الأمور التعاقدية.

,requirements:

• درجة البكاليوس في القانون أو المشتريات أو الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة
• 0 - 2 سنوات من الخبرة
• شهادة في إدارة العقود إذا كانت مفضلة.
• خبرة في إدارة العقود والاتفاقيات بما في ذلك الشروط والأحكام.
• لديه خبرة في العمل المتعلقة بقضايا سلسلة التوريد والمشتريات
• خبرة كبيرة في إدارة سلسلة التوريد في بيئة ذات صلة