متخصص الكيانات المؤسسية Schlumberger

فهم متطلبات المحتوى المحلي في إقليم المسؤولية والعمل مع الجهات لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية من منظور CEM.

• التنسيق مع المدير القانوني بشأن التطورات القانونية الرئيسية في إقليم المسؤولية، بما في ذلك دول العمليات التي يتم فيها دمج خط أو أكثر من خطوط المنتجات أو الشركات التابعة، أو الفروع القائمة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة في قسم القانونية ومدير CE إذا كانت التطورات تتطلب اتخاذ إجراء من قبل الشركة.
• فهم المنطق الهيكلي للشركة وضمان اتباعه.
• تقديم الدعم الاستشاري المؤسسي لخطوط المنتجات والأسواق الجغرافية، وضمان الامتثال للسياسات العالمية والمعايير وأفضل الممارسات المتعلقة بـ CEM.
• الإشراف على الاستخدام الصحيح لمنصات CEM والتناسق في أساليب التسجيل عبر إقليم المسؤولية، بما في ذلك قاعدة البيانات المؤسسية (CODA) ونظام إدارة المعرفة القانونية (LKMS).
• مساعدة مدير CE في تنسيق مشاريع إعادة هيكلة الشركات؛ التواصل والتنسيق مع المدير القانوني لضمان تقديم الوثائق المطلوبة بشكل مناسب للسلطات المحلية.
• التنسيق مع المدير القانوني للبقاء على اطلاع بالمعلومات المؤسسية والتغييرات في الكيانات القانونية والفروع داخل إقليم المسؤولية؛ تحديث CODA.
• تحديث تعيينات المديرين والموظفين القانونيين؛ إدخال البيانات وتقديم التغييرات محلياً عند الضرورة. إعداد قرارات المساهمين ومجلس الإدارة، وتوزيعها للتوقيع، والحفاظ على تحديثها.
• دعم برنامج التدريب للمديرين والموظفين.
• ضمان تحديث نماذج قرارات المساهمين ومجلس الإدارة، وتعكس التغييرات في القوانين المحلية حسب الحاجة.
• توزيعها على المدير القانوني للموافقة.
• ضمان أن النماذج المعدلة تتم مشاركتها في LKMS أو مستودع آخر.
• ضمان حفظ المحاضر والقرارات الأصلية كما هو مطلوب بموجب القوانين المحلية داخل إقليم المسؤولية.
• ضمان مشاركة المسودات الإلكترونية والنسخ الموقعة في LKMS أو مستودع آخر.
• إعداد، تتبع وإلغاء التفويضات حسب الاقتضاء.
• التنسيق مع المدير القانوني لضمان الحصول على الموافقات المناسبة؛ التأكد من إرسال النسخ الأصلية لممثلي الموقع لتقديمها للسلطات المحلية.
• ترتيب توثيق وترجمة الوثائق المطلوبة محلياً.
• إجراء فحوصات صحة الشركات وفقاً لبرنامج تدقيق CEM؛ ضمان الجودة والتناسق والدقة والشمولية للبيانات المؤسسية.
• إعداد الكيانات النائمة أو الزائدة في إقليم المسؤولية، واقتراح عمليات التصفية أو الحل.
• ضمان تحميل المسائل المؤسسية، بما في ذلك نقل الأسهم، وإعادة الهيكلة، والتصفية، والحل، وتفاصيل مزودي الخدمة، بشكل صحيح في LKMS.
• ضمان تحميل مواد التدريب والإرشادات المحلية والقوانين والقواعد واللوائح والإجراءات والممارسات بشكل صحيح في LKMS.
• ضمان معالجة الطلبات المقدمة عبر نظام تذاكر الطلبات القانونية العالمية وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية وتدفق العمل.
• تقديم التدريب للمستخدمين في إقليم المسؤولية على نظام تذاكر الطلبات القانونية العالمية.
• تحديث وتوفير التقويم السنوي للشركة للمدير القانوني ومدير CE.
• إعداد وتوفير مواد التدريب المتعلقة بـ CEM.
• الموافقة على الفواتير من مقدمي الخدمة، وضمان تسويتها وتسجيلها في الوقت المناسب.