COO - دعم تنفيذي

Confidential Company

ملخص الوظيفة

دعم COO التنفيذي مسؤول عن تقديم دعم إداري وتشغيلي وتنسيقي على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي للعمليات (COO). يضمن الدور الإدارة الفعالة لأولويات التنفيذيين، والاتصالات التجارية، والتقارير، وأنشطة المتابعة بينما يدعم التنفيذ الناجح للأهداف الاستراتيجية والتشغيلية. يعمل المنصب كحلقة وصل رئيسية بين COO وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مما يضمن التنسيق السلس وإدارة سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

دعم تنفيذي

• توفير دعم إداري وتشغيلي مباشر لـ COO.

• إدارة تقويم COO، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.

• تصفية وترتيب أولويات الاتصالات، والمراسلات، والطلبات الموجهة لـ COO.

• إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمراسلات التجارية، والوثائق التنفيذية.

التنسيق والمتابعة

• تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.

• تتبع العناصر التنفيذية والمتابعة مع الأقسام لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.

• مراقبة التقدم في المبادرات التشغيلية والاستراتيجية الرئيسية.

• دعم COO في إدارة الأولويات اليومية والالتزامات التجارية.

التقارير والاتصالات

• تجميع التقارير التشغيلية، ولوحات المعلومات، والتحديثات التجارية لمراجعة التنفيذ.

• الحفاظ على سجلات دقيقة، وملفات، ومستندات سرية.

• تنسيق الاتصالات بين COO وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.

• المساعدة في إعداد تقارير الإدارة والعروض التقديمية على مستوى مجلس الإدارة.

دعم المشروع

• دعم المشاريع الخاصة والمبادرات الاستراتيجية المعينة من قبل COO.

• المساعدة في مراقبة معالم المشروع، والنتائج، والجداول الزمنية.

• تنسيق الأنشطة متعددة الوظائف لضمان التوافق مع الأهداف التجارية.

الإدارة والحكومة

• الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة.

• ضمان معالجة الموافقات، والوثائق، والطلبات التنفيذية في الوقت المناسب.

• دعم الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات الحوكمة.