رئيس قسم الأخلاقيات والمخاطر والامتثال بالبلد Novartis

ملخص
- مسؤول عن الإشراف والمساهمة في تطوير وتنفيذ برنامج فعال للأخلاقيات والمخاطر والامتثال داخل البلد المعني بما يتماشى مع استراتيجيات الشركة والأقسام والوحدات التنظيمية أو الوظائف. دعم القيادة المحلية لضمان التنفيذ الصحيح لبرنامج ERC / المخاطر / BCM و NEM / EPRM.
حول الدور
المسؤوليات الرئيسية:
• كعضو في فريق القيادة الوطنية، إقناع واشتراك القادة لمراقبة فعالية برنامج ERC باستمرار، بما في ذلك العوامل الثقافية للقرارات الأخلاقية والنزاهة، من أجل التحسين المستمر
• تقديم نصيحة شاملة وسياقية من أجل التأثير على الإجراءات المتعلقة بتنفيذ السياسات والإرشادات الخاصة بـ ERC المملوكة للأعمال المحلية
• المشاركة النشطة مع الشبكات الخارجية والداخلية المحلية لـ ERC، بما في ذلك الجمعية الصناعية المحلية، لتشكيل وتأثير البيئة، وبناء الثقة حول سمعة نوفارتس
• القيادة في تطوير وتنقيح وتكييف المعايير المتعلقة بـ ERC لتلبية المتطلبات المتطورة؛ تعزيز معايير عالية باستمرار والتميز التشغيلي
• إجراء أنشطة التواصل والتدريب والمراقبة المحلية لدعم الوعي بـ ERC، وتحديد المخاطر وأهداف الوقاية
• إيجاد حلول للقضايا الأخلاقية والمخاطر والامتثال الحالية والجديدة وتطوير ممارسات وإرشادات مناسبة ومبتكرة.
• تنمية ثقافة الأخلاق من خلال الإشراف على تنفيذ مدونة أخلاقيات نوفارتس. تشكيل بيئة تعزز اتخاذ القرارات الأخلاقية بشكل نشط. التنسيق وتقديم الدعم والتوجيه والإرشاد لموظفي نوفارتس لضمان إجراء الأنشطة بشكل أخلاقي وضمن مبادئ السياسات الداخلية والقوانين واللوائح المعمول بها ومدونات الصناعة.
• الإشراف على تنفيذ برنامج ERC لنوفارتس. ضمان مناقشة مواضيع ERC بانتظام وتوثيقها في اجتماعات فريق القيادة أو اجتماعات لجنة ERC الوطنية
• التخطيط والتنفيذ لمراقبة قائمة على المخاطر لعمليات الأعمال الرئيسية بالاعتماد على الأنشطة الاختبارية المركزية. مشاركة الرؤى مع فريق القيادة المحلي والتوصية بالإجراءات لمعالجة القضايا والاتجاهات الرئيسية.
• إدارة مخاطر الشركاء الخارجيين (EPRM) - دعم طرح وتنفيذ عمليات EPRM. تقديم المشورة والدعم عند الحاجة بشأن مسائل EPRM، التعامل مع التصعيدات المتعلقة بالجهات الخارجية.
• التحدث - تعزيز ثقافة التحدث داخل المنظمة بنشاط، دعم و/أو إجراء التحقيق في حالات التحدث حسب الحاجة، بشكل فعال وفي الوقت المناسب، المشاركة في لجنة مراجعة التحقيقات (IRC)، وضمان تحديد الأنشطة التصحيحية المناسبة وتوثيق نتائج الحالات ضمن نظام إدارة حالات التحدث.
• التقارير الشفافة - رعاية والإشراف على عمليات الكشف وضمان تنفيذ موقف وإرشادات نوفارتس حسب الاقتضاء. اتخاذ إجراءات بشأن المخاطر الناشئة المحددة في الشفافية.
• أخرى
o توفير التنسيق الوظيفي الأساسي والإشراف على أنشطة ERC على المستوى المحلي
o العمل كممثل لـ ERC وعضو في الاجتماعات القيادية المحلية
o إدارة العمليات لفريق ERC المحلي. ضمان أن يكون فريق ERC المحلي مزودًا بشكل كاف
o ضمان أن يكون فريق ERC المحلي مزودًا بشكل كاف
o تطوير الموظفين داخل الفريق المحلي لخلافة محتملة في ERC، مع التركيز الخاص على المواهب الرئيسية
o المشاركة والمساهمة في شبكة الامتثال من الجمعية الصناعية المحلية.
o ضمان تنفيذ عمليات NEM بشكل صحيح.
متطلبات أساسية:
• درجة البكالوريوس في الأعمال أو القانون أو المالية أو مواد ذات صلة مطلوبة. يفضل الحصول على درجة دراسات عليا.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة. اللغة العربية مفضلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في الصناعات الصيدلانية أو الأجهزة أو الرعاية الصحية مع التعرض المناسب لوظيفة الأخلاقيات والمخاطر والامتثال أو المكونات ذات الصلة مفضلة
• خبرة في صناعات عالية التنظيم (مثل: البنوك، السلع الاستهلاكية سريعة الحركة)
• قدرة مثبتة على قيادة مشاريع معقدة والتعاون مع مجالات العلاج المختلفة، في بيئة مصفوفية
المتطلبات المرغوبة:
• المعرفة بقوانين وأنظمة الرعاية الصحية
• إدارة الأزمات
• خبرة في التعامل مع التحقيقات في السلوك غير السليم
• توجه نحو النتائج، عملي، مركز وعقلية حل المشكلات
• التعاون القوي، بناء الشبكات وإدارة العلاقات
• مهارات الاتصال/التقديم الفعالة. القدرة على التأثير على أصحاب المصلحة الكبار
• معرفة بمبادئ وهيكل برنامج الامتثال؛ حالة شهادة الامتثال إضافة إيجابية