مدير الشؤون المالية للبلد

WeWorld-GVC Tunisia (formerly GVC Tunisia)

وصف الوظيفة:

WeWorld تقوم بتوظيف مدير مالي للبلد لتونس وليبيا الذي سيعمل تحت المسؤولية المباشرة لممثل البلد في تونس وليبيا والإشراف الفني لمدير المالية الإقليمي.

سيقوم بإدارة موظف إداري واحد في تونس وإشراف فني على موظفين (موظف إداري ومحاسب، واحد في تونس والآخر في طرابلس).

يعمل بالتعاون الوثيق مع فريق التنسيق الموجود في تونس المكون من: موظف لوجستي، رئيس البرامج، مدير مشروع ليبيا.

المسؤوليات الرئيسية

الإدارة العامة

• تتبع وإدارة المخرجات والجداول الزمنية المتعلقة بالمنح والعقود والموردين والشركاء
• رصد إدارة المنح لضمان الامتثال لمتطلبات التقارير والنفقات
• الإشراف على الامتثال للوثائق الإدارية وأرشفتها بشكل صحيح
• ضمان تدفق المعلومات والبيانات الإدارية بسلاسة إلى المقر الرئيسي
• الإشراف على تدفق المعلومات الإدارية من شركاء المشروع والامتثال لمذكرة التفاهم

المحاسبة

• لكل منطقة من التدخلات والبلد (تونس/ليبيا) الإشراف والموافقة على المحاسبة العادية، بما في ذلك التسويات الشهرية، وإغلاق الحسابات الشهرية والسنوية، ومدخلات اليومية الشهرية
• الإشراف على عملية فحص النقد والرصيد البنكي عند إغلاق الحسابات الشهرية

التقارير المالية

• كونه مسؤولاً عن إعداد التقارير المالية، بالتنسيق مع مدير المالية الإقليمي، والفريق الإداري
• ضمان الامتثال للتقارير المالية مع المانحين والقواعد والإجراءات الداخلية

الميزانية والتخطيط

• التعاون مع ممثل البلد، منسق البرنامج، مديري المشاريع لتطوير الميزانيات وفقًا للوائح المانحين
• مراجعة الشروط الإدارية/المالية لعقود المنح قبل التوقيع (جدول الدفع والتقارير المالية، إلخ)
• التعاون مع مديري المشاريع، منسقي القطاعات، منسق اللوجستيات لرصد النفقات الفعلية والمتوقعة مقابل الميزانية لتجنب الإنفاق الزائد أو الناقص على المشاريع؛ الالتزام بقواعد المرونة
• رصد التدفقات المالية للمشاريع
• التنبؤ بالمخاطر المالية، تقديم تحديثات الميزانية وخطط التخفيف والإبلاغ عنها لممثل البلد
• تنسيق إعداد ومراقبة/تحديث الميزانية الأساسية لـ WeWorld لتونس وليبيا وتقديم تحليل لممثلي البلد يركز على الفجوات والمخاطر
• المشاركة مع فريق التنسيق بالبلد في التفكير في تطور المهمة، وبرمجة مشاريع جديدة و/أو إعادة توجيه

عملية التدقيق

• التعاون في إدارة التدقيق المالي الذي يتم على المشاريع
• الإشراف على التدقيق المالي السنوي على المحاسبة العامة للسلطات المحلية
• إعداد المعلومات وتحمل المسؤولية المباشرة عن أي تقييم/تدقيق يتم من قبل المانح على إجراءات WeWorld الإدارية

الإجراءات

• تصميم وتنفيذ روتين إداري، وإجراءات، وأنظمة لزيادة الكفاءة
• تحديث الدليل التشغيلي المحلي لكل من المهمتين بناءً على إجراءات WeWorld لتنفيذ السياسات التنظيمية، بما في ذلك تلك المتعلقة بإدارة الموارد البشرية
• ضمان مراقبة تسجيل المهمة/تحديث إجراءات التسجيل (ليبيا وتونس) مع السلطات المعنية والخدمات الحكومية المختلفة
• المساهمة في التخطيط ومراجعة إجراءات الشراء وفقًا لقواعد PRAG في إطار مشاريع AICS، لضمان الامتثال.

المتطلبات الأساسية

المؤهلات والمعرفة:

• ماجستير أو ما يعادلها في إدارة المالية/المحاسبة
• معرفة بإجراءات المانحين المؤسسيين (AICS، الاتحاد الأوروبي، وكالات الأمم المتحدة، إلخ)
• معرفة جيدة بالإدارة المالية لمهمة إنسانية
• معرفة جيدة ببرنامج MSOffice
• إجادة اللغة الفرنسية، كتابةً وشفهيًا
• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وشفهيًا
• معرفة عملية باللغة الإيطالية تعتبر ميزة إضافية

الخبرة المهنية:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظائف مالية/إدارية في قطاع التعاون الدولي
• خبرة سابقة في الإدارة المالية والإدارية لمشاريع الطوارئ
• خبرة في التمثيل لدى المؤسسات والمشاركة في اجتماعات التنسيق
• خبرة في إدارة الميزانية ورصد إجراءات اللوجستيات
• معرفة جيدة وخبرة في استخدام إجراءات PRAG في مشاريع AICS

المهارات والقدرات

• مهارات القيادة والتخطيط والتنظيم والعمل الجماعي
• مهارات التدريب وبناء القدرات
• موقف استباقي وديناميكي
• القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط وفي سياقات معقدة ومتعددة الثقافات
• القدرة على العلاقات الشخصية والنهج بين الثقافات
• مهارات جيدة في الاستماع والتواصل
• مهارات جيدة في التفاوض وحل النزاعات
• التزام قوي بمهمة WeWorld، واهتمام حقيقي بقضايا التنمية الدولية للتعاون
• إظهار النزاهة من خلال نمذجة القيم والمعايير الأخلاقية للمنظمات غير الحكومية