مساعد إداري COO
Elsewedy industries
صاحب عمل نشط
نشرت في 16 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مدير المكتب/
الدعم التنفيذي والإداري
- إدارة جدول أعمال COO والاجتماعات وترتيبات السفر.
- إعداد الأجندات والعروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- فلترة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- أن تكون نقطة الاتصال بين COO وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر.
الدعم التشغيلي والتنسيق
- تتبع المبادرات التشغيلية وبنود العمل والمواعيد النهائية عبر الأقسام.
- تنسيق الاجتماعات مع القادة الكبار والمتابعة بشأن نقاط العمل.
- دعم إعداد المراجعات التشغيلية ولوحات المعلومات وتقارير الأداء.
- المساعدة في مواءمة أولويات COO مع الأهداف التجارية.
التوثيق والتقارير
- الحفاظ على سجلات منظمة وملفات ومستندات تشغيلية.
- إعداد الملخصات والملاحظات التوجيهية والتقارير التنفيذية.
- دعم توثيق السياسات وتحديثات العمليات حسب الحاجة.
إدارة أصحاب المصلحة والتواصل
- التواصل مع رؤساء الأقسام لجمع التحديثات والبيانات.
- دعم الاتصالات الداخلية المتعلقة بمبادرات COO.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات التنفيذية وورش العمل والمواقع الخارجية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 1-4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري كبير.
- خبرة في دعم التنفيذيين على مستوى C (يفضل COO أو CEO).
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- مهارات قوية في العلاقات الشخصية وإدارة أصحاب المصلحة.
- إجادة استخدام MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
القطاع المهني للشركة
- منتجات صناعية
- معدّات ثقيلة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري COO
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com