بوتلر الشركات

Client of Elite Butlers Hospitality Solutions LLP.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم إداري وشخصي شامل للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية المعقدة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر الواسعة (محلي ودولي).
• توقع احتياجات المديرين التنفيذيين ومعالجة القضايا أو المتطلبات بشكل استباقي، لضمان سير العمل اليومي بسلاسة وكفاءة.
• تنسيق والإشراف على جميع جوانب الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات، من التخطيط الأولي واختيار الموردين إلى التنفيذ في الموقع والمتابعة بعد الحدث.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والمسائل السرية بأقصى درجات السرية، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الثقة والاحترافية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الأطراف المعنية الداخلية والخارجية، وتصنيف المكالمات، وإدارة المراسلات، وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب.
• إدارة والحفاظ على بيئة مكتب المدير التنفيذي، لضمان أنها دائمًا جاهزة ومنظمة ومجهزة بأعلى المعايير.
• المساعدة في المهام الشخصية والطلبات للمديرين التنفيذيين، مثل حجز الحجوزات الخاصة، شراء الهدايا، إدارة المواعيد الشخصية، وتنسيق سفر العائلة.
• الإشراف على العلاقات مع مختلف الموردين، بما في ذلك خدمات الطعام، النقل، مستلزمات المكتب، وصيانة المرافق، لضمان تقديم خدمات عالية الجودة.
• معالجة تقارير المصروفات، إدارة النقدية الصغيرة، والتعامل مع المهام الإدارية المالية الأخرى بدقة وكفاءة.
• ضمان التعامل مع جميع الطلبات بسرعة وكفاءة، وبمستوى استثنائي من الخدمة، يعكس معايير الشركة الراقية.
• تنفيذ وصيانة أنظمة تنظيمية فعالة للوثائق، جهات الاتصال، والموارد.