أخصائي العقود وسلسلة التوريد

cyberani solutions

سيكون أخصائي سلسلة التوريد والعقود مسؤولاً عن تنفيذ أنشطة المشتريات المتعلقة بالامتثال لمتطلبات الشركة، وصياغة وصيانة العقود والاتفاقيات فضلاً عن كونه نقطة الاتصال الرئيسية لتسجيل الموردين وتفاعلات العملاء/الموردين. تشمل تنفيذ المشتريات العمل مع عدة قادة/أصحاب مصلحة ومجموعة متنوعة من الموردين الفنيين وغير الفنيين لتحديد الموردين الأكثر كفاءة والأكثر تكلفة. تشمل صياغة وصيانة العقود التفاوض على الاتفاقيات بما يخدم مصلحة الشركة مع ضمان وجود جميع الوثائق المطلوبة مثل NDA s/ MoU s/ الاتفاقيات والتأكد من الوفاء بالتزامات كلا الطرفين. يمكن أن يتضمن العمل كنقطة الاتصال الرئيسية عندما يتعلق الأمر بتسجيل الموردين وتفاعلات العملاء/الموردين ضمان التسجيل الكامل وتحديث الوثائق في بوابة العملاء، والرد على طلبات العملاء RFP s أثناء التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة مثل GRC، والتقنية، والتسويق، والفرق القانونية.

المسؤوليات:

تطوير وتحسين العمليات والسياسات والاستراتيجيات وأفضل الممارسات لسلسلة التوريد

تحسين وتنفيذ دورة إدارة سلسلة التوريد الكاملة للعناصر التشغيلية والمشاريع المحددة داخل نظام ERP

إجراء العناية الواجبة للموردين وإدارة عملية اختيار الموردين بناءً على السعر والجودة والدعم والقدرة والموثوقية.

التفاوض على اتفاقيات الشراء وشروط الدفع لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية، والسياسات التنظيمية، واللوائح الخاصة بـ LCGPA.

إدارة مطالبات أوامر الشراء مع الحفاظ على سجل للوقت والمشاكل.

إجراء تحليل التكاليف والسيناريو، والمقارنة لضمان تسريع جميع الطلبات والتحقق منها لضمان وصولها في الإطار الزمني المتفق عليه.

الحفاظ على سجلات دقيقة للجودة والكمية ومستويات المخزون وأوقات التسليم والكفاءة

العمل عبر برامج متعددة مع الحفاظ على جميع القضايا التجارية ذات الصلة بما في ذلك المشتريات، وإدارة العقود، ونصائح التكلفة، والتقارير وتخفيف المخاطر المالية

تنسيق وقيادة تسجيل الشركة كمورد للعملاء المحتملين، والرد على طلبات RFP s وتقديم ملاحظات لاستفسارات العملاء، والتعامل مع اجتماعات الشراكة لعلاقة الأعمال المحتملة.

ضمان حماية معلومات الشركة من خلال وجود NDA s.

المساعدة في جميع الأمور التعاقدية بما في ذلك مراجعة وتحديد وحل أحداث تغيير العقد، والإشعارات والمطالبات مع تقديم والدفاع عن التوصيات والمواقف بما في ذلك التنسيق مع القسم القانوني كما قد يكون مطلوبًا.

الحصول على جميع المستندات التعاقدية لتسليم العمل في الوقت المناسب وإغلاق العقود لضمان الالتزام بجميع الشروط والأحكام قبل الدفع النهائي.

مراجعة الشروط والأحكام العامة للعقد لتحديد ومراقبة مجالات الخطر، والالتباسات، والنزاعات أو الانحرافات عن نطاق العمل.

التعامل مع عملية المناقصة من البداية إلى النهاية، وتشكيل وإصدار حزم المناقصة، وتتبع وإغلاق الاستفسارات، واستلام وتقييم العروض، وتقديم التوصيات للجوائز

إعداد وتنظيم الاجتماعات وورش العمل لتوضيح العطاءات واجتماعات ما قبل منح العطاء، بهدف ضمان الفهم الكامل والاتفاق بين العميل والمورد في جميع الأمور التعاقدية

,requirements:

درجة البكالوريوس في القانون، أو المشتريات، أو الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة

شهادة في إدارة العقود إذا كان ذلك مفضلًا

2 - 5 سنوات من الخبرة

خبرة في إدارة العقود والاتفاقيات بما في ذلك الشروط والأحكام.

لديه خبرة في العمل المتعلق بقضايا سلسلة التوريد والمشتريات

خبرة كبيرة في إدارة سلسلة التوريد في بيئة ذات صلة