موظف دعم التنسيق

Client of Business Services Office

سيقدم المستشار الدعم العملي لوزارة الطاقة والمياه في تعزيز تنسيق القطاع خلال فترة حرجة من الانتقال من الاستجابة الطارئة نحو التعافي والمرونة المدعومة وطنياً. سيكون المستشار قريباً من الوزارة، مما يضمن وجودًا مستمرًا في اجتماعات فرق العمل ومجموعات العمل، وتوثيق المناقشات، ومتابعة الإجراءات المتفق عليها. سيساعد في إعداد وتجميع المدخلات لملخصات المناصرة، وملاحظات السياسات، والعروض التقديمية المطلوبة للمانحين، والشركاء، والعمليات البرلمانية.

سيدعم المستشار الوزارة في التفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة من خلال التواصل مع البلديات، ومؤسسات المياه، والجهات الإنسانية، وشركاء التنمية، مع ضمان أن المدخلات يتم التقاطها، وتتبعها، وانعكاسها في مخرجات التنسيق. سيساعد أيضًا في الحفاظ على سجلات طلبات المانحين وإجراءات العمل، وتسهيل عمليات الموافقة، ودعم تعبئة وتوزيع مواد المناصرة.

كجزء من عملية الانتقال، سيساهم المستشار في جهود الوزارة للاستعداد لتسليم قيادة القطاع من خلال دعم المراجعات الفصلية، وورش العمل، وتوثيق العمليات الرئيسية. يتضمن ذلك ضمان إنتاج وتسليم المخرجات مثل ملاحظات الإحاطة، والعروض التقديمية الموضوعية، ومواد التفاعل مع المانحين بشكل مستمر ومتوافق مع أولويات الوزارة.

بشكل عام، يتمثل دور المستشار في تقديم دعم تنسيقي وتشغيلي مخصص، مما يمكن الوزارة من التركيز على اتخاذ قرارات على مستوى أعلى، وحوار استراتيجي مع المانحين، والانتقال التدريجي لقطاع المياه والصرف الصحي نحو أنظمة أكثر استدامة، مملوكة وطنياً.

المخرجات والجداول الزمنية

من المتوقع أن يقدم المستشار المخرجات التالية خلال فترة الستة أشهر من التكليف. سيتم مراجعة المخرجات والموافقة عليها من قبل اليونيسف بالتشاور مع وزارة الطاقة والمياه.

• تنسيق فريق العمل
  • دعم تنظيم فرق العمل المختلفة من خلال إرسال الأجندة/الدعوات/تسجيل المحاضر وتتبع النقاط العمل المقدمة شهرياً.
  • إعداد تقريرين عن ورش عمل التنسيق الفصلية (الشهر 3 والشهر 6).
• المناصرة وطلبات المانحين
  • إنشاء سجل طلبات المانحين بحلول الشهر 1 وتحديثه شهرياً بعد ذلك.
  • إنتاج ثلاث ملخصات مناصرة وإنفوجرافيك القطاع بحلول الشهر 4.
  • إعداد وتوزيع مجموعة المناصرة الكاملة بحلول الشهر 6.
• العروض التقديمية
  • إكمال عرض تجريبي وملاحظات إحاطة بحلول الشهر 2.
  • تطوير ثلاثة عروض تقديمية موضوعية وملاحظات إحاطة بين الشهر 3 والشهر 5.
  • إنشاء وصيانة مكتبة نماذج التنسيقات الموحدة طوال الفترة.
• تتبع المشاريع، التوثيق والتقارير
  • مراجعة وتوثيق لوحة المعلومات لتأكيد الوزارة بحلول الشهر 1.
  • تجربة أداة تتبع المشاريع بحلول الشهر 3 وإطلاقها بحلول الشهر 4.
  • إعداد مسودتين لتقارير لوحة المعلومات الفصلية (الشهر 3 والشهر 6).
  • تسليم حزمة التسليم (الأدلة، ملاحظات العمليات، ودعم بناء القدرات) بحلول الشهر 6.