مسؤول إداري (شركة تجارة)

Client of Talentmate

بصفتك مسؤولاً إدارياً في شركتنا التجارية الديناميكية، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير عملياتنا المؤسسية بسلاسة وكفاءة. يتطلب هذا الدور فردًا دقيقًا يمكنه إدارة مهام إدارية متعددة وتقديم دعم عالي المستوى لمديرينا وأعضاء الفريق. ستكون مساهماتك جزءًا لا يتجزأ من الوظائف التشغيلية والاستراتيجية التي تدعم أنشطتنا التجارية عبر الأسواق العالمية. توفر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للعمل في بيئة سريعة، حيث ستدعم مهاراتك في التنظيم، والتواصل، والإدارة خططنا الطموحة للنمو وتساعد في الحفاظ على ميزتنا التنافسية في صناعة التجارة.

المسؤوليات

• الإشراف على العمليات المؤسسية اليومية وضمان كفاءة العمليات الإدارية.
• الحفاظ على تنظيم سجلات الشركة، والملفات، والوثائق لتسهيل استرجاعها.
• تنسيق وإدارة التواصل بين الأقسام المختلفة والشركاء الخارجيين.
• المساعدة في إعداد وإدارة التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق.
• تقديم الدعم للمديرين من خلال الجدولة، والمراسلات، وترتيبات السفر.
• الإشراف على موظفي الدعم المكتبي وإدارة أداء وتطوير الفريق الإداري.
• ضمان الامتثال للسياسات، والإجراءات، والمتطلبات التنظيمية المؤسسية.
• تسهيل تنفيذ الأنظمة الجديدة والعمليات حسب الحاجة لتحسين الكفاءة.
• مراقبة وإدارة مخزون لوازم المكتب وتنسيق الشراء مع البائعين.
• الإشراف على ترتيبات الاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات، وإعداد المواد، والمهام اللاحقة.
• إدارة وتنسيق الفعاليات، والاجتماعات، والمؤتمرات المؤسسية سواء داخليًا أو خارجيًا.
• دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والانضمام، وإدارة سجلات الموظفين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مفضل.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في شركة تجارة.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على تعدد المهام بكفاءة وفعالية.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة مع انتباه للتفاصيل.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مطلوبة.
• الخبرة في الحوكمة المؤسسية والامتثال ستكون ميزة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية في بيئة سريعة.