الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف عام للدور والمسؤوليات:

تطوير واعتماد هيكل تشغيل القسم وعمليات وإجراءات التشغيل بناءً على عمليات وإجراءات PMM.
ضمان الامتثال الوظيفي للعقود الممنوحة في مجالات:
الأداء
الضمانات
الفواتير والدفع
إدارة التغيير
المطالبات
التسليم الأولي والنهائي
العيوب والضمان
الإغلاق

الحفاظ على المسؤولية الوظيفية لموظفي إدارة العقود المعينين لمجموعات وأقسام الأعمال.
تقييم قدرة موظفي العقود الحاليين لدى العملاء وتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة العقود، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
مراجعة طلبات التغيير والمطالبات وتوصية بالموافقة عليها.
دعم الأقسام الأخرى في خدمات تشكيل وإدارة العقود (مثل: القوالب لعقود خدمات الاستشاريين، عقود الخدمات الهندسية العامة، إلخ).
قائمة NWC الموحدة للمقاولين والمستشارين والموردين المعتمدين.
دعم NWC في مراجعة الجزء التجاري من حزم العطاءات.
مراقبة التزام العقود باللوائح التعاقدية والتوريد الحكومية والعميلة.
ضمان التنفيذ السليم لعمليات وإجراءات إنهاء المشروع وفقًا لـ PMM.
مراجعة طلبات تعليق وسحب المشروع وتوصية بالموافقة عليها.
إبلاغ أنفسهم بالسياسات ذات الصلة بالجودة والبيئة والسلامة وصحة العمل، بالإضافة إلى الكتيبات والإجراءات داخل هيل الدولية، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
أداء واجبات أخرى كما هو محدد من قبل المدير المباشر/المشرف.

المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

بكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة.
خبرة لا تقل عن 20 عامًا في إدارة العقود، بما في ذلك المسؤولية العامة عن إدارة العقود في المشاريع الكبيرة.
خبرة في قانون المشتريات في المملكة العربية السعودية.
خبرة مباشرة في إدارة توزيع عبء العمل، وتنفيذ العمل وإدارة الأفراد. تشكيل وإدارة (تحت) العقود: التأهيل المسبق، تجميع طلبات العطاءات، استلام العطاءات، تقييم العطاءات، منح العطاء، مراقبة أداء المقاول، الرسوم العكسية، حل المطالبات والنزاعات. المعرفة الفنية والإدارية بممارسات العقود في صناعة الهندسة/البناء، واللوائح والممارسات الحكومية والتجارية للتوريد، والسياسات والإجراءات وممارسات العمل.
خبرة مثبتة في التسعير، وقانون العقود، وصياغة العقود، وإدارة وتفاوض أوامر التغيير، والمراسلات الفعالة، والتخطيط والجدولة.
معرفة شاملة بإدارة عقود البرايم وكذلك تشكيل وإدارة (تحت) العقود، وإجراءات المكتب الميداني والمستندات المتعلقة بمشروع بناء متعدد التخصصات.
مهارات ممتازة في الاتصال الشفهي والكتابي باللغة العربية والإنجليزية.
خبرة مفضلة في العمل في المملكة العربية السعودية.

مدير إدارة إدارة العقود Hill International

مدير إدارة إدارة العقود
Hill International