مدير الاتصالات المؤسسية

Al Jomaih Energy and Water

هيكل التقرير

التقارير إلى مدير خدمات الموارد البشرية المشتركة

نظرة عامة

تُعهد إلى هذه الوظيفة مسؤولية القيادة والإدارة وتقديم الاتصالات الخارجية والداخلية وفقًا لخطة الاتصالات الاستراتيجية العامة. لتطوير اتصالات فعالة تمكن جميع أصحاب المصلحة من فهم ووعي استراتيجيتنا المؤسسية، أهداف الأعمال والأولويات، القيادة الفكرية وعرض القيمة، هوية العلامة التجارية والوعد، المسؤولية الاجتماعية للشركات والشراكات، وإشراك الموظفين والتغييرات التنظيمية.

سيعمل هذا الشخص بشكل مستقل بينما يتعاون مع قادة الأعمال ورؤساء الوظائف الداخلية لضمان التوافق الاستراتيجي والتشغيلي لجميع جوانب الاتصالات وتضافر الجهود في تعزيز ورفع أعمال AEW وحضورها في المنطقة.

وظائفك (الواجبات والمسؤوليات)

تصميم وتنفيذ برنامج اتصالات متكامل عبر الشركة. تولي المسؤولية في قيادة ودعم وتقديم المشورة بشأن الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تخطيط الاتصالات، العلاقات الإعلامية والوكالات، فرص التحدث، الفعاليات والرعاية، شراكة التسويق لدعم تطوير الأعمال، دعم اندماج الأعمال والاستحواذات بما في ذلك المشاريع المشتركة والشراكات، اختيار قنوات الاتصالات ومراقبة وسائل الإعلام، الميزانية والنفقات، وإدارة التقارير.

الاتصالات الداخلية / اتصالات الموظفين

• تنفيذ خطة اتصالات إقليمية للموظفين تعزز ثقافة AEW ومشاركة الموظفين من خلال إبقاء الموظفين مطلعين ومشاركين بمحتوى واضح وهادف واستراتيجي.
• دعم الإدارة، قادة الأعمال ورؤساء الوظائف في:

• تحديد الاحتياجات والأهداف والاستراتيجيات لتطوير الاتصالات الداخلية، بما في ذلك وليس محدودًا للقضايا التجارية الرئيسية (مثل الاتصالات في الأزمات)، التحولات التجارية الرئيسية، ومشاريع إدارة التغيير التنظيمي.
• تطوير اتصالات داخلية تركز على الرسائل الواضحة والموجزة والمتسقة وفي الوقت المناسب والفعالة للموظفين لإبقائهم على اطلاع بخطة الشركة وتوجيهها، رسالة الإدارة، بالإضافة إلى الإعلانات التنظيمية والوظيفية الرئيسية (مثل: الموارد البشرية، HSSE، الأخلاقيات والامتثال، تطوير الأعمال، التسويق، إلخ) لتلبية وحدات السوق الإقليمية المستهدفة والجمهور.

• كتابة نصوص، خطب، مراسلات، ومواد تقديمية لخدمة احتياجات وأغراض الاتصالات الداخلية بشكل أفضل.

• تخطيط وتصميم واقتراح وتنفيذ قنوات التسليم المناسبة وآلية التغذية الراجعة، سواء كانت عبر الوسائط الافتراضية أو الرقمية أو غيرها، مثل الاجتماعات العامة، دردشات القهوة، إنتاج الفيديو، منصات التواصل الاجتماعي مثل Viva engage، البريد الإلكتروني، النشرات الإخبارية، الفعاليات، الوظائف، وما إلى ذلك.

• المساعدة كقناة لنشر وتعزيز وتوزيع الاتصالات الداخلية المناسبة من شركة الجميح القابضة لضمان التوافق مع الاستراتيجية، والرسائل المتسقة، والحفاظ على هوية العلامة التجارية، والامتثال للإرشادات المؤسسية مثل الهدايا والرعاية، وتعزيز الثقافة المشتركة والهوية والمشاركة، والحفاظ على وضع العلامة التجارية الإيجابي.

• العمل كشريك موثوق به وذو جودة عالية وذو استجابة لاحتياجات الاتصالات مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين في جميع أنحاء المنطقة.

الاتصالات الخارجية علاقات عامة / وسائل إعلام / علاقات العملاء

• إدارة ودعم تنفيذ الاتصالات الخارجية وفقًا لخطة الاتصالات الاستراتيجية، بما في ذلك العلاقات العامة والسلطات، والعلاقات الاجتماعية ووسائل الإعلام، والقيادة الفكرية التنفيذية، والشراكات التجارية والعملاء، وعلاقات سلسلة التوريد، والاتصالات في الأزمات والمسؤولية العالمية.

• ضمان التوافق مع الاتجاه الاستراتيجي AEW عبر جميع قنوات الاتصالات الخارجية في المنطقة لضمان الرسائل المتسقة ووضع العلامة التجارية الإيجابي.

• العمل بشكل تعاوني مع الفرق الداخلية لتعزيز الجهود لتوليد آراء إيجابية حول سوقنا ووضعنا في المنطقة، وجذب انتباه وسائل الإعلام المحلية والإقليمية لتحقيق القيادة الفكرية في السوق، وصورة العلامة التجارية الإيجابية ودفع فرص تطوير الأعمال. دعم الإدارة، قادة الأعمال ورؤساء الوظائف في:

1. تحديد الاحتياجات والأهداف والاستراتيجيات لتطوير الاتصالات الخارجية، بما في ذلك وليس محدودًا لفرص التحدث الرئيسية، المقابلات، الترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي، الفعاليات، الوظائف والرعاية، تطوير الأعمال، الشراكات التجارية والعملاء، التسويق، العلامة التجارية، المسؤولية الاجتماعية للشركات، الاتصالات في الأزمات، وما إلى ذلك.
2. التخطيط لفرص التحدث في الصناعة / الفعاليات وإدارة الفرص الرئيسية، والتواصل مع منظمي الفعاليات حول جميع جوانب اللوجستيات، وإعداد المسودات ذات الصلة والمعلومات الخلفية ذات الصلة.
3. تطوير اتصالات خارجية تركز على الرسائل الواضحة والموجزة والمتسقة وفي الوقت المناسب والفعالة، والمقابلات، والمراسلات، والانخراط الرقمي والاجتماعي، ومواد التقديم التي تلبي وحدات السوق الإقليمية المستهدفة والجمهور.

• العمل مع وكالة العلاقات العامة المعينة لـ:

1. قيادة إعداد وتوزيع أخبار ومعلومات الشركة إلى وسائل الإعلام التجارية والإعلامية الإقليمية، وتطوير خطط العلاقات الإعلامية.
2. المساعدة في إنشاء والحفاظ على علاقات إيجابية مع وسائل الإعلام بشأن طلبات المعلومات، والحصول على تغطية إيجابية وتعزيز قادة AEW كقادة فكر في السوق وفرص تطوير الأعمال.
3. إنشاء استراتيجية قيادة فكر لزيادة الوعي في وسائل الإعلام مع ضمان الالتزام بالأولويات العليا لـ AEW، لتقديم زخم مستمر من التغطية الإعلامية واختراق الرسائل.
4. التفاعل وإدارة الوكالات الخارجية، وتقديم مسودات واضحة وموجزة ومتسقة وعالية الجودة من البيانات الصحفية، النصوص، الخطب، المقابلات، الرسائل، مواد التقديم وما إلى ذلك والتي تتماشى وتتوافق مع الرسائل الإقليمية والمحلية