تنفيذي خدمات الشركات

Client of Talentmate

يلعب التنفيذي لخدمات الشركات دورًا محوريًا في ضمان الإدارة الفعالة والكفء للوظائف الإدارية والدعم المؤسسي للمنظمة. هذه الوظيفة ضرورية لتبسيط العمليات، وتسهيل الاتصالات الداخلية، والمساهمة في عملية اتخاذ القرارات الاستراتيجية. سيتولى التنفيذي لخدمات الشركات الإشراف على جوانب مختلفة من العمليات المؤسسية، بما في ذلك إدارة المكاتب، والموارد البشرية، والامتثال، والتوريد. تعتبر القدرة على الانتباه للتفاصيل، ومهارات القيادة القوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد ضرورية لتحقيق النجاح في هذه الوظيفة. سيتصرف الفرد كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والأقسام المختلفة، لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية مع الحفاظ على بيئة عمل منتجة ومتناسقة.

• الإشراف وإدارة الأنشطة الإدارية المؤسسية اليومية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• التنسيق مع رؤساء الأقسام لمواءمة الاستراتيجيات المؤسسية مع الأهداف التجارية.
• إدارة عقود الخدمة والعلاقات مع مقدمي الخدمات الخارجيين والموردين.
• قيادة وتوجيه الفريق الإداري لتعزيز الأداء والتطوير الشخصي.
• إعداد وإدارة خطط الميزانية لخدمات الشركات وتتبع النفقات بفعالية.
• ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والسياسات والإجراءات التنظيمية.
• تسهيل التواصل وعمليات اتخاذ القرار داخل فرق الإدارة التنفيذية.
• تنظيم والإشراف على المبادرات والفعاليات المؤسسية على مستوى الشركة، وتعزيز مشاركة الموظفين.
• تنفيذ وإدارة ممارسات الحوكمة المؤسسية والضوابط الداخلية بشكل منهجي.
• تحليل البيانات وإعداد التقارير للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• مراجعة والموافقة على طلبات الشراء لمعدات المكتب واللوازم حسب الحاجة.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه في بيئة مؤسسية.
• الإجادة في استخدام مجموعة MS Office وأدوات إدارة الشركات الأخرى.
• مهارات قيادية قوية مع القدرة على التأثير وإشراك الفرق المتنوعة بفعالية.
• قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة على القيام بمهام متعددة للتعامل مع مسؤوليات عديدة في وقت واحد.
• مهارات تواصل ممتازة مع التركيز على التعاون وتعزيز الشراكات.
• سجل حافل في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات إدارية ناجحة.