اخصائي اتصالات شركات

Abu Dhabi Accountability Authority

هدف الوظيفة
تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات المؤسسية، والسياسات والإجراءات ضمن هيئة أبوظبي للمحاسبة (ADAA) بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة الاتصال في الأزمات، إدارة الفعاليات، العلاقات العامة، وتطوير المحتوى مع ضمان التوافق مع أهداف الهيئة وإرشادات الاتصالات العامة لحكومة أبوظبي.
المسؤوليات/الواجبات الرئيسية أ. الاستراتيجية والتخطيط
المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات وإجراءات القسم، دليل التفويض، كتيبات المستخدمين للأنظمة والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع السياسات والإجراءات العامة لـ ADAA.
المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث مسؤوليات القسم، الميزانية والمشتريات، والخطط التشغيلية مع ضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف القسم والقطاع، ورؤية ADAA.
المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية. ب. العمليات (مع العناوين الفرعية)
تطوير وتنفيذ خطة الاتصالات المؤسسية لـ ADAA بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية لـ ADAA.
إعداد خطة الاتصالات السنوية بالتعاون مع قسم العمليات الإعلامية والوحدات التنظيمية ذات الصلة بـ ADAA، بما في ذلك المناسبات، الفعاليات، حملات التوعية، والتغطية الإعلامية لهذه الفعاليات.
تطوير خطة الاتصال في الأزمات بالتعاون مع قسم استمرارية الأعمال من أجل تقديم توجيه واضح ومتسق لجميع الموظفين وضمان استمرارية الأعمال خلال الطوارئ/الكوارث.
التعامل مع العلاقات العامة لـ ADAA لضمان أن جميع التغطيات الإعلامية والدعاية تعزز مهمة الهيئة وبيان رؤيتها.
المساهمة في تنفيذ سياسة الاتصالات الاستراتيجية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين، ونشر الوعي داخل الهيئة وضمان تنفيذها الفعال.
تنفيذ أنشطة الاتصالات المؤسسية بما في ذلك المؤتمرات، والندوات، والمبادرات، والفعاليات، وتقديم التحديثات وتعزيز الاتصالات داخل ADAA.
مراقبة قنوات الاتصال الخاصة بـ ADAA ومنصات الوسائط الرقمية لضمان تحديث جميع أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب بدقة.
تنفيذ معايير العلامة التجارية لـ ADAA من أجل إنشاء وحماية وتعزيز هوية العلامة التجارية لـ ADAA في جميع أشكال الاتصالات الرسمية.
الحفاظ على وتعزيز منصات الوسائط الرقمية لـ ADAA (التخطيط، المظهر البصري، وسهولة الاستخدام) بالتعاون والتنسيق مع إدارة تكنولوجيا المعلومات وقسم العمليات الإعلامية.
الحفاظ على، ومراقبة، وتحديث الموقع الداخلي لـ ADAA لضمان أن جميع الموظفين على علم بأحدث التطورات داخل الهيئة.
المساهمة في إنتاج مواد اتصالات عالية الجودة لأصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان أن جميع الوثائق/المطبوعات الرسمية مرتبة بشكل جيد من حيث التصميم، والفن، والطباعة، والنشر. ج. إدارة وتطوير المواهب
ضمان إتمام التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل مواكبة متطلبات الوظيفة وضمان تحسين الأداء المستمر.
الحصول على تقييمات مراجعة الأداء في الوقت المناسب لمراجعة الأداء نصف السنوية والسنوية وضمان تحقيق مؤشرات الأداء المحددة.
مواكبة المعلومات المحدثة ذات الصلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي.
المساهمة في نشر المعرفة/المشاركة لبناء القدرات الداخلية للفريق وتعظيم أدائهم الفعال.
المساهمة في تطوير الموظفين الوطنيين الإماراتيين بما يتماشى مع أهداف الهيئة واستراتيجية التوطين الخاصة بها. د. الشركات
ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).
إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل لضمان الاحترافية، والكمال، ودقة المعلومات.
الاحتفاظ، وتوثيق، والحفاظ، وأرشفة السجلات الفيزيائية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقًا للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
الرد على أي استفسارات تتعلق بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية المعنية والموظفين حسب الحاجة.
استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة ضمن ADAA من أجل تحسين كفاءة العمل.
إظهار الالتزام بقيم ADAA، ومدونة السلوك التجاري والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة قائمة على القيم داخل الهيئة.
المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة، والعمليات، والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.
المساهمة في إعداد وتقديم بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم، ومعايير الجودة.
التعاون في تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، أثناء أداء الواجبات. هـ. عام
يجب أن تعكس مستوى الأداء المؤهلات الأكاديمية، ونوع الدورات في مجال التخصص، ومستوى موظف العمل، ومستوى الإنتاجية.
يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من ADAA خلال الفترة المحددة وعلى أساس خطة تطوير الموظف الفردية.
أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة لموظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
ضمان العمل الجماعي، والتعاون، والتفاني في أداء الواجبات.
المتطلبات
درجة البكاليوس في الاتصال الداخلي أو مجال ذي صلة.
3 سنوات من الخبرة
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.