منسق الدعم الفني

Client of Five Continents Technical and Industrial Services

مهام العمل ولكن لا تقتصر على

ضمان جدولة وتحديث إجراءات أوامر العمل اليومية. ويشمل ذلك إعداد نظام الإخطار وأوامر العمل، إصدار قائمة الأعمال اليومية والأسبوعية وطلبات مراجعة المتأخرات، إدخال وتحديث جدولة الوظائف، البيانات وطلبات العمل وإعداد جدول الصيانة الوقائية

تنسيق عملية تنفيذ أهداف القسم / الإدارة مع مراقبة التحسين المستمر بما يتماشى مع توجيهات وأهداف المدير المباشر

الإشراف على وتنسيق الأنشطة الإدارية للقسم / الإدارة، ومشاركة المعلومات والتواصل عبر القسم / الإدارة بما في ذلك مراقبة المراسلات الواردة / الصادرة وضمان فرزها بشكل صحيح بناءً على مواضيع وفئات متنوعة والمتابعة مع الموظفين المعنيين حتى الانتهاء من الموضوع.

إعداد مجموعة متنوعة من الوثائق مثل الفواتير، تقارير المسودة، المذكرات، الرسائل، العروض التقديمية والإحصائيات حسب الطلب للمدير المباشر

الحفاظ على نسخ من جميع الوثائق، والحفاظ على جميع السجلات / الملفات محدثة، مع المراسلات، استمارات الإجراءات وغيرها من المعلومات ذات الصلة. إنشاء ملفات جديدة حسب الحاجة

المساعدة والتنسيق في إعداد الميزانية السنوية (CAPEX / OPEX) وخطة العمل الخمسية تحت إشراف المدير المباشر.

التحقق من إدخال الإشعارات وأوامر العمل إلى SAP وإجراء التعديلات حسب الحاجة

إعداد الإدخال والطباعة والتوزيع لتقارير الصيانة وأوامر العمل والوثائق لمهندسي ومشرفي الصيانة على أساس يومي وأسبوعي

تقديم الدعم الإداري / الفني لموظفي وظائف الصيانة في جدولة وتحديث أوامر العمل للصيانة وتقارير المتأخرات وفي رفع طلبات الصيانة والحجز.

المساعدة في تشكيل الطلبات الفرعية على أوامر العمل الحالية وضمان إصدار أرقام السقالات وصيانة سجل السقالات

إصدار أرقام طلبات التغيير للمعدات والآلات والكهرباء الصغيرة والحفاظ على سجل محدث لجميع هذه التغييرات في SPF

استلام حزم التعديل من قسم الهندسة والدعم الفني. تسجيل رقم التعديل، توزيع ملفات التعديل على مهندسي الصيانة المعنيين في كلا المرحلتين الأولية والنهائية

إنتاج برامج عمل لمختلف وظائف الصيانة، وإيقاف تشغيل المصنع وصيانة الآلات حسب الطلب من مهندسي الصيانة

الحفاظ على سجل استفسارات المواد لقسم الصيانة. إصدار تقرير استفسارات المواد المتأخرة شهرياً لقائد فريق تحسين الصيانة والمهندسين المعنيين.

تنسيق وتجميع تقارير القسم / الإدارة، مثل مقاييس KPI، محاضر الاجتماعات، ومتابعة الأهداف النوعية وتنفيذها الفعال.

تنسيق وتجميع المدخلات المتعلقة بالقسم / الإدارة لتقارير الشركات مع ضمان دقة واتساق البيانات.

متابعة وتحديث جميع الإجراءات باستخدام الأنظمة، إدارة التغيير، إجراءات الصحة والسلامة والبيئة، إجراءات الإدارة، إدارة المخاطر والاتفاقيات / العقود المتعلقة بالقسم / الإدارة.

جمع، إدخال، تحديث، استرجاع وتوزيع البيانات الفنية لاستخدامها من قبل الأفراد المعنيين باستخدام التقنيات التقليدية والمساعدة بالحاسوب (قاعدة بيانات الاعتمادية، SAP، إلخ) حسب الحاجة

تنسيق التقييمات السنوية لجميع الموظفين في القسم / الإدارة، للوفاء بالمواعيد النهائية لتحميل نتائج التقييم. الحفاظ على نسخ من تقارير التقييم السنوية للموظفين حسب الحاجة

المشاركة في تحديث جميع الأدلة والإجراءات الخاصة بالقسم / الإدارة. ضمان أن يتم إبلاغ الدليل / المعلومات الضرورية المعتمدة لجميع الموظفين حسب الحاجة. الحفاظ على النسخ غير الخاضعة للتحكم من الأدلة في المكاتب للرجوع السريع.

تقديم المساعدة الفنية والمعلومات للمقاولين / المنسقين من قسم الصيانة

تحديث البيانات الفنية في نظام SAP. التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لجميع متطلبات تكنولوجيا المعلومات للقسم