مساعد منسق
La Parisienne
نشرت في 23 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل للمدراء وأعضاء الفريق، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- إدارة اتصالات المكتب، بما في ذلك الرد على الهواتف، والاستجابة للبريد الإلكتروني، والتعامل مع المراسلات.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين والإدارة.
- إعداد، تدقيق، وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية بدقة عالية.
- الحفاظ على تحديث نظم الملفات المادية والرقمية لتسهيل استرجاع المعلومات.
- تنسيق جرد مستلزمات المكتب، وتقديم الطلبات، والتواصل مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة، والتعامل مع اللوجستيات وتنسيق الحضور.
- دعم عمليات التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الوثائق وجدولة التوجيه.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لتسهيل المشاريع متعددة الوظائف وضمان إكمال المهام في الوقت المناسب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-5 سنوات من الخبرة المثبتة في وظيفة إدارية أو دعم مكتبي.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرات متعددة المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
- إتقان برامج المكتب مثل مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال في بيئة مكتبية سريعة الخطى.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات والموارد.
- سلوك مهني ومهارات تواصل شخصية قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.
- خبرة في تنسيق الاجتماعات والسفر والفعاليات.
- الرغبة في العمل في الموقع في ترتيب مكتبي.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد منسق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com