إدارة قطع الغيار ARMED FORCES OFFICER CLUB HOTEL

هدف الوظيفة:

المساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالتكاليف داخل المنظمة، مع ضمان الامتثال للضوابط الداخلية ودعم فريق المالية ومراقبة التكاليف في مراقبة وتحليل وتقارير النفقات التشغيلية وحركات المخزون.

المسؤوليات الرئيسية:

• تسجيل وتحديث بيانات الشراء والاستهلاك والمخزون اليومية في نظام مراقبة التكاليف.
• المساعدة في إعداد تحليل التكاليف وتقارير الفروق للأغذية والمشروبات والأقسام التشغيلية الأخرى.
• التحقق من فواتير الموردين، وملاحظات التسليم، وأوامر الشراء لضمان الأسعار والكميات والموافقات الصحيحة.
• دعم جرد المخزون الشهري والمصالحة بين المخزون الفعلي وسجلات النظام.
• الحفاظ على سجل محدث لوصفات العناصر، والتكاليف القياسية، وتقارير العائد بالتنسيق مع مراقب التكاليف والأقسام ذات الصلة.
• مراقبة التحويلات والهدر والتلف لضمان الوثائق الصحيحة والرقابة.
• إعداد تقارير عن تكلفة المبيعات، وتقييم المخزون، واستهلاك الأقسام.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، والضوابط الداخلية، ومتطلبات التدقيق.
• تقديم الدعم الإداري لفرق مراقبة التكاليف والمالية حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في دور دعم المحاسبة أو المالية (يفضل خبرة في مجال الضيافة).
• معرفة قوية ببرنامج MS Excel وبرامج المحاسبة (مثل: FMC، Sun، Oracle، أو ما شابه).
• الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات تحليلية ورقمية قوية.
• قدرات جيدة في التواصل والتنظيم.
• القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال لمواعيد التقارير.

الكفاءات الرئيسية:

• الدقة والانتباه للتفاصيل
• النزاهة والسرية
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات
• العمل الجماعي والتعاون
• موقف حل المشكلات