منسق - إدارة الأسطول Abu Dhabi Ports

تشمل مكونًا أساسيًا من هذه الوظيفة العمل مباشرة كسائق لدعم الاحتياجات التشغيلية. المنسق مسؤول عن تسليم العناصر والمستندات والأشخاص بأمان وفي الوقت المناسب عبر مواقع مجموعة موانئ أبوظبي. يجب عليهم التأكد من أن جميع أنشطة القيادة تلتزم بدقة بقوانين المرور في الإمارات وأنظمة السلامة الداخلية. الحفاظ على النظافة والترتيب العام للمركبات المعينة هو مسؤولية يومية إلزامية، مما يضمن أن يعكس الأسطول المعايير المهنية للمنظمة.

توزيع عبء العمل وجدولة السائقين

تتمثل مهمة المنسق في توزيع عبء العمل اليومي بشكل فعال بين فريق القيادة. يشمل ذلك جدولة الرحلات، وتحديد طرق التسليم، وتوزيع المهام بشكل عادل لضمان تغطية تشغيلية مثلى عبر جميع الأقسام. يجب عليهم موازنة عبء العمل لمنع إرهاق السائقين، وتقليل الاستخدام غير الفعال للمركبات، وضمان تلبية جميع الطلبات القسمية بسرعة وكفاءة. تضمن مراجعة منتظمة لتعيينات المهام وتوافر السائقين عدم تحميل سائق واحد بمسؤوليات زائدة مع الحفاظ على خدمة غير منقطعة عبر المنظمة.

تسجيل سجلات سيارات الأسطول وتنسيق النقاط المحورية

المنسق مسؤول عن تسجيل وصيانة سجلات شاملة للمركبات لجميع سيارات الأسطول. يشمل ذلك تتبع الاستخدام اليومي، والمسافات، وأغراض الرحلات، وتعيينات السائقين لكل مركبة في الأسطول. علاوة على ذلك، يجب على المنسق التعاون بنشاط وتنسيق مع نقاط التركيز الأخرى عبر المنظمة لضمان تحديث دفاتر السجلات لجميع المركبات بدقة، وأنها متوافقة تمامًا مع السجلات المركزية لـ GSD. يتطلب الأمر متابعات منتظمة مع نقاط التركيز للتحقق من عدم وجود أي إدخالات مفقودة، وأن جميع التناقضات تم حلها بسرعة، وأن بيانات سجل المركبات جاهزة للتدقيق في أي وقت.

تنسيق الأسطول والامتثال

يضمن المنسق تخصيص المركبات بناءً على مبررات تشغيلية وفئات استحقاق معتمدة، مما يمنع التحديثات أو التغييرات غير المصرح بها دون مبرر رسمي. يفرضون سياسة تخصيص المركبات لمجموعة موانئ أبوظبي، مما يضمن استخدام المركبات فقط للواجبات الرسمية ويحظر بشدة الاستخدام الشخصي ما لم يتم تفويضه صراحة. علاوة على ذلك، يراقبون ويفرضون سياسة العودة اليومية، مما يضمن أن جميع مركبات ADPG متوقفة في مواقع المكاتب أو الموانئ المخصصة بعد ساعات العمل. يديرون أيضًا الاستثناءات لركن المركبات في المنزل ليلاً تحت تفويض السلطة (DoA). يعد مراقبة وتقديم تقارير عن حالات سوء استخدام المركبات بما في ذلك السائقين غير المصرح لهم، والتلاعب بنظام GPS، وانتهاكات وقوف السيارات، وسوء استخدام بطاقات الوقود، والأضرار غير المبلغ عنها، وإهمال الصيانة، وعدم الاستخدام الفعال جزءًا أساسيًا من هذه الوظيفة.

تنسيق الأقسام والاتصالات

يعمل المنسق كحلقة وصل سلسة بين الأقسام المختلفة وإدارة الخدمات العامة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية بكفاءة. يقدمون إحاطة لجميع مستخدمي المركبات والسائقين بشأن متطلبات السياسة المحدثة، وإرشادات الاستخدام الصحيح، والعواقب التأديبية لعدم الامتثال. بالإضافة إلى ذلك، فإنهم يعملون كنقطة الاتصال الأولى للسائقين الذين يواجهون حالات طوارئ بعد ساعات العمل، حيث يقدمون الإرشادات ويصعدون القضايا إلى GSD حسب الاقتضاء.

إدخال البيانات وحفظ السجلات

يعد ضمان حفظ السجلات الإلزامية للمسؤولية والاستعداد للتدقيق واجبًا أساسيًا. يتحقق المنسق من صحة سجلات رخص القيادة الإماراتية، وبطاقات الهوية الإماراتية (EID)، وبطاقات هوية موظفي مجموعة موانئ أبوظبي لجميع المستخدمين المعينين. يحافظون على توثيق منتظم لاستخدام المركبات، والمسافات، والرحلات، مع الاحتفاظ بسجلات مبررات مكتوبة لأي مركبات غير مستغلة. يضمن توثيق جميع سجلات الخدمة المجدولة وغير المجدولة التزام المركبات بفترات الخدمة. كما يضمنون الإبلاغ الفوري وتوثيق جميع الأضرار، والغرامات، والحوادث، أو الحالات الشاذة. باستخدام قوالب تتبع الامتثال القياسية، يراقبون معلومات المركبات، حالة الوثائق، جداول الصيانة، وامتثال الاستخدام/الوقوف.