مدير العقود / المطالبات - البناء

Client of Rawaj Company for Recruitment

وظيفة مدير العقود تتطلب الإشراف على المشاريع، وإجراء المراجعات، ودراسة الأمور القانونية للعقود مع العميل أو المقاولين الفرعيين، وضمان الامتثال الكامل لشروط وأحكام العقد.

المسؤوليات الرئيسية

• مراجعة وثيقة الدعوة لتقديم العروض (ITT) وإعداد قائمة بالمتطلبات ومعالجة جميع المتطلبات التعاقدية وتوزيع القائمة على الأقسام الأخرى المعنية.
• مراجعة وثائق العقد، وإصدار الاستفسارات للمهندس / صاحب العمل ذات الصلة بالدعوة لتقديم العروض (ITT) وشروط العقد. ومن ثم تقديم قائمة بالعناصر المتعلقة بالترتيبات المالية الموضحة في العقد.
• إعداد سجل المخاطر للمخاطر / المحفزات المحددة بناءً على شروط العقد.
• إعداد تقييم لاختيار مؤهلات المقاولين الفرعيين وإعداد الوثائق المتعلقة بالعطاء والعقد لنطاق المقاولة الفرعية.
• إعداد اتفاقيات المشاريع المشتركة واتفاقيات الكونسورتيوم (حسب الحاجة).
• إعداد جميع الرسائل التعاقدية.
• إعداد وثائق تقديم التغييرات بما في ذلك التفاصيل المتعلقة بالمطالبات.
• مراجعة التعديلات المقترحة على العقود.
• ضمان تجديد ضمانات المشروع وبوالص التأمين في الوقت المحدد.
• ضمان امتثال الشركة لجميع شروط العقد الخاصة بالمشروع.
• إعداد اتفاقية المقاولين الفرعيين وإعداد جميع الرسائل التعاقدية.
• إعداد سجل المخاطر لشروط العقد وتحديثه بشكل دوري.
• ضمان امتثال المقاول الفرعي لشروط العقد الخاصة بالمشروع.
• وضع خطة القسم، والسياسات، والإجراءات، ومخطط سير العمل، وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).
• إعداد نماذج العقود القياسية باللغة الإنجليزية / العربية.
• إعداد قوائم التحقق الخاصة بالمشاريع مثل بدء المشروع، وإغلاقه، وما إلى ذلك.
• إعداد نموذج سجل المخاطر.
• إعداد خريطة العمليات لأنشطة القسم مثل مراجعة بوالص التأمين، وصياغة العقود، وما إلى ذلك.
• إعداد قاعدة بيانات للمقاولين الفرعيين، والمصنعين، والموردين لقسم العطاءات والمشتريات.

المعرفة والمهارات والخبرة