منسق - تجاري

Al Rostamani Communications

كل موظف في مجموعة الروستماني يلعب دوراً في إحداث فرق حقيقي في الأعمال وعملائنا. نحن نهتم بموظفينا من خلال تقديم عمل ذو معنى وهدف وفرصة للنمو والتعلم والمساهمة والنجاح. اليوم، قطعت مجموعة الروستماني شوطاً طويلاً منذ ولادتها في عام 1957. لقد نمت مجموعتنا بثبات مع المبادئ التوجيهية للالتزام والرعاية والرؤية، جنباً إلى جنب مع شعور قوي بالمشاركة الفعالة في المجتمع. نحن مجموعة متنوعة جيداً، مع وجود رئيسي في صناعات مثل التجارة العامة، والسيارات، والمعدات الثقيلة، والسفر، والصرافة، والخدمات المالية، وإدارة الممتلكات، والبناء، وتطوير البنية التحتية، وخدمات تكنولوجيا المعلومات. توظف مجموعتنا حوالي 2000 شخص من 41 جنسية مختلفة، مما يساهم في بيئتنا متعددة الثقافات ومتعددة الجنسيات.

تعتبر اتصالات الروستماني مزود رائد لحلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ومتكامل أنظمة، تقدم حلول تكنولوجيا مبتكرة ومتكاملة وخدمات احترافية للعملاء في الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي الأخرى.

هدف الوظيفة

لدعم المنسقين الرئيسيين بنشاط لمعالجة أوامر المبيعات بسلاسة من خلال التواصل الفعلي مع العملاء والموردين والجمارك والمستودع لإكمال تسليم العناصر. لتفريغ مهام التنسيق التجاري على الأرض (خارج مكاتب الشركة) مثل تصديقات وزارة الخارجية، وموافقات هيئة تنظيم الاتصالات، وتنسيق تسليم العملاء بما في ذلك تسليمات اتصالات الكبيرة في العوير وأبوظبي، والعناصر التجريبية، ودعم وظيفة تنسيق المبيعات فيما يتعلق بتخليص الجمارك (DAFZA & JAFZA) لفواتير الدخول للاستيراد.

مسؤوليات الوظيفة

• إدارة تسليم المواد التجريبية للعملاء وإعادتها بعد نجاح POC.
• التنسيق لتخليص الشحنات المستوردة مع شحنات البضائع لترتيب التخليص بعد الإجراءات الجمركية وجمع الوثائق من البنوك للشحنات تحت خطاب الاعتماد.
• تقديم الدعم لعمليات المستودع، في حالة غياب مشرف المستودع.
• دعم المحاسب في تسجيل فواتير الموردين بناءً على GRN من المستودع كجزء من عملية نهاية الشهر.
• إصدار أوامر الشراء المتعلقة بالنفقات التشغيلية بناءً على تخصيصات الميزانية والعروض المستلمة.
• التنسيق مع تسليمات المواد للعملاء، بما في ذلك تسليمات اتصالات الكبيرة عبر الإمارات.
• التنسيق لتخليص مستندات الاستيراد مع DAFZA و JAFZA.
• تصديق مستندات شحنات الاستيراد من وزارة الخارجية.
• دعم المنسقين التجاريين الرئيسيين في معالجة أوامر المبيعات الصغيرة في وحدات SD و MM و PS في SAP.
• دعم المنسقين الرئيسيين في تحديث CRM و DMS للطلبات تحت المعالجة بما في ذلك لجدول الكميات النهائي.
• دعم التسليمات الصغيرة للعملاء إذا كانت شاحنة تسليم المستودع مشغولة.
• المراقبة الفعلية للتسليمات إلى مستودعات اتصالات في دبي وأبوظبي.
  
  

متطلبات الوظيفة

المؤهلات

• 3+ سنوات من الخبرة المهنية في المبيعات أو الإدارة التجارية
  
  

الخبرة

• خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في التعامل مع مهام المحاسبة الأساسية أو المتعلقة بالتجارة
  
  

المعرفة والمهارات

• مهارات جيدة في التواصل والتفاعل الشخصي والقدرة على التواصل مع الجهات الحكومية
• إجادة استخدام الكمبيوتر في MS Office مع معرفة أساسية بـ SAP
• منظمة جيداً وقادرة على تنفيذ خطط فعالة في مواقف مختلفة
• يمكنها العمل تحت الضغط مع المواعيد النهائية
• قادرة على العمل بشكل مستقل
• مع رخصة قيادة إماراتية مدفوعة بالنتائج