مدير الشؤون المالية للبلد
We World
صاحب عمل نشط
نشرت في 29 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقوم WeWorld بتوظيف مدير مالي للبلد في تونس وليبيا الذي سيعمل تحت المسؤولية المباشرة لممثل تونس وليبيا وبت supervision الفني للمدير المالي الإقليمي.
سوف يدير بشكل مباشر موظفاً إدارياً واحداً في تونس ويقوم بالإشراف الفني على اثنين من الموظفين (موظفان إداريان ومحاسب، واحد في تونس والآخر في طرابلس).
يعمل بشكل وثيق مع فريق التنسيق المقيم في تونس المكون من: موظف لوجستي، رئيس البرامج، مدير مشروع ليبيا.
المسؤوليات الرئيسية
الإدارة العامة
- تتبع وإدارة المنتجات والمواعيد النهائية المتعلقة بالمنح والعقود والبائعين والشركاء
- مراقبة إدارة المنح لضمان الامتثال لمتطلبات التقارير والإنفاق
- الإشراف على الامتثال للوثائق الإدارية وأرشفتها بشكل صحيح
- ضمان تدفق المعلومات والبيانات الإدارية بسلاسة إلى المقر الرئيسي
- الإشراف على تدفق المعلومات الإدارية من شركاء المشروع والامتثال لمذكرة التفاهم
المحاسبة
- لكل مجال من مجالات التدخل والبلد (تونس/ليبيا) الإشراف والموافقة على المحاسبة العادية، بما في ذلك التسويات الشهرية، والإغلاق الشهري والسنوي للحسابات، وإدخالات اليومية الشهرية
- الإشراف على عملية التحقق من رصيد النقد والبنك عند إغلاق الحسابات الشهرية
التقارير المالية
- كون مسؤولاً عن إعداد التقارير المالية، بالتنسيق مع المدير المالي الإقليمي، والفريق الإداري
- ضمان الامتثال للتقارير المالية مع المانحين والقوانين والإجراءات الداخلية
الميزانية والتخطيط
- التعاون مع ممثل البلد، ومنسق البرنامج، ومديري المشاريع لتطوير الميزانيات وفقًا للوائح المانحين
- مراجعة الشروط الإدارية/المالية لعقود المنح قبل التوقيع (جدول الدفع والتقارير المالية، إلخ)
- التعاون مع مديري المشاريع، ومنسقي القطاعات، ومنسق اللوجستيات لمراقبة النفقات الفعلية والمتوقعة مقابل الميزانية لتجنب الإنفاق الزائد أو الناقص على المشاريع؛ الامتثال لقاعدة المرونة
- مراقبة التدفقات المالية للمشاريع
- توقع المخاطر المالية، تقديم تحديثات الميزانية وخطط التخفيف وإبلاغها لممثل البلد
- تنسيق إعداد ومراقبة مستمرة/تحديث الميزانية الأساسية لـ WeWorld لتونس وليبيا وتقديم تحليل لممثلي البلد يركز على الفجوات والمخاطر
- المشاركة مع فريق التنسيق الوطني في التفكير في تطور المهمة، وبرمجة مشاريع جديدة و/أو إعادة التوجيه
عملية التدقيق
- التعاون في إدارة التدقيق المالي الذي يتم على المشاريع
- الإشراف على التدقيق المالي السنوي للحسابات العامة للسلطات المحلية
- إعداد المعلومات وأن تكون مسؤولاً بشكل مباشر عن أي تقييم/تدقيق يتم بواسطة المانح على إجراءات WeWorld الإدارية
الإجراءات
- تصميم وتنفيذ الروتينات، والإجراءات، والأنظمة الإدارية لزيادة الكفاءة
- تحديث الدليل التشغيلي المحلي لكلتا المهمتين بناءً على إجراءات WeWorld لتنفيذ السياسات التنظيمية، بما في ذلك تلك المتعلقة بإدارة الموارد البشرية
- ضمان مراقبة تسجيل/تحديث تسجيل المهمة (ليبيا وتونس) الإجراءات مع السلطات المعنية والخدمات الحكومية المختلفة
- المساهمة في التخطيط ومراجعة إجراءات الشراء وفقًا لقواعد PRAG ضمن إطار مشاريع AICS لضمان الامتثال.
التشغيلية
- الإشراف على الموظفين المحليين الإداريين والماليين لإكمال المهام الروتينية
- بناء قدرات الموظفين المحليين والمنظمات الشريكة في مجالات مثل الإدارة المالية، والمشتريات واللوجستيات، والإدارة، والحكم الجيد وإدارة المساءلة والشفافية
- متابعة المدفوعات من المانحين وإغلاق المشروع المالي (تسوية العقد)
الموارد البشرية
- المشاركة في تحليل احتياجات التوظيف والتكاليف، والتعويضات والمزايا، وممارسات مراجعة الأداء
- الإشراف على الالتزام بجميع لوائح توظيف WeWorld المتعلقة بالرواتب، والتأمين الصحي، وتأمين العمل، ومزايا الموظفين
- ضمان أن جميع الموظفين الوطنيين لديهم عقود صالحة، وشروط مرجعية محدثة وموقعة
- دعم ممثل البلد لمراقبة ومراجعة حيثما كان ذلك ضروريًا نطاق الرواتب، بالإضافة إلى الإشراف على إجازات الموظفين، والإجازات، والوقت الإضافي والالتزامات التعاقدية
- تولي زمام المبادرة في توظيف الموظفين الوطنيين الداعمين (محاسب محلي لتونس)
- ضمان سير عملية توظيف الموظفين الوطنيين بسلاسة وفقًا للإجراءات الوطنية
التمثيل
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية المشتركة مع منظمات غير حكومية دولية أخرى (مثل منتدى المنظمات غير الحكومية الليبية)
- ضمان التمثيل الرسمي للإدارة في مهمة الإدارة أمام السلطات المختصة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات الأساسية
المؤهلات والمعرفة:
- ماجستير أو ما يعادلها في إدارة المالية/المحاسبة
- معرفة بإجراءات المانحين المؤسسيين (AICS، الاتحاد الأوروبي، وكالات الأمم المتحدة، إلخ)
- معرفة جيدة بالإدارة المالية لمهمة إنسانية
- معرفة جيدة ببرنامج MSOffice
- إجادة اللغة الفرنسية، كتابةً ومحادثةً
- إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً ومحادثةً
- معرفة عملية باللغة الإيطالية تُعتبر قيمة مضافة
الخبرة المهنية:
- خبرة محددة لا تقل عن 3 سنوات في وظائف مالية/إدارية في قطاع التعاون الدولي
- خبرة سابقة في الإدارة المالية والإدارية للمشاريع الطارئة
- خبرة في التمثيل أمام المؤسسات والمشاركة في اجتماعات التنسيق
- خبرة في إدارة الميزانية ومراقبة إجراءات اللوجستيات
- معرفة جيدة وخبرة في استخدام إجراءات PRAG في مشاريع AICS
المهارات والقدرات
- مهارات القيادة والتخطيط والتنظيم والعمل الجماعي
- مهارات التدريب وبناء القدرات
- موقف نشط وديناميكي
- القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط وفي ظروف معقدة ومتعددة الثقافات
- قدرة على العلاقات الشخصية ومنهجية بين الثقافات
- مهارات استماع وتواصل جيدة
- مهارات تفاوض وحل النزاعات جيدة
- التزام قوي بمهمة WeWorld، واهتمام حقيقي بقضايا تطوير التعاون الدولي
- إظهار النزاهة من خلال نموذج القيم والمعايير الأخلاقية للمنظمات غير الحكومية
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مدير الشؤون المالية للبلد
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com