موظف إدارة العقود
Client of United Nation careers
صاحب عمل نشط
نشرت في 9 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المعني: 1 يقوم بمراجعة، ومراقبة وإدارة عقود الإدارة، بما في ذلك الامتثال للعقود وإدارة الأداء؛ يدير العقود وفقًا للوائح وقواعد الأمم المتحدة، وفي مصلحة الأونروا، يضمن الامتثال لسياسة وإجراءات إدارة العقود (CM). تنسيق التدريب على إدارة العقود، تنفيذ الأدوات والإجراءات، تعزيز الدروس المستفادة وأفضل الممارسات، تطوير خطط التنفيذ وقوائم التحقق ومراقبة قوائم التحقق من الامتثال. 2 يقدم المشورة والإرشادات بشأن القضايا التعاقدية بالتنسيق الوثيق مع موظف المشتريات الأول؛ ينشئ تقارير تقدم ذات صلة حول ضمان الجودة ضمن أنظمة الوكالة، ويبلغ من حيث أداء الموردين ومؤشرات الأداء التعاقدية المتفق عليها. 3 يدعم الأقسام الطلبية لإدارة العقود وتمكين المشتريات الفعالة والفعالة من خلال: 3.1 مراجعة بيانات العمل (SOW). 3.2 تقديم الإرشادات حول تطوير معايير التقييم الفني لمقترحات البائعين التي سيتم استخدامها أو تضمينها في عملية الطرح. 3.3 وضع معايير الأداء في مستندات الطرح. 3.4 تقديم المشورة بشأن معايير الأضرار السائلة أو أحكام ائتمان الأداء التي سيتم تضمينها في دعوات تقديم العطاءات (ITB) / طلبات تقديم العروض (RFP) بالتعاون مع القسم القانوني. 3.5 يساهم في تطوير مذكرات التفاهم (MOU)، ورسائل المساعدة وتبادل الرسائل. 4 يطور خطة إغلاق بالتعاون مع الأقسام الطلبية، وإدارة المشتريات والقسم القانوني: يحدد، ويؤرخ وينشر أفضل الممارسات والدروس المستفادة. يقوم بإجراء تقييم للمقاول من منظور إدارة العقود. 5 ينسق مع فريق دعم البرنامج لضمان استلام جميع عقود المتبرعين الجدد من قبل مكتب المشتريات واللوجستيات الميداني (FPLO)، شروط المناقصة معروفة ويكون كل مشروع متبرع مُقدّم في الوقت المناسب؛ يحتفظ بسجل ويتعاون مع موظف اللوجستيات الأول (SLO) للمتابعة والإجراءات التصحيحية وينسق بدء المشروع، المراجعات المرحلية والإغلاق لكل مشروع. 6 يدعم عملية مراقبة أداء الموردين من خلال تقديم معلومات في الوقت المناسب لإدخال أنظمة SAP لتمكين إدارة الموردين المتماسكة ووظائف التقارير ضمن الوحدة؛ يشارك في مؤتمرات العطاءات المتعلقة بالعطاءات بالرد على أسئلة الموردين. 7 يصدر تقارير SAP المتعلقة بالعقود وأوامر الشراء المفتوحة؛ يحلل ويتحقق من البيانات الإحصائية. يحافظ على جداول ERP الرئيسية محدثة، يتابع وينسق مع الميدان حسب الضرورة. 8 يؤدي واجبات أخرى قد يكلف بها المشرفون.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يتطلب الحد الأدنى من أربع سنوات في إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات التي تشمل تخطيط المشتريات، والعقود، ومعالجة البيانات وإدارة الجودة - يرجى تأكيد ما إذا كنت تعيش/ تقيم في الضفة الغربية أو القدس؟ وإذا كان لديك هوية الضفة الغربية أو القدس، يرجى ذكر رقمها أدناه، حيث إنه مرغوب فيه. هل لديك أي ارتباطات حالية أو سابقة مع المنظمات غير الحكومية، أو المؤسسات الأكاديمية، أو المنظمات السياسية، أو العسكرية، أو هل لديك/تشارك في أنشطة أو قد أدليت بأي تصريحات عامة، يمكن أن يُنظر إليها على أنها تؤثر على حيادك أو موضوعيتك أو استقلالك في أداء واجباتك للأمم المتحدة / الأونروا؟ إذا كانت الإجابة بنعم، يرجى الشرح حيث إنه مطلوب
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- موظف إدارة العقود
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of United Nation careers
UNRWA is a United Nations agency established by the General Assembly in 1949 and is mandated to provide assistance and protection to a population of some 5.8 million registered Palestine refugees. Its mission is to help Palestine refugees in Jordan, Lebanon, Syria, West Bank and the Gaza Strip to achieve their full potential in human development, pending a just solution to their plight. UNRWA's services encompass education, health care, relief and social services, camp infrastructure and improvement, microfinance, and emergency assistance. UNRWA is the largest UN operation in the Middle East with more than 30,000 staff. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. If you are looking for a rewarding opportunity to make a tangible difference for one of the most vulnerable communities in the world, UNRWA would like to hear from you. The incumbent of this post : 1.Supervisor: The incumbent of the post reports to the Head, Field Procurement and Logistics Office. 2.Supervisees: Not applicable.
https://careers.un.org/jobSearchDescription/268839?language=en