منسق - إدارة الأسطول Abu Dhabi Ports

تشمل إحدى المكونات الأساسية لهذا الدور العمل مباشرة كسائق لدعم الاحتياجات التشغيلية. المسؤول عن تنسيق العمليات مسؤول عن التسليم الآمن وفي الوقت المناسب للعناصر والمستندات والأشخاص عبر مواقع مجموعة موانئ أبوظبي. يجب عليهم التأكد من أن جميع أنشطة القيادة تتماشى بدقة مع قوانين المرور في الإمارات العربية المتحدة واللوائح الداخلية للسلامة. الحفاظ على النظافة والترتيب الجسدي والمظهر العام للمركبات المخصصة هو مسؤولية يومية إلزامية، مما يضمن أن الأسطول يعكس المعايير المهنية للمنظمة.

توزيع عبء العمل & جدول السائقين

المسؤول عن التنسيق مكلف بتوزيع عبء العمل اليومي بشكل فعال بين فريق القيادة. يتضمن ذلك جدولة الرحلات، وتعيين طرق التسليم، وتوزيع المهام بشكل عادل لضمان تغطية تشغيلية مثلى عبر جميع الأقسام. يجب عليهم تحقيق توازن في عبء العمل لمنع تعب السائقين، وتقليل الاستخدام غير الفعال للمركبات، وضمان تلبية جميع الطلبات القسيمية بسرعة وكفاءة. يضمن مراجعة منتظمة لتعيينات المهام وتوافر السائقين عدم تحميل سائق واحد بأعباء زائدة مع الحفاظ على خدمة غير منقطعة عبر المنظمة.

تسجيل سجلات سيارات الأسطول & تنسيق النقطة المحورية

المسؤول عن التنسيق مسؤول عن تسجيل وصيانة سجلات المركبات الشاملة لجميع سيارات الأسطول. يتضمن ذلك تتبع الاستخدام اليومي، والمسافة المقطوعة، وأغراض الرحلات، وتعيينات السائقين لكل مركبة في الأسطول. علاوة على ذلك، يجب على المنسق التعاون بنشاط والتنسيق مع النقاط المحورية الأخرى عبر المنظمة لضمان تحديث دفاتر السجلات لجميع المركبات بدقة، وأنها متوافقة تمامًا مع سجلات GSD المركزية. يتطلب الأمر متابعة منتظمة مع النقاط المحورية للتحقق من عدم وجود إدخالات مفقودة، وأن جميع التباينات تم حلها بسرعة، وأن بيانات دفتر السجلات جاهزة للتدقيق في أي وقت.

تنسيق الأسطول & الامتثال

يضمن المنسق تخصيص المركبات بناءً على التبرير التشغيلي وفئات الاستحقاق المعتمدة، مما يمنع الترقيات أو التغييرات غير المصرح بها دون تبرير رسمي. يقومون بإنفاذ سياسة تخصيص المركبات لمجموعة موانئ أبوظبي، مما يضمن استخدام المركبات حصريًا للواجبات الرسمية، ويُمنع الاستخدام الشخصي بشدة ما لم يتم تفويضه صراحة. علاوة على ذلك، يقومون بمراقبة وإنفاذ سياسة الإرجاع اليومية، مما يضمن ركن جميع مركبات ADPG في المواقع المكتبية أو المينائية المحددة بعد ساعات العمل. كما أنهم يديرون الاستثناءات لركن المركبات في المنزل لليلة واحدة بموجب تفويض السلطة (DoA). يعد مراقبة وتقرير حالات سوء استخدام المركبات بما في ذلك السائقين غير المصرح بهم، وتلاعب GPS، وانتهاكات مواقف السيارات، وسوء استخدام بطاقات الوقود، والأضرار غير المبلغ عنها، وإهمال الصيانة، والاستخدام غير الفعال جزءًا حيويًا من هذا الدور.

تنسيق القسم & الاتصال

يعمل المنسق كحلقة وصل سلسة بين الأقسام المختلفة وإدارة الخدمات العامة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية بكفاءة. يقوم بإحاطة جميع مستخدمي المركبات والسائقين بمستجدات متطلبات السياسة، وإرشادات الاستخدام الصحيح، والنتائج التأديبية لعدم الالتزام. بالإضافة إلى ذلك، يعمل كنقطة الاتصال الأولى للسائقين الذين يواجهون حالات طارئة بعد ساعات العمل، حيث يقدم الإرشادات ويرفع القضايا إلى GSD حسب الضرورة.

إدخال البيانات & حفظ السجلات

ضمان حفظ السجلات الإلزامية للمساءلة والاستعداد للتدقيق هو واجب أساسي. يتحقق المنسق من صحة وصيانة سجلات رخص القيادة الإماراتية، وبطاقات الهوية الإماراتية (EID)، وبطاقات هوية موظفي مجموعة موانئ أبوظبي لجميع المستخدمين المعينين. يحافظون على توثيق منتظم لاستخدام المركبات، والمسافة المقطوعة، والرحلات، مع الاحتفاظ بسجلات مبررة مكتوبة لأي مركبات غير مستغلة. يضمن توثيق جميع سجلات الخدمة المجدولة وغير المجدولة أن المركبات تتماشى مع فترات الخدمة. كما أنهم يضمنون الإبلاغ الفوري وتوثيق جميع الأضرار، والغرامات، والحوادث، أو الشذوذات المتعلقة بالمركبات. باستخدام قوالب تتبع الامتثال القياسية، يقومون بمراقبة معلومات المركبات، وحالة الوثائق، وجداول الصيانة، وامتثال الاستخدام/الركن.