منسق، الشحن والاستلام

Aro Drilling

المسؤوليات والمهام (تشمل ولكن لا تقتصر على):

التحقق من المواد مقابل أوامر الشراء من ARO وملاحظات تسليم المورد/الناقل.

يجب إرسال الإمدادات المجدولة يوميًا وجعل الشحنات جاهزة لليوم التالي.

يجب تعبئة جميع الشحنات وتأمينها بشكل صحيح.

التأكد من اكتمال قائمة فحص الشحن قبل الشحن.

إجراء جرد دوري عند الحاجة.

حضور أي طلبات نقل داخلية للإمدادات التي تحتاج إلى أولوية وتحديث التتبع وفقًا لذلك.

يجب تسليم جميع الشهادات لفريق التحكم في الوثائق للتعامل معها وتسجيلها لاحقًا.

التعامل مع أي طلبات شحن طارئة حتى بعد ساعات العمل وفقًا للجدول الزمني أو تعليمات المشرف.

تسجيل استلام البضائع في أنظمة ERP للجرد عند الاستلام خلال 24 ساعة.

يجب إبلاغ المشتري بأي تغييرات في الكمية / رقم الجزء / الشركة المصنعة من خلال رفع عدم المطابقة.

الحفاظ على نظافة منطقة العمل للحفاظ على أفضل كفاءة ونظافة وسلامة.

أداء مهام أخرى كما يحددها المشرف المباشر.

تغطية دور مشرف المستودع عند الحاجة.

يجب توفير التدريب المناسب عند الحاجة للموظفين الجدد.

السفر للخارج للدعم أو لملء دور أمين المخزن مؤقتًا عند الحاجة.

حل مشاكل الشحن والشكاوى التي تظهر والعمل على حلها.

إنتاج تقارير أسبوعية حول عدم المطابقة، والتجهيز، ومشاكل الشحن والاستلام.