مخطط فعاليات الشركات (رقم الهاتف)

Client of Talentmate

بصفتك مخطط فعاليات الشركات، ستتولى مسؤولية تطوير وتنسيق وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعالياتcorporate. دورك محوري في ضمان توافق كل حدث مع أهداف الشركة التجارية وعلامتها التجارية، مع تقديم تجربة لا تُنسى للمشاركين. ستكون مسؤولاً عن إدارة مجموعة متنوعة من الأنشطة مثل المؤتمرات التجارية، وفعاليات التواصل، وإطلاق المنتجات، وال retreats. ستكون إبداعك ومهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل حاسمة في ترتيب جميع الجوانب اللوجستية، بدءًا من اختيار المكان إلى إقامة الضيوف. بناء علاقات قوية مع الموردين والتفاوض على العقود سيكون له تأثير كبير على نجاحك. ستحتاج أيضًا إلى مواكبة أحدث اتجاهات الصناعة لضمان بقاء فعالياتنا تنافسية ومبتكرة.

• خطط ونفذ فعاليات الشركات من البداية إلى النهاية ضمن قيود الميزانية.
• تعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد أهداف الحدث ومواضيعه ونتائجه.
• قم بالبحث والتفاوض والتعاقد مع أماكن الفعاليات والموردين للخدمات والمعدات.
• قم بتنسيق جميع الجوانب اللوجستية، بما في ذلك ترتيبات النقل والإقامة.
• إدارة ميزانيات الفعاليات، تتبع النفقات، وإجراء التسوية المالية بعد الحدث.
• تطوير وتنفيذ مفاهيم ومواضيع إبداعية بناءً على العلامة التجارية للشركة.
• قيادة فرق متعددة الوظائف لتنظيم وتقديم تجارب فعالية ناجحة.
• ضمان الامتثال لالتزامات التأمين والقانون والصحة والسلامة.
• توفير وإدارة الموردين الخارجيين، بما في ذلك خدمات الطعام والترفيه والديكورات.
• الإشراف على عمليات التسجيل وتواصل الحضور قبل وأثناء الفعاليات.
• تقييم نتائج الفعالية واقتراح تحسينات للفعالياتcorporate المستقبلية.
• مواكبة أحدث الاتجاهات في الصناعة لإدخال أفكار مبتكرة في تخطيط الفعاليات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تخطيط وتنفيذ فعاليات الشركات الكبيرة.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة.
• مهارات تواصل وتفاوض قوية للتفاعل مع الموردين والعملاء.
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة الفعاليات لإدارة المشاريع بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل وعقلية إبداعية لتخطيط فعاليات مبتكرة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن المواعيد النهائية الضيقة لتلبية احتياجات العملاء.