تنفيذي خدمات الشركات

Client of Talentmate

المدير التنفيذي للخدمات المؤسسية هو دور حيوي داخل المنظمة، مسؤول عن الإشراف وتعزيز تقديم الخدمات المؤسسية. تتطلب هذه الوظيفة فردًا يمكنه إدارة وظائف متنوعة بفعالية، مما يضمن أن جميع العمليات تسير بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور مهارات تنظيمية استثنائية، وعينًا حريصة على التفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية. يتم تكليف المدير التنفيذي للخدمات المؤسسية بتنسيق مجموعة من الخدمات التي قد تشمل الإدارة، والموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات، وإدارة المرافق. تتضمن هذه الوظيفة أيضًا وضع استراتيجيات وتنفيذ سياسات لتحسين العمليات التشغيلية داخل المنظمة، وبالتالي تلعب دورًا حاسمًا في تعزيز الفعالية والكفاءة العامة للوظائف المؤسسية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل وقيادة ممتازة، مما يمكنهم من العمل بشكل تعاوني مع أقسام وأصحاب مصلحة مختلفين لتحقيق أهداف المنظمة.

المسؤوليات

• الإشراف وإدارة عمليات أقسام الخدمات المؤسسية اليومية بكفاءة.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لتحسين عمليات العمل.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التعاون السلس بين الأقسام.
• إدارة الميزانيات والتوقعات المالية لضمان المسؤولية المالية في العمليات.
• قيادة وتوجيه وتطوير فريق من موظفي الخدمات المؤسسية بفعالية.
• ضمان الامتثال للوائح الصناعة والسياسات التنظيمية في جميع الأوقات.
• تحديد واتخاذ الإجراءات بشأن الفرص لتحسين العمليات وتقليل التكاليف.
• الإشراف على إدارة مرافق المكاتب للحفاظ على بيئة عمل مثالية.
• الإشراف على تنسيق وإدارة الموارد البشرية والخدمات ذات الصلة.
• تنفيذ أنظمة تكنولوجيا المعلومات والحلول لتعزيز إنتاجية وكفاءة المنظمة.
• إعداد التقارير وتقديم رؤى للإدارة العليا لاتخاذ قرارات مستنيرة.
• الاستجابة وإدارة المخاطر والقضايا المؤسسية بكفاءة واستباقية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور إداري داخل بيئة الخدمات المؤسسية.
• مهارات قيادية قوية وإدارة فرق مع عقلية استراتيجية.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، مع أصحاب مصلحة متنوعين.
• منظم للغاية مع القدرة على تحديد أولويات المهام والتعامل مع مشاريع متعددة.
• إجادة استخدام برامج المكتب وأنظمة معلومات الإدارة بفعالية.
• معرفة عميقة بلوائح الصناعة والممارسات المؤسسية القياسية.