مدير توريد البلد واللوجستيات
WeWorld
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام والمسؤوليات الرئيسية
المسؤوليات العامة
- يضمن التطبيق الصارم والاحترام لإجراءات الشراء وإرشادات WeWorld والمانحين
- يضمن الالتزام بالدلائل العالمية والإرشادات في البلد
- يضمن أن قسم المشتريات واللوجستيات وفرق عمله معنية وتساهم في كل خطوة من سلسلة الإمداد ودورة المشروع لضمان الكفاءة
- تنفيذ جلسات بناء القدرات لفريق المشتريات واللوجستيات من خلال خطط تدريب محددة بناءً على تقييمات القدرات الدورية
- يضمن أن إعداد الموارد البشرية للمشتريات واللوجستيات مُعد بشكل استباقي وبحجم مناسب لمستوى العمليات
- يضمن أن الفريق تحت إشرافه يحترم معايير الموارد البشرية والأخلاقيات
- يضمن جمع و/أو نشر المعلومات ذات الصلة بالمشتريات واللوجستيات بسلاسة على مستوى المهمة من خلال الحفاظ على نظام روتيني وأدوات تنسيق مثالية (اجتماعات، تقارير، نقاط الوضع)
- إنشاء والحفاظ على تواصل وتعاون استباقي بين الأقسام مع المالية والبرامج
- المشاركة بانتظام في اجتماعات التنسيق، ورش العمل، ومجموعات العمل المتعلقة باللوجستيات التي تُعقد في البلد أو عبر الإنترنت؛ تعزيز الاجتماعات العارضة مع الشركاء والجهات الفاعلة الأخرى في البلد
- دعم الممثل الوطني في إجراء تقييم المخاطر وتكييف تدابير التخفيف من المخاطر
- دعم تنفيذ السلامة والأمن لموظفي WeWorld والمرافق، تحت إشراف الممثل الوطني أو من ينوب عنه.
- تقديم إشراف موسع للمكاتب الميدانية
- المشاركة في عمليات التدقيق، وضمان توفر مستندات اللوجستيات والمشتريات في الوقت المناسب
المشتريات
- يشرف ويدعم إدارة إجراءات المشتريات وفقًا لدليل المشتريات العالمي لـ WeWorld وإرشادات المانحين من التخطيط حتى الإكمال
- يشرف على إنشاء وتحديث خطة المشتريات للمشروع من خلال المشاركة، بالتنسيق مع فريق البرنامج، في تحديد خطط المشتريات الأولية للمشروع وتحديثات المتابعة.
- يدير مباشرة عمليات الشراء ذات القيمة العالية وجميع الإجراءات الأخرى في حالة وجود فجوات أو احتياجات محددة
- يضع روتين إدارة العقود طوال دورة المشروع بما في ذلك المتابعة الدقيقة للعقود المعقدة
- يضمن أن مستندات وملفات المشتريات مؤرشفة ومنظمة وفقًا لإرشادات الأرشفة لضمان التنظيم الفعال والامتثال للتدقيقات والمراجعات
- يفرض عمليات إدارة الأداء لتقييم الموردين الجدد/القائمين وتسجيل المعلومات
- يضع استراتيجية مشتريات محددة لضمان عمليات ومخرجات مشتريات عالية الجودة
- يتوقع جميع الإطلاقات القادمة وتحديثات الحالة من أجل موازنة عبء عمل المشتريات وفقًا لأهداف المشروع والجدول الزمني
إدارة الأسطول
- يشرف على تحسين الأسطول
- يضمن احترام إجراءات إدارة المركبات المعيارية
- يشرف على المتابعة العامة للمركبات المهمة ويقدم تقارير (فحوصات الاستهلاك، تخطيط حركة الصيانة)
- يجري فحوصات مفاجئة لحالة المركبات والمعدات
إدارة الأصول/المعدات
- يضمن احترام الإجراءات المعيارية ويضمن تنفيذ ضوابط/فحوصات محددة
- يضمن الإدارة الصحيحة والمتابعة للمعدات المستخدمة في المهمة (قاعدة بيانات إدارة الأصول/المعدات، الترميز، التوزيع، التسليم)
- يضمن إجراء جرد منتظم وتغذية تكتيكات المشتريات الخاصة بالمهمة بشكل صحيح
إدارة المستودعات والمرافق
- يشرف ويدعم فريق اللوجستيات لضمان توفر اللوازم والمعدات اللازمة للمكتب وأن جميع العناصر مُحافظة جيدًا
- يوفر النصيحة والإرشادات بشأن جميع المسائل المتعلقة بإدارة المستودعات ويجري التدريب العملي على إدارة المستودعات
التقارير
- يجمع جميع المعلومات اللوجستية المتاحة على المهمة ويجمع التقارير الشهرية المطلوبة
- يقيّم جودة تقارير اللوجستيات داخل الأقسام وبينها من حيث الدقة، والوقت، والفعالية ويدعم موظفي اللوجستيات في نشر هيكل تقارير فعال
- يتحمل مسؤولية إعداد قاعدة بيانات لمزودي الخدمات/الموردين ورسم خريطة الموارد للمشاريع الحالية
- يشرف على استخدام أدوات تتبع المشتريات (PRFU، CFU، متتبع الاستثناءات، متتبع خطة المشتريات)
- يوفر مدخلات بيانات المشتريات لتقارير المشتريات المؤقتة والنهائية وفقًا لمتطلبات المانحين
إدارة الأمن
- المشاركة في تحليل السياق وجمع المعلومات جنبًا إلى جنب مع الممثل الوطني
- تحديد وتحديث ومراقبة فعالية خطة الأمن على المستوى الوطني تحت إشراف الممثل الوطني
- يساهم في تنفيذ إرشادات السلامة والأمن، وإجراءات التشغيل القياسية والخطط
- يدعم الاستعداد (فحص مجموعات الطوارئ، مجموعات الإسعافات الأولية، إلخ) لخطة الإخلاء والطوارئ
- يشارك بنشاط في تنسيق اللوجستيات والأمن وكذلك اجتماعات المعلومات
إدارة الموارد البشرية
- يضع جدول عمل فريق اللوجستيات في البلد، ويفوض الأنشطة ويراقب تنفيذها
- يدعم، يدرب ويقيم موظفي اللوجستيات والمشتريات في المهمة
- ينظم دورات تدريبية لقسم اللوجستيات والمشتريات في البلد، وخاصة من خلال إجراء ورش عمل حول مواضيع لوجستية ومشتريات متنوعة
- يتوقع متطلبات الموارد البشرية في اللوجستيات والمشتريات ويهيكل القسم (يكون قائدًا في عملية التوظيف عند الضرورة)
- يقدم إحاطة لجميع الموظفين الجدد (محليين ووافدين) حول إجراءات المشتريات واللوجستيات، والقوالب، وسلسلة الاتصال، إلخ.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات الأساسية
المؤهلات والمعرفة
- درجة في اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة، أو بدلاً من ذلك شهادة في اللوجستيات الإنسانية أو ما شابه، أو خبرة واسعة في اللوجستيات الإنسانية
- إجادة اللغة الإنجليزية والفرنسية، كتابةً وتحدثًا
- معرفة جيدة ببرامج MS Office
الخبرة المهنية
- خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في سياق الطوارئ أو مجالات ذات صلة كمدير لوجستيات أو مشتريات
- خبرة عمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية في إدارة مشاريع التعاون الدولي الممولة من المانحين المؤسسيين والخاصين وبرامج الرعاية
- معرفة باللوائح الرئيسية للمانحين (ECHO، UN، DEVCO، AICS)
- خبرة في إدارة اللوجستيات
- خبرة في إدارة الأمن
المهارات والقدرات
- قدرة قوية على تعديل السلوك وفقًا لاحتياجات الموقف في سياقات ديناميكية، أثناء التعامل مع مواقف مختلفة
- مرونة قوية للعمل في فرق لوجستية منظمة وغير منظمة
- قدرة على العمل تحت الضغط، بشكل مستقل وفي منع / حل المشكلات
- مهارات تنظيمية مثبتة وقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية مع تعزيز الجودة وروح الفريق والعلاقات الإيجابية مع الزملاء
- مهارات تواصل جيدة، مهارات تفاوض وحساسية في التعامل مع القضايا الحرجة
- التزام ومهارات مثبتة لبناء قدرة الموظفين في مجالات المشتريات وإدارة اللوجستيات، الإشراف والمراقبة
- مهارات تنظيمية قوية وحل المشكلات مع نهج تحليلي
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين، والإدارة والقيادة
- قدرة على التكامل والعمل بشكل جيد ضمن فرق متعددة الأعراق والثقافات
- التزام قوي بمهمة WeWorld، واهتمام حقيقي بالمساعدات الإنسانية
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- الخدمات اللوجستية
- سلسلة التوريد
الكلمات الرئيسية
- مدير توريد البلد واللوجستيات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com