مدير شراء خدمات الشركات Zain

حامل الوظيفة مسؤول عن إدارة وقيادة خدمات الموارد البشرية والاستشارات المحددة لمختلف أقسام المجموعة. ويشمل ذلك أنشطة المناقصات، ومعالجة واستلام الطلبات ضمن الميزانيات والمواعيد النهائية مع الحفاظ على العلاقات مع العملاء والموردين وكذلك إجراء المتابعات اللازمة على أنشطة OpCos المماثلة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على تطوير خطة شراء سنوية، بالتنسيق مع الأقسام لضمان التقاط الاحتياجات المماثلة وتحقيق وفورات الحجم ذات الصلة بالموارد البشرية وغيرها من طلبات الاستشارات من أقسام المجموعة.
• دعم تطوير الميزانية السنوية للمشتريات والتأكد من أن جميع المشتريات ضمن الميزانيات المحددة قبل معالجة أوامر الشراء؛ إعداد وطلب الموافقة على إعادة تخصيص الميزانية حسب الحاجة؛ إجراء المتابعات اللازمة على ميزانيات OpCos.
• التفاوض/إعادة التفاوض على اتفاقيات إطار المجموعة لفئات الاستشارات بما في ذلك بطاقات الأسعار السنوية للمجموعة والتسعير.
• إدارة العلاقة مع بائعي المجموعة لفئة الاستشارات.
• صياغة طريقة تقييم العطاءات، ومعايير الامتثال، ومقاييس التسجيل.
• إصدار طلبات الاقتراحات (RFP) وإدارة عملية تقييم العطاءات وفقًا لإطار التقييم المحدد مسبقًا.
• الإشراف على تحديث قاعدة بيانات الموردين المتاحين، والموافق عليهم، والذين تم رفضهم للرجوع إليهم في المستقبل.
• الإشراف على معالجة أوامر الشراء للخدمات وضمان التسليم في الوقت المناسب.
• متابعة اتفاقيات مستوى الخدمة وتقييم البائعين/الموردين وفقًا للمتطلبات.
• المساهمة في بناء العلاقات مع الموردين والعملاء الرئيسيين لضمان تحسين عملية الشراء والأداء عبر المجموعة وOpCos.
• أي مهمة أخرى تسند من قبل رئيس الوظيفة.
• أداء جميع الأدوار والمسؤوليات المذكورة أعلاه بما يتوافق مع سياسات نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS)، والإبلاغ عن أي خروقات أو حوادث أمنية معلوماتية/مادية إلى إدارة التحكم في البيانات على الفور. بالإضافة إلى ذلك، التأكد من أن جميع أعضاء الفريق يتبعون السياسات المذكورة.
• أن تكون واعيًا، والامتثال لجميع المتطلبات البيئية كما تحددها الهيئات التشريعية في الكويت، أو من خلال السياسات المنشورة لمجموعة زين/الكويت.