الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الوظيفية

تركيز الموارد البشرية والإدارة:

إدارة وتسهيل عملية تقديم طلب التأشيرة بالكامل للموظفين، بما في ذلك الوثائق، التقديم إلى السلطات المعنية بالهجرة والعمل، وتقديم إرشادات ودعم شامل متعلق بالتأشيرات.

تقديم دعم شامل للموظفين في مسائل العلاقات الحكومية، بما في ذلك تجديد التأشيرات والإقامات، تصديق الوثائق، وعمليات تأشيرات المعالين، لضمان تقديم خدمة فعالة وفي الوقت المناسب.

تجديد، تحديث وصيانة التراخيص التجارية والشهادات الحكومية الأخرى لجميع الكيانات القانونية للشركة لضمان أن الوثائق محدثة.

تجديد وصيانة جميع عقود الإيجار الخاصة بالشركة قبل انتهاء صلاحيتها، والتي تشمل المكاتب، مرافق التصنيع، المستودعات، السكن، إلخ.

الحفاظ على قائمة بجميع الموظفين مع تفاصيل تأشيراتهم وتجديد التأشيرات والتواصل بشكل صحيح بشأن تجديد التأشيرات قبل انتهاء صلاحيتها.

الاحتفاظ بسجلات ملفات الموظفين مع ضمان سرية وأمان وثائق الشركة والموظفين في جميع الأوقات.

دعم الموظفين من خلال معالجة مخاوفهم وتقديم إرشادات حول سياسات وإجراءات الشركة.

تقديم تحديث مستمر فيما يتعلق بتطوير عملية التأشيرات، سياسة الموارد البشرية وتسهيل الأمور مع الإدارات الحكومية.

التنسيق مع الوكالات الحكومية للحفاظ على الامتثال للسعودة، وتتبع بيانات الموظفين السعوديين بدقة، وتقديم تقارير دورية عن تقدم السعودة إلى الموارد البشرية والإدارة العليا.

دعم الفريق في تخطيط مبادرات مشاركة الموظفين والرفاهية على مستوى الشركة بينما يتم إدارة وتنفيذ هذه الأنشطة وفقًا لتقويم الشهر.

مساعدة الفريق في مختلف البرامج والمشاريع المتعلقة بالمسؤولية الاجتماعية، وتعاون مع المنظمات غير الحكومية والمؤسسات لدفع أنشطة المسؤولية الاجتماعية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، معسكرات التبرع بالدم، المبادرات البيئية، إلخ.

التنسيق مع فريق الإدارة للحصول على حجوزات تذاكر الموظفين في الوقت المناسب ووفقًا لطلب السفر للموظف مع الامتثال الصارم لمتطلبات الأهلية وسياسة الشركة.

تركيز تطوير الأعمال والمبيعات:

تحديد والتوجه نحو العملاء المحتملين لتوليد استفسارات جديدة للأعمال. تقديم المعلومات والمساعدة للعملاء الذين يزورون المكتب. رعاية العملاء المحتملين من خلال المتابعة لتأمين أعمال جديدة.

التنسيق مع رئيس القسم للتعاون في العملاء المحتملين والتركيز على تحويلهم إلى حسابات رئيسية. قد يتضمن ذلك السفر داخل المملكة العربية السعودية.

جمع وتحليل بيانات العملاء حسب المحافظة والفئة، مع التركيز على الأدوية، الألبان، وزيوت التشحيم. استخدام هذه البيانات لتحديد العملاء الجدد المحتملين وفرص الأعمال.

زيارة الأسواق بانتظام، بما في ذلك السوبرماركت ومواقع العملاء، لجمع معلومات حول خطوط منتجات العملاء، مما يعزز فهم اتجاهات السوق واحتياجات العملاء.

المتابعة الأسبوعية على الاستفسارات النشطة للحفاظ على الزخم ودفع التقدم.

تمرير الاستفسارات المتعلقة بتطوير القوالب إلى الأقسام المعنية.

استلام وإدارة طلبات العروض (RFQs) من العملاء المحتملين. تلخيص تفاصيل RFQ، بما في ذلك رسومات المنتجات، المواصفات الفنية، وحجم الأعمال السنوي.

إجراء مكالمات بدء والتنسيق مع الأعضاء المعينين في الفريق لضمان الردود الدقيقة وفي الوقت المناسب.

البحث وفهم المنافسين، بما في ذلك مواقعهم والمنتجات التي يقدمونها.

تركيز المالية:

إدارة ومعالجة معاملات النقدية الصغيرة مع ضمان إعداد وتوثيق جميع قسائم النقدية الصغيرة بدقة.

دعم فريق المالية في عملية الحسابات المستحقة، بما في ذلك الفواتير، تتبع المدفوعات، والمتابعة مع العملاء للحصول على المدفوعات.

التعاون مع إدارات اللوجستيات والمالية لمعالجة فواتير الموردين، مع ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الاحتفاظ بالوثائق.

دعم فريق المالية في إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وفقًا للوائح المملكة العربية السعودية.

تتبع وتوثيق دورة حياة الأصول الثابتة للشركة بما في ذلك الآلات والمعدات من الشراء إلى التخلص منها.

العمل كنقطة اتصال واحدة لفريق المالية لجميع الأنشطة المتعلقة بالمالية، بما في ذلك معالجة الوثائق، التنسيق بين الفرق، والتنسيق مع البائعين، والبنوك والكيانات القانونية/الحكومية.

تنظيم وصيانة سجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية بما في ذلك فواتير الموردين والعملاء مع ضمان أن جميع الوثائق المالية محفوظة بشكل صحيح وسهلة الوصول.

التعليم/المؤهلات

درجة البكالوريوس في الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرة

خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في الإدارة في المملكة العربية السعودية مع معرفة مثبتة بجميع وظائف العلاقات الحكومية.

خبرة مثبتة في إدارة الحسابات الرئيسية، وتنمية الأعمال، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة التعبئة والتغليف.

المهارات الوظيفية والمعرفة المحددة

فهم قانون العمل السعودي.

فهم المبادئ الأساسية في المحاسبة، والبيانات المالية، والتقارير.

إجادة استخدام الكمبيوتر مع معرفة العمل بتطبيقات MS Office.

مهارات تنظيم قوية ويمكن العمل في بيئة سريعة.

مهارات تواصل شخصية وقوية في بناء علاقات العملاء.

التواصل الفعال شفهيًا وكتابيًا للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

علاقات جيدة مع جميع الإدارات الحكومية في المملكة العربية السعودية.

منسق الموارد البشرية والمالية ودعم الأعمال
Precision Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف منسق الموارد البشرية والمالية ودعم الأعمال الوظائف التي تم البحث عنها

منسق الموارد البشرية والمالية ودعم الأعمال Precision Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف منسق الموارد البشرية والمالية ودعم الأعمال الوظائف التي تم البحث عنها

منسق الموارد البشرية والمالية ودعم الأعمال
Precision Group