بوتلر كوربوريتي

Client of Elite Butlers Hospitality Solutions LLP.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري وشخصي شامل للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة جداول الأعمال المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر الشاملة (محلي ودولي).
• توقع احتياجات التنفيذيين ومعالجة القضايا أو المتطلبات بشكل استباقي، مما يضمن سير العمل اليومي بسلاسة وكفاءة.
• تنسيق والإشراف على جميع جوانب الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات، من التخطيط الأولي واختيار الموردين إلى التنفيذ في الموقع والمتابعة بعد الفعالية.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والمواضيع السرية بأقصى درجات الحذر، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الثقة والاحترافية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية للمصالح الداخلية والخارجية، وتصنيف المكالمات، وإدارة المراسلات، وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.
• إدارة وصيانة بيئة مكتب التنفيذي، وضمان أنها دائماً جاهزة ومنظمة ومجهزة وفقاً لأعلى المعايير.
• المساعدة في المهام الشخصية والطلبات للمديرين التنفيذيين، مثل حجز الحجوزات الخاصة، وشراء الهدايا، وإدارة المواعيد الشخصية، وتنسيق السفر العائلي.
• الإشراف على العلاقات مع مختلف الموردين، بما في ذلك تقديم الطعام، والنقل، وقرطاسية المكتب، وصيانة المرافق، وضمان تقديم خدمة عالية الجودة.
• معالجة تقارير النفقات، وإدارة النقدية الصغيرة، والتعامل مع المهام المالية الإدارية الأخرى بدقة وكفاءة.
• ضمان التعامل مع جميع الطلبات بسرعة وكفاءة، وبمستوى استثنائي من الخدمة، مما يعكس معايير الشركة الفاخرة.
• تنفيذ وصيانة أنظمة تنظيمية فعالة للوثائق، والاتصالات، والموارد.