رئيس قسم الأخلاقيات والمخاطر والامتثال بالبلد Novartis

ملخص
- مسؤول عن الإشراف والمساهمة في تطوير وتنفيذ برنامج فعال للأخلاقيات والمخاطر والامتثال داخل البلد المعني بما يتماشى مع استراتيجية الشركة والأقسام والوحدات التنظيمية أو الوظائف. دعم القيادة المحلية لضمان التنفيذ السليم لبرنامج ERC / المخاطر / BCM & NEM / EPRM.
حول الدور
المسؤوليات الرئيسية:
• كعضو في فريق القيادة بالبلد، إقناع وإشراك القادة لمراقبة فعالية برنامج ERC باستمرار، بما في ذلك المحركات الثقافية للقرارات الأخلاقية والنزاهة، من أجل التحسين المستمر
• تقديم نصائح شاملة وسياقية من أجل التأثير على الإجراءات المتعلقة بتنفيذ السياسات والإرشادات الخاصة بـ ERC المملوكة محليًا
• الانخراط بنشاط مع الشبكات المحلية الخارجية والداخلية لـ ERC، بما في ذلك جمعية الصناعة المحلية، لتشكيل وتأثير البيئة وبناء الثقة حول سمعة نوفارتس
• القيادة في تطوير وتنقيح وتكييف المعايير المتعلقة بـ ERC لتلبية المتطلبات المتطورة؛ تعزيز المعايير العالية باستمرار والتفوق التشغيلي
• إجراء أنشطة التواصل والتدريب والمراقبة المحلية لدعم الوعي بـ ERC وأهداف تحديد المخاطر والوقاية
• إيجاد حلول للمسائل الحالية والجديدة المتعلقة بالأخلاقيات والمخاطر والامتثال وتطوير ممارسات وإرشادات مناسبة ومبتكرة.
• رعاية ثقافة الأخلاق من خلال الإشراف على تنفيذ مدونة الأخلاقيات الخاصة بنوفارتس. تشكيل بيئة تعزز من اتخاذ القرارات الأخلاقية. تنسيق وتقديم الدعم والتوجيه والإرشاد لموظفي نوفارتس لضمان إجراء الأنشطة بشكل أخلاقي وضمن مبادئ السياسات الداخلية والقوانين واللوائح المعمول بها وأكواد الصناعة.
• الإشراف على تنفيذ برنامج ERC الخاص بنوفارتس. التأكد من مناقشة مواضيع ERC بانتظام وتوثيقها في اجتماعات فريق القيادة أو اجتماعات لجنة ERC بالبلد
• التخطيط وتنفيذ المراقبة القائمة على المخاطر لعمليات الأعمال الرئيسية بالاعتماد على أنشطة الاختبار المركزية. مشاركة الرؤى مع فريق القيادة المحلي والتوصية بالإجراءات لمعالجة القضايا والاتجاهات الرئيسية.
• إدارة مخاطر الشركاء الخارجيين (EPRM) - دعم نشر وتنفيذ عمليات EPRM. تقديم النصيحة والدعم عند الحاجة بشأن مسائل EPRM، التعامل مع التصعيدات في التعاقدات مع الأطراف الثالثة.
• الإبلاغ عن المخاطر - تعزيز ثقافة الإبلاغ داخل المؤسسة، دعم و/أو إجراء التحقيق في حالات الإبلاغ عند الحاجة، بشكل timely وفعال، المشاركة في لجنة مراجعة التحقيقات (IRC)، لضمان تحديد الأنشطة التصحيحية المناسبة وتوثيق نتائج الحالات ضمن نظام إدارة حالات الإبلاغ.
• الإبلاغ عن الشفافية - رعاية والإشراف على عمليات الكشف وضمان تنفيذ موقف نوفارتس والإرشادات حسب الاقتضاء. العمل على المخاطر الناشئة المحددة في الشفافية.
• أخرى
o تقديم تنسيق وظيفي أساسي وإشراف على أنشطة ERC على المستوى المحلي
o العمل كممثل لـ ERC وعضو في اجتماعات القيادة المحلية
o الإدارة التشغيلية لفريق ERC المحلي. التأكد من أن فريق ERC المحلي لديه الموارد الكافية
o التأكد من أن فريق ERC المحلي لديه الموارد الكافية
o تطوير الموظفين ضمن الفريق المحلي للاحتمالية في ERC، مع تركيز خاص على المواهب الرئيسية
o المشاركة والمساهمة في شبكة الامتثال من جمعية الصناعة المحلية.
o التأكد من تنفيذ عمليات NEM بشكل صحيح.
المتطلبات الأساسية:
• درجة بكاليوس في الأعمال أو القانون أو المالية أو مواد ذات صلة مطلوبة. يفضل الحصول على درجة دراسات عليا.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة. يُفضل اللغة العربية.
• الحد الأدنى 7 سنوات من العمل في صناعة الأدوية أو الأجهزة أو الرعاية الصحية مع التعرض المناسب لوظيفة الأخلاقيات والمخاطر والامتثال أو المكونات ذات الصلة مفضل
• خبرة في صناعات عالية التنظيم (مثل البنوك، السلع الاستهلاكية سريعة التداول)
• قدرة مثبتة على قيادة مشاريع معقدة والتعاون مع مجالات علاج مختلفة، في بيئة مصفوفة
المتطلبات المرغوبة:
• الإلمام بقوانين وأنظمة الرعاية الصحية
• إدارة الأزمات
• خبرة في التعامل مع تحقيقات السلوك غير السليم
• مدفوع بالنتائج، عملي، مركّز وعقلية حل المشكلات
• متعاون قوي، بناء الشبكات وإدارة العلاقات
• مهارات تواصل/عرض فعالة. القدرة على التأثير على أصحاب المصلحة الكبار
• معرفة بمبادئ وبرنامج الامتثال وهيكله؛ حالة شهادة الامتثال تعتبر ميزة