موظف إدارة العقود
Client of United Nation careers
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المعني: 1 يقوم بمراجعة، ومراقبة وتعاون إدارة العقود، بما في ذلك الامتثال للعقد وإدارة الأداء؛ يدير العقود وفقًا للوائح وقواعد الأمم المتحدة، وفي مصلحة الأونروا، يضمن الامتثال لسياسة وإجراءات إدارة العقود. ينسق تدريب إدارة العقود، ينفذ الأدوات والإجراءات، يعزز الدروس المستفادة وأفضل الممارسات، يطور خطط التنفيذ والقوائم المرجعية ويراقب قوائم الامتثال.
2 يقدم المشورة والإرشادات حول القضايا التعاقدية بالتنسيق الوثيق مع مسؤول الشراء الكبير؛ ينشئ تقارير تقدم ذات صلة حول ضمان الجودة ضمن أنظمة الوكالة، ويبلغ من حيث أداء الموردين ومؤشرات الأداء التعاقدية المتفق عليها.
3 يدعم الإدارات المطلوبة لإدارة العقود وتمكين شرائها الفعال والفعال من خلال: 3.1 مراجعة بيانات العمل (SOW). 3.2 تقديم الإرشادات بشأن تطوير معايير التقييم الفني لمقترحات الموردين التي سيتم استخدامها أو تضمينها في عملية المناقصة. 3.3 وضع معايير الأداء في وثائق المناقصة. 3.4 تقديم المشورة بشأن معايير الأضرار السائلة أو أحكام ائتمان الأداء التي سيتم تضمينها في دعوات المناقصة (ITB)/ طلبات العروض (RFP) بالتعاون مع الشؤون القانونية. 3.5 يساهم في تطوير مذكرات التفاهم (MOU)، رسائل المساعدة وتبادل الرسائل.
4 يطور خطة الإغلاق بالتعاون مع الإدارات المطلوبة، قسم الشراء والشؤون القانونية: يحدد، يوثق وينشر أفضل الممارسات والدروس المستفادة. يجري تقييم المقاول من منظور إدارة العقود. 5 ينسق مع فريق دعم البرنامج لضمان استلام جميع عقود المانحين الجدد من مكتب الشراء واللوجستيات الميداني (FPLO)، ومعرفة شروط المناقصة وأن كل مشروع مانح يتم مناقشته في الوقت المناسب؛ يحتفظ بسجل ويتعاون مع مسؤول اللوجستيات الكبير (SLO) بشأن الحالة والإجراءات التصحيحية وينسق بدء المشروع، المراجعات المتوسطة والإغلاق لكل مشروع. 6 يدعم عملية مراقبة أداء الموردين من خلال تقديم معلومات في الوقت المناسب لإدخال أنظمة SAP لتمكين الإدارة المتماسكة للموردين ووظائف الإبلاغ ضمن الوحدة؛ يشارك في مؤتمرات مقدمي العروض المتعلقة بالمناقصات للرد على أسئلة الموردين. 7 يصدر تقارير SAP المتعلقة بالعقود وأوامر الشراء المفتوحة؛ يحلل ويتحقق من البيانات الإحصائية. يحتفظ بجدول بيانات ERP الرئيسي محدث، ويتابع وينسق مع الميدان حسب الضرورة. 8 يؤدي واجبات أخرى قد يتم تعيينها من قبل المشرفين.
الكفاءات
قيم الأمم المتحدة الأساسية للنزاهة، الاحتراف واحترام التنوع، وكفاءات أساسية في الاتصال، والعمل مع الآخرين والدافع لتحقيق النتائج تنطبق بشكل افتراضي. الوظائف الفنية. i. تطبيق الخبرة الفنية. ii. إقامة العلاقات والشبكات. iii. الإقناع والتأثير. iv. التخطيط والتنظيم. v. التعامل مع الضغط والنكسات. كفاءات أخرى معرفة الشراء للمشاريع ومراقبة المسار الحرج ستكون ميزة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مطلوب حد أدنى من أربع سنوات في إدارة سلسلة الإمداد أو الشراء يتعلق بالتخطيط للشراء، التعاقد، معالجة البيانات وإدارة الجودة - يرجى تأكيد ما إذا كنت تعيش/ تقيم في الضفة الغربية أو القدس؟ وإذا كان لديك هوية الضفة الغربية أو القدس، يرجى ذكر رقمها أدناه، حيث أنه مرغوب فيه.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- إدارة العقود
- التقدير
- المناقصة
- حساب الكميات
الكلمات الرئيسية
- موظف إدارة العقود
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of United Nation careers
UNRWA is a United Nations agency established by the General Assembly in 1949 and is mandated to provide assistance and protection to a population of some 5.8 million registered Palestine refugees. Its mission is to help Palestine refugees in Jordan, Lebanon, Syria, West Bank and the Gaza Strip to achieve their full potential in human development, pending a just solution to their plight. UNRWA's services encompass education, health care, relief and social services, camp infrastructure and improvement, microfinance, and emergency assistance. UNRWA is the largest UN operation in the Middle East with more than 30,000 staff. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. If you are looking for a rewarding opportunity to make a tangible difference for one of the most vulnerable communities in the world, UNRWA would like to hear from you. The incumbent of this post : 1.Supervisor: The incumbent of the post reports to the Head, Field Procurement and Logistics Office. 2.Supervisees: Not applicable.
https://careers.un.org/jobSearchDescription/265822?language=en