موظف دعم التنسيق

Client of Business Services Office

سيقدم المستشار دعماً عملياً لوزارة الطاقة والمياه في تعزيز التنسيق القطاعي خلال فترة حرجة من الانتقال من الاستجابة الطارئة نحو التعافي والمرونة المدفوعة وطنياً. سيتم دمج المستشار بالقرب من الوزارة، لضمان وجود متواصل في اجتماعات فرق العمل ومجموعات العمل، وتوثيق المناقشات، والمتابعة على الإجراءات المتفق عليها. سيساعدون في إعداد وتوحيد المدخلات لمذكرات المناصرة، والملاحظات السياسية، والعروض التقديمية المطلوبة للمانحين، والشركاء، والعمليات البرلمانية.

سيدعم المستشار الوزارة في التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة من خلال التنسيق مع البلديات، والمؤسسات المائية، والعاملين في المجال الإنساني، وشركاء التنمية، لضمان تسجيل المدخلات، وتتبعها، وانعكاسها في نتائج التنسيق. كما أنهم سيساعدون في الحفاظ على متعقب طلبات المانحين والإجراءات، وتسهيل عمليات الإخلاء، ودعم تعبئة وتوزيع مواد المناصرة.

كجزء من عملية الانتقال، سيساهم المستشار في جهود الوزارة للاستعداد لتسليم القيادة القطاعية من خلال دعم المراجعات ربع السنوية، وورش العمل، وتوثيق العمليات الرئيسية. يتضمن ذلك ضمان إنتاج نتائج مثل ملاحظات الإحاطة، والعروض التقديمية المواضيعية، ومواد تفاعل المانحين بشكل متواصل ومتوافق مع أولويات الوزارة.

بشكل عام، يتمثل دور المستشار في تقديم دعم تنسيقي وتشغيلي مخصص، مما يمكّن الوزارة من التركيز على اتخاذ قرارات على مستوى أعلى، والحوار الاستراتيجي مع المانحين، والانتقال التدريجي لقطاع المياه والصرف الصحي نحو أنظمة أكثر استدامة وملكية وطنية.

النتائج والجداول الزمنية

من المتوقع أن يقدم المستشار النتائج التالية ضمن فترة ستة أشهر من التكليف. سيتم مراجعة النتائج والموافقة عليها من قبل اليونيسف بالتشاور مع وزارة الطاقة والمياه.

• تنسيق فريق العمل
  • دعم تنظيم الفرق المختلفة من خلال إرسال جدول الأعمال/الدعوات/تدوين محاضر الاجتماعات ورفع متعقب نقاط العمل المقدمة شهرياً.
  • إعداد تقريرين عن ورش التنسيق ربع السنوية (الشهر 3 والشهر 6).
• المناصرة وطلبات المانحين
  • إنشاء متعقب طلبات المانحين بحلول الشهر 1 وتحديثه شهرياً بعد ذلك.
  • إنتاج ثلاثة مذكرات مناصرة ورسوم بيانية قطاعية بحلول الشهر 4.
  • إعداد مجموعة مناصرة كاملة وتوزيعها بحلول الشهر 6.
• العروض التقديمية
  • إكمال عرض تقديمي تجريبي ومذكرة إحاطة بحلول الشهر 2.
  • تطوير ثلاثة عروض تقديمية مواضيعية ومذكرات إحاطة بين الشهر 3 إلى 5.
  • إنشاء وصيانة مكتبة نماذج موحدة طوال الفترة.
• تتبع المشروع، التوثيق والتقارير
  • مراجعة وإنهاء لوحة البيانات للتحقق من صحة الوزارة بحلول الشهر 1.
  • تجربة أداة تتبع المشروع بحلول الشهر 3 وتعميمها بحلول الشهر 4.
  • إعداد تقريرين عن لوحة البيانات ربع السنوية (الشهر 3 والشهر 6).
  • تسليم حزمة تسليم (الكتيبات، ملاحظات العمليات، ودعم بناء القدرات) بحلول الشهر 6.