منظم فعاليات الشركات

Client of Talentmate

بصفتك مخطط حدث Corporate، ستكون في طليعة تنظيم المناسبات corporate، مما يضمن تجربة تلبي المعايير العالية من الاحترافية والإبداع. تتضمن وظيفتك وضع استراتيجيات وتنظيم وتنفيذ مجموعة متنوعة من الأحداث corporate تتراوح بين اجتماعات الفرق الصغيرة إلى المؤتمرات الكبيرة وحفلات corporate. تتطلب هذه الوظيفة عينًا حريصة على التفاصيل، ومهارات تنظيم فائقة، ومهارة في التعامل مع احتياجات العملاء المتنوعة. ستتعاون مع مجموعة متنوعة من المحترفين، باستخدام مهاراتك التفاوضية لتأمين المواقع، ومقدمي الطعام، والخدمات الأساسية الأخرى. الشخص الناجح في هذه الوظيفة متكيف، واستباقي، ولديه شغف بتقديم تجارب لا تُنسى وذات تأثير.

المسؤوليات

• تطوير خطط أحداث شاملة استنادًا إلى احتياجات وأهداف العميل المحددة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحديد متطلبات الحدث.
• تفاوض العقود مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات لضمان الجدوى الاقتصادية.
• إدارة والإشراف على جميع عمليات الحدث بما في ذلك اللوجستيات، والنقل، والتعامل مع المعدات.
• تصميم وتنفيذ خطط ترويجية واستراتيجيات تسويقية للأحداث.
• ضمان الامتثال للالتزامات القانونية والصحية والسلامة في جميع الأحداث.
• إنشاء وإدارة الميزانيات، مع ضمان تلبية جميع الجوانب المالية لتوقعات العميل.
• إجراء تقييمات بعد الحدث لتحليل النجاح والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
• تطوير خطط طوارئ للتعامل بكفاءة مع التحديات غير المتوقعة أثناء الأحداث.
• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء من خلال تقديم خدمات عالية الجودة والانتباه إلى التفاصيل.
• التواصل مع وسائل الإعلام لتغطية الحدث والدعاية عند الحاجة.
• الإشراف على موظفي الحدث والمتطوعين، وتقديم التوجيه والدعم حسب الحاجة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث، أو الضيافة، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
• سجل حافل في التخطيط والتنفيذ الناجح للأحداث corporate.
• مهارات استثنائية في إدارة المشاريع مع القدرة على القيام بعدة مهام بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية، سواء كتابة أو شفهية، لجمهور متنوع.
• الإلمام ببرامج وأدوات إدارة الأحداث، مثل Cvent أو Eventbrite.
• القدرة على التفاوض بفعالية مع البائعين وأصحاب المصلحة لتحقيق أهداف الميزانية.
• المرونة للعمل في ساعات غير تقليدية بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة.