مدير الدولة اليمن

Norwegian Red Cross

المسؤوليات الاستراتيجية

• متابعة وتعزيز شراكة الجمعية الوطنية من خلال تطوير العمليات والإدارة بما يتماشى مع الاتفاقيات والخطط المعتمدة.
• إدارة موظفي المكتب الوطني وفقًا لإطار تطوير القيادة للصليب الأحمر النرويجي، وأمن البلاد.
• تمثيل الصليب الأحمر النرويجي في البلاد والمساهمة في الأدوار والمسؤوليات التكميلية لـ RCM.

المسؤوليات التشغيلية

1.1 دعم الجمعية الوطنية وفقًا لاتفاقية الشراكة؛ صياغة ومتابعة الخطط السنوية للعمل.

1.2 بصفتك حامل النشاط، الإشراف على أن البرامج المدعومة من الصليب الأحمر النرويجي تتوافق مع الإطار التشغيلي والمعايير. الحصول على الطلاقة في فهم واستخدام عمليات العمل والأدوات الرقمية للصليب الأحمر النرويجي.

1.3 توقع المخاطر التنظيمية، البرمجية، المالية، الأمنية والسمعة وتصعيدها في الوقت المناسب إلى مستوى أعلى عند الحاجة والحصول على الدعم.

1.4 المساهمة بشكل استباقي في الاستعداد والاستجابة للكوارث المناخية في البلاد، بما يتماشى مع أولويات الصليب الأحمر النرويجي.

1.5 ضمان جودة مراقبة الآثار المخطط لها وغير المخطط لها لجميع المشاريع المدعومة من الصليب الأحمر النرويجي والإبلاغ عن التقدم من خلال التقارير الفصلية والسنوية.

1.6 الإشراف على جمع البيانات والمعلومات من جميع المشاريع وفقًا للإطار التشغيلي للصليب الأحمر النرويجي ويتحمل المسؤولية عن تقارير النتائج السنوية.

1.7 ضمان الميزانية الصحيحة، والإبلاغ، والمساءلة بما يتماشى مع متطلبات المانحين وأنظمة المالية والمشتريات للصليب الأحمر النرويجي، بما في ذلك مصفوفة المساءلة وتقويم الشراكة.

1.8 ضمان تقديم مدخلات في الوقت المناسب وعالية الجودة لعملية الميزانية السنوية، والتوقعات المالية المنتظمة، ومراجعة الميزانية متوسطة المدى، وتقديم طلبات النقد في الوقت المناسب.

1.9 مسؤول عن مشاريع البلاد للامتثال لإدارة المخاطر المالية، بما في ذلك عملية التدقيق السنوي والتعامل الصحيح مع المخالفات المالية، بما يتماشى مع القواعد واللوائح المعتمدة.

2.1 قيادة وإدارة الفريق الوطني.

2.2 إشراك الفريق الوطني من خلال تقديم توقعات واضحة تظهر في خطط العمل الفردية والمتابعة من خلال التعبير عن توقعات إيجابية ومحاسبة بعضهم البعض.

2.3 ضمان تحديث وفهم قواعد وأنظمة أمن الحقول للصليب الأحمر النرويجي والإشراف على الامتثال لها.

2.4 تعزيز التعاون الجيد مع المكاتب الوطنية الأخرى لضمان الاستخدام الأمثل للخبرات الفنية المتاحة والمعايير.

3.1 المساهمة في تصور وصياغة المقترحات القابلة للتمويل. إنشاء وإدارة اجتماعات منتظمة مع المانحين للحصول على الدعم للمشاريع الإنسانية غير الممولة.

3.2 تطوير شراكة استراتيجية ودعم وضع الجمعية الوطنية كشريك مفضل لأصحاب المصلحة في المجال الإنساني.

3.3 العمل كمتحدث باسم تطورات البلاد ودعم الدبلوماسية الإنسانية للصليب الأحمر النرويجي، بما في ذلك من خلال تحديد الفرص بما يتماشى مع الأولويات العالمية.

3.4 المساهمة في تفعيل الاتفاقيات الاستراتيجية العالمية مع اللجنة الدولية للصليب الأحمر والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر في البلاد.

3.5 دعم آليات التنسيق RCM في البلاد التي تساهم في تحسين الكفاءة وزيادة التأثير.

التعاون

• تشكل جزءًا من فريق الإدارة الإقليمي وتعمل عن كثب مع الفريق الإقليمي للحصول على الدعم والإرشاد.
• التفاعل مع الوحدة الفنية لضمان المساءلة المتسقة تجاه الإطار التشغيلي للصليب الأحمر النرويجي، وإرشاداته الفنية ومعاييره، بما في ذلك إدارة المعلومات والنتائج.
• التفاعل مع وحدة المالية والمنح لضمان المساءلة والامتثال تجاه القواعد واللوائح المالية للصليب الأحمر النرويجي وإدارة المنح.
• التفاعل مع وحدة الشراكات وتعبئة الموارد لضمان تطوير مقترحات مانحين جذابة وضمان جودة الإبلاغ ومساءلة المانحين.
• التواصل المنتظم مع الزملاء في وحدة إدارة الكوارث العالمية، حسب الاقتضاء.
• التواصل مع مستشار الأمن العالمي في المقر وفقًا للقواعد واللوائح.

المسؤوليات الخاصة بالمهمة

• دعم جمعية الهلال الأحمر اليمني (YRCS) في تعزيز قدرتها المؤسسية للعمل بفعالية في بيئات معقدة مع الالتزام بالمبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر، خاصة الحياد، والنزاهة، والوحدة.
• المساهمة في تعزيز قدرة YRCS في الدبلوماسية الإنسانية والوصول التشغيلي، مما يمكّن الجمعية الوطنية من تقديم المساعدة بأمان وفعالية عبر سياقات متنوعة.
• قيادة ودعم توحيد وتحسين التدخلات الصحية القائمة، وضمان استدامة الإنجازات في تقديم خدمات الصحة، والوصول المجتمعي للرعاية، وقدرة الجمعية الوطنية في المجال الصحي.
• تعزيز أنظمة وهياكل YRCS التي تمكن العمل الصحي الإنساني المرتكز على المبادئ، بما في ذلك الاستعداد، والقدرة على الاستجابة، وضمان الجودة في البرمجة الصحية.
• ضمان الاستمرارية، والامتثال، والإشراف على الجودة للمشاريع والمنح الممولة خارجيًا الجارية والمستقبلية، بما في ذلك تطوير المقترحات، وإدارة المنح، وعمليات مساءلة المانحين.
• تعزيز التطوير المؤسسي طويل الأمد لـ YRCS كفاعل صحي إنساني موثوق به مع القدرة على الحفاظ على الوصول وتوسيع نطاق الخدمات الصحية الأساسية.