تنفيذي خدمات الشركات

Client of Talentmate

يلعب المدير التنفيذي للخدمات المؤسسية دورًا حاسمًا في دعم الوظائف التشغيلية العامة للمنظمة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا نشطًا يمكنه إدارة مجموعة واسعة من الخدمات المؤسسية بكفاءة بما في ذلك إدارة المرافق، وإدارة الميزانية، والتفاوض على العقود، ورقابة الالتزام. يجب أن يمتلك مرشحنا المثالي قدرة قوية على إدارة جداول المشاريع، وضمان الالتزام بسياسات الشركة، وتعزيز كفاءات مكان العمل. مع التركيز على الحفاظ على معايير عالية في تقديم الخدمة، سيكون المدير التنفيذي للخدمات المؤسسية مسؤولاً عن التواصل مع الفرق متعددة الوظائف لتحقيق الأهداف الاستراتيجية. سيتضمن النجاح في هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد. سيلعب المدير التنفيذي للخدمات المؤسسية دورًا محوريًا في خلق بيئة مهنية ومنتجة، وضمان تشغيل جميع الخدمات المؤسسية بسلاسة.

المسؤوليات

• الإشراف على إدارة وصيانة جميع مرافق وملكيات الشركة.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المؤسسية لتحسين الكفاءة التشغيلية.
• التفاوض على العقود مع الموردين لتأمين شروط وأحكام مواتية للمنظمة.
• مراقبة وإدارة الميزانيات للخدمات المؤسسية، وضمان توافق الإنفاق مع الأهداف التنظيمية.
• التنسيق مع الشركاء الخارجيين لضمان التميز في الخدمة والالتزام بالاتفاقيات.
• ضمان الامتثال للوائح والمعايير الصناعية في جميع الممارسات المؤسسية.
• إنشاء وصيانة سجلات وتقارير مفصلة حول مقاييس أداء الخدمات المؤسسية.
• تسهيل التواصل والتعاون بين الأقسام الداخلية لدعم الأهداف المؤسسية.
• قيادة ودعم المبادرات التي تهدف إلى تحسين السلامة في مكان العمل والاستدامة.
• إدارة اللوجستيات وعمليات الفعاليات والاجتماعات المؤسسية.
• تعزيز بيئة عمل مهنية ومنتجة لجميع الموظفين والزوار.
• دعم الفريق التنفيذي بالمهام الإدارية والمشروعات الخاصة حسب الحاجة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مفضل.
• الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه في الخدمات المؤسسية أو الإدارية.
• قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة على تعدد المهام مع انتباه قوي للتفاصيل.
• سجل حافل مثبت في إدارة الميزانية وتقنيات التحكم في التكاليف.
• مهارات تفاوض قوية وخبرة في إدارة علاقات الموردين بشكل فعال.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي للتفاعل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
• إتقان استخدام برامج المكتب وأدوات إدارة الشركات.