عقود رئيسية

SGS

إدارة العقود الاستراتيجية والإشراف:

• تطوير أساليب استراتيجية لإدارة العقود، مع ضمان توافقها مع الأهداف التنظيمية، وكفاءة التكلفة، وفعالية التشغيل
• تطوير خطة المشتريات التجارية لتمكين الاستحواذ الفعال والأمثل للسلع والخدمات للشركة.
• صياغة استراتيجيات فئة شاملة، تشمل خطط المشتريات، وتقييمات المخاطر واستراتيجيات إدارة الموردين
• ضمان تضمين مبادرات وخطط قيمة الدولة (ICV) بما في ذلك التعمين، والتدريب، والتوريد المحلي وغيرها من عناصر ICV في محفظة العقود المعينة.
• قيادة تطوير استراتيجيات التعاقد لجميع أنواع العقود مثل EPC، EP+C، LLIs، القابلة للاسترداد، أسعار الوحدات وغيرها، بما في ذلك صياغة العقود، والمراجعة، والمناقصات، والتقييم، والتفاوض، وعمليات التنفيذ، مع ضمان الامتثال للمعايير القانونية وسياسات الشركة
• الإشراف على إعداد ومراجعة المدفوعات المؤقتة والنهائية بالتعاون مع حاملي ميزانية الشركة، بما في ذلك القياسات الميدانية أو التحقق في الموقع وتقييمات العمل الجاري/المنفذ على جميع العقود المدارة
• الإشراف على دورة حياة العقود بالكامل، بما في ذلك المتابعة، والتجديدات، والتعديلات، والإنهاءات

إدارة الموردين والعلاقة:

• ضمان تحديد وتحليل الموردين المحتملين، وتقييم المقترحات، والتفاوض على الشروط والأحكام لخدمات العقود ومشتريات المواد
• قيادة عملية المناقصة، والتفاوض، وإدارة العقود، مع ضمان الامتثال لسياسات المشتريات، والمعايير الصناعية، والتنظيمات القانونية
• تطوير وإدارة علاقات الموردين، مع ضمان الالتزام بشروط العقد، وSLAs، ومقاييس الأداء
• مراقبة أداء الموردين وإجراء تقييمات دورية لضمان الجودة والامتثال

الامتثال للعقد، والتجديد، وإدارة المخاطر:

• ضمان التزام العقود بالمتطلبات القانونية والتنظيمية، مما يقلل المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال
• الإشراف على تحديد وتقييم المخاطر في العقود، وتطوير استراتيجيات التخفيف وخطط الطوارئ
• توجيه عمليات تجديد العقود، مع ضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب والامتثال لشروط العقد
• مسؤول عن الإغلاق في الوقت المناسب لجميع إجراءات التدقيق الموكلة إلى المحفظة

التفاوض وتحسين التكاليف:

• قيادة المفاوضات بشأن شروط العقد، والأسعار، والشروط لتأمين اتفاقيات ملائمة
• ضمان تحسين التكاليف مع الحفاظ على الجودة ومستويات الخدمة وتحليل هياكل الأسعار وشروط العقد من حيث فعالية التكلفة

الإشراف على العقود بعد منحها:

• الإشراف على صيانة خدمات المسح المالي والكمية الفعالة بعد منحها، بما في ذلك معالجة طلبات الدفع، وتقييم التغييرات في خدمات العقود، ومراجعة وتسوية المطالبات والنزاعات التعاقدية والإغلاق المناسب للعقود
• توجيه صيانة إجراءات المسح الكمي ضمن نظام ضمان الجودة المعتمد ISO

إدارة التكاليف، وإدارة المخاطر والتخفيف:

• قيادة تحليل قيمة التكاليف وأداء إدارة المخاطر والقيمة والتحكم في التكاليف، وتحديد وتحليل وتطوير استجابات للمخاطر التجارية
• إدارة تحليل وتحسين التكاليف المرتبطة بالعقود، والعمل عن كثب مع فرق المالية والمحاسبة لضمان الالتزام بالميزانية
• قيادة مبادرات توفير التكاليف دون المساس بالسلامة أو الجودة أو الكفاءة التشغيلية
• توجيه تقييمات شاملة للمخاطر، وتحديد المخاطر المحتملة وتنفيذ استراتيجيات للتخفيف وإدارة هذه المخاطر بشكل فعال
• ضمان الالتزام الصارم باللوائح الصحية والسلامة والبيئة طوال عمليات المشتريات والتشغيل.

التوثيق والتقارير:

• ضمان الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود، والتعديلات والمراسلات، مع ضمان التوثيق السليم، والأرشفة
• ضمان توليد تقارير عن أداء العقود، والنفقات، والامتثال، وتقييم المخاطر وتقديمها لأصحاب المصلحة

التعاون عبر الوظائف والتحسين المستمر:

• التعاون مع الفرق القانونية، والمالية، وICV، وHSE، والمشتريات، والعمليات لضمان توافق شروط العقد وضمان الامتثال
• ضمان تنفيذ وإدارة مبادرات LEAN في عمليات ما قبل منح العقود وما بعد منحها وعمليات المسح الكمي
• التفاعل مع العملاء لفهم احتياجاتهم، والتفاوض على العقود بناءً على المتطلبات وضمان رضا العملاء