منسق - صيانة Gulf Air

توفير الدعم الإداري والكتابي لضمان أن العمليات مستمرة بشكل فعال، ومحدثة، ودقيقة.

• مساعدة مدير مكتب الصيانة في التخطيط اليومي، وإدارة الاجتماعات، وإدارة المكالمات، والعمل كدعم من المستوى الأول لجميع الوظائف الإدارية لمكتب مدير الصيانة.

• تنسيق وترتيب الاجتماعات الدورية، وتدوين المحاضر والإجراءات، ومتابعة عناصر العمل.

• تحليل ردود تقارير التدقيق والتنسيق/التواصل مع مختلف إدارات المالية/المحاسبة إذا تم تنفيذ توصيات التدقيق بشكل فعال.

• تدوين محاضر الاجتماعات الرسمية ومتابعة عناصر العمل.

• دعم إنشاء التقارير نصف السنوية بما في ذلك جمع البيانات والتحليل، وتوليد الكتابة، والامتثال.

• توفير الدعم الإداري لفريق المكتب، بما في ذلك المراسلات، وتحديد المواعيد، والمكالمات الجماعية وتنسيق الفعاليات، وصيانة لوازم ومعدات المكتب، والتقاويم، وما إلى ذلك.

• المساعدة في تطوير وإدارة برامج مختلفة وإعداد التقارير.

• معالجة الفواتير والمدفوعات المتنوعة الأخرى حسب الحاجة.

• استخدام المنهجيات لتوفير الدعم الإداري والتنسيق للمكتب.

• الرد على الاستفسارات (البريد، الهاتف، البريد الإلكتروني) بما في ذلك التواصل داخليًا وخارجيًا.

• دعم إنشاء التقارير نصف السنوية بما في ذلك جمع البيانات والتحليل، وتوليد الكتابة، والامتثال.

• توفير الدعم الإداري لفريق المكتب، بما في ذلك المراسلات، وتحديد المواعيد، والمكالمات الجماعية وتنسيق الفعاليات، وصيانة لوازم ومعدات المكتب، والتقاويم، وما إلى ذلك.

• معالجة الفواتير والمدفوعات المتنوعة الأخرى حسب الحاجة.

• أي مهام أخرى قد يتم تعيينها من قبل الإدارة.