مدير العقود RSP Architects Planners & Engineers (Pte) Ltd

الأدوار والمسؤوليات

إدارة العقود وإدارتها

• قيادة مراجعة ومساعدة في التفاوض على العقود، بما في ذلك العقود الفرعية، واتفاقيات التوريد.
• ضمان تنفيذ جميع العقود بما يتماشى مع المتطلبات التنظيمية، وسياسات الشركة، وأهداف المشروع.
• ضمان أن جميع الأطراف المعنية في عملية العقد لديها فهم واضح لأدوارها ومسؤولياتها والتزاماتها بموجب الاتفاق.

مراقبة أداء العقد

• مراقبة أداء جميع الاتفاقيات التعاقدية بشكل مستمر، وضمان التزام المقاولين والموردين بنطاق العمل، والجداول الزمنية، والمعايير كما هو موضح في العقد.
• مراجعة تقدم الالتزامات التعاقدية في الموقع، وتحديد أي تناقضات أو تأخيرات، ومعالجة أي قضايا محتملة بشكل استباقي قبل أن تؤثر على تسليم المشروع.
• الإشراف على إعداد وإدارة أوامر التغيير وإجراءات إدارة التغيير بما يتماشى مع العقد.

إدارة المطالبات وحل النزاعات

• إدارة تحديد وتحليل وحل أي مطالبات أو نزاعات أو قضايا تعاقدية تنشأ أثناء عملية البناء.
• إعداد ومراجعة، جنبًا إلى جنب مع مدير التخطيط، الوثائق المتعلقة بالمطالبات المرتبطة بالتأخيرات، أو تجاوزات التكاليف، أو قضايا أخرى، وتقديم تقييمات دقيقة وتوصيات للحل.
• التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين الخارجيين عند الضرورة لحل النزاعات بشكل فعال وضمان عدم تأثر جداول المشروع.

إدارة المخاطر

• تحديد المخاطر التعاقدية مبكرًا في المشروع، بما في ذلك تصاعد التكاليف، وصراعات الجداول الزمنية، والتحديات، واتخاذ الخطوات اللازمة للتخفيف أو حل هذه المخاطر.
• إجراء تقييمات للمخاطر المتعلقة بشروط وأحكام العقد لضمان أخذ جميع المخاطر المحتملة في الاعتبار وإدارتها بشكل مناسب.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لإدارة مخاطر المشروع، بما في ذلك تدابير التحكم في التكاليف والتخطيط للطوارئ.

الإشراف والتنسيق في الموقع

• تقديم إدارة يومية لأنشطة إدارة العقود في الموقع، وضمان الالتزام بالعقود بشكل صحيح خلال مرحلة البناء.
• التنسيق مع فريق إدارة الموقع، والمقاولين، والموردين لضمان تنفيذ العقد بسلاسة وعمليات الموقع بكفاءة.
• ضمان أن جميع الأطراف المعنية في الموقع على دراية بالالتزامات التعاقدية والمواعيد النهائية، وتعزيز التعاون وتقليل الفهم الخاطئ.

مراقبة الجدول الزمني والميزانية

• العمل عن كثب مع المهندس المقيم لضمان الالتزام الصارم بجداول المشروع والميزانيات، وتحديد أي مخاطر قد تؤثر على الجدول الزمني أو الميزانية وضمان معالجتها على الفور.
• مراقبة التقدم مقابل المعالم والنتائج التعاقدية، وضمان أن جميع الأطراف تؤدي وفقًا للجداول الزمنية وهياكل التكاليف المتفق عليها.
• مراجعة طلبات الدفع المتقدمة وضمان توافقها مع شروط العقد، والتأكيد على أن العمل قد اكتمل وفقًا للمعايير المطلوبة قبل الموافقة على الدفع.

التقارير والوثائق

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع العقود، وأوامر التغيير، والتغييرات، والمراسلات، والمطالبات المتعلقة بالمشروع.
• ضمان تحديث جميع الوثائق التعاقدية وأرشفتها بطريقة تسمح بالوصول السهل والاسترجاع.
• إعداد وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية مفصلة حول حالة العقد، والتغييرات، والمطالبات، والقضايا، وتوفير تحديثات شاملة للإدارة العليا.
• ضمان وجود تواصل واضح ومتسق بين جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك المقاولين، والاستشاريين، والموردين، والعملاء، بشأن الأمور التعاقدية.
• صياغة وإصدار المراسلات الرسمية المتعلقة بالنزاعات التعاقدية، والمطالبات، والتغييرات، وضمان حماية مصالح الشركة.
• مراجعة والرد على أي استفسارات أو مخاوف يثيرها العملاء، أو المقاولون، أو غيرهم من أصحاب المصلحة بشأن شروط العقد أو الأداء.

إدارة أصحاب المصلحة والعملاء

• التصرف كنقطة اتصال رئيسية للعملاء بشأن جميع الأمور التعاقدية، وضمان حماية مصالح العميل والاستشاري طوال دورة المشروع.
• العمل عن كثب مع فريق إدارة المشروع لضمان توافق الالتزامات التعاقدية مع الأهداف العامة للمشروع.