مدير العقود

Sterling & Wilson

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع المشروع: بناء مركز بيانات.

المسؤوليات:

إدارة العقود

• مراجعة وتفسير وإدارة العقد الرئيسي، العقود الفرعية، واتفاقيات الموردين بما يتماشى مع متطلبات المشروع وقوانين المملكة العربية السعودية.
  
• ضمان الامتثال لشروط العقد، والالتزامات، والحفاظ على سجل العقود للمخرجات الرئيسية، والمعالم، والالتزامات.
  
• إعداد ومراجعة وإصدار الإشعارات العقدية حسب الحاجة بموجب العقد (مثل، المطالبات، تمديد الوقت، التغييرات).
  
• دعم صياغة ومراجعة والتفاوض على العقود الفرعية وعقود الموردين لتتوافق مع العقد الرئيسي وسياسات الشركة.
  

الإدارة التجارية والمالية

• مراقبة تدفق النقد في المشروع، والمدفوعات، والضمانات، والاحتفاظ، ومتطلبات التأمين وفقًا للعقد.
  
• المساعدة في تقييم والتفاوض على أوامر التغيير وطلبات التغيير مع العميل والمقاولين الفرعيين.
  
• العمل عن كثب مع فرق الشراء والمالية لضمان توافق الشروط التجارية والفوترة.
  
• دعم التحكم في ميزانية المشروع والتقارير المالية المتعلقة بمخرجات العقد.
  

المطالبات والنزاعات

• تحديد المطالبات المحتملة (الوقت والتكلفة) ودعم صياغة تقديم المطالبات مع الوثائق المناسبة.
  
• الحفاظ على سجلات المراسلات، وتعليمات الموقع، والتأخيرات، والانقطاعات لإعداد المطالبات.
  
• المساعدة في عمليات حل النزاعات، التحكيم، أو الإجراءات القانونية، والتنسيق مع المستشارين القانونيين عند الحاجة.
  

المخاطر والامتثال

• تحديد المخاطر العقدية والتجارية، واقتراح استراتيجيات التخفيف، وتصعيد القضايا الحرجة.
  
• ضمان الامتثال لقوانين العمل في المملكة العربية السعودية، والأنظمة الحكومية، والمعايير الدولية للتعاقد (مثل، فيديك إذا كان ذلك مناسبًا).
  
• دعم التدقيق، والمراجعات، والفحوصات الداخلية للامتثال على إدارة العقود.
  

تنسيق الجهات المعنية

• أن تكون نقطة الاتصال بين فرق المشروع، وممثلي العميل، والمقاولين الفرعيين في مسائل العقد.
  
• تقديم الإرشادات التدريبية للعقد لمديري المشاريع، والمهندسين في الموقع، وفرق الشراء.
  
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن حالة العقد للإدارة.