منسق مشروع البلد

ACTED

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 12 ساعة

الخبرة

4 - 9 سنوات

موقع العمل

اليمن - اليمن

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ستكون مسؤولاً عن

  • متابعة تنفيذ المشروع
  1. ضمان تنظيم اجتماعات انطلاق المشروع وإغلاقه في الوقت المناسب
  2. ضمان أن جميع المشاريع لديها استراتيجية تنفيذ وخطة عمل
  3. مع مديري المشاريع، التخطيط لمراحل تنفيذ المشروع المختلفة وتحديد الاتجاه من خلال إعطاء الأولوية وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع
  • متابعة تنفيذ المشروع
  1. الإشراف على مشاريع التنفيذ لضمان أخذ المتطلبات الفنية ومعايير الجودة في الاعتبار واحترامها أثناء تنفيذ المشروع
  2. توقع وتخفيف المخاطر وتأخيرات التنفيذ وتقديم الدعم الفوري لتنفيذ المشروع من خلال حل المشكلات وإزالة نقاط العرقلة
  3. مراقبة تحقيق النتائج، ومعدلات استهلاك النقد وضمان إكمال المشاريع في الوقت المناسب من خلال مراجعة PMFs وBFUs وتقارير المشاريع
  4. ضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية من حيث تسليمات المشروع
  • مراقبة جودة المشروع
  1. ضمان تطبيق نظام/خطة MEAL عملي وميداني لكل مشروع
  2. إجراء زيارات ميدانية متكررة لمواقع المشروع لتقييم الأنشطة وضمان الاستخدام الفعال للموارد
  3. نصح مديري المشاريع بتكييف المشاريع وفقًا لنتائج المراقبة والتقييم
  4. تقديم المشورة والمساعدة في مراجعات المشاريع التي تقوم بها وحدة MEAL
  5. مع فريق MEAL، ضمان توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة للمشاريع في منطقة العمليات
  • الشركاء المنفذون
  1. دعم مديري المشاريع لمراجعة الشراكات بانتظام مع الشركاء المنفذين وضمان حل أي قضايا أو نزاعات في الوقت المناسب.
  2. تقديم الدعم للشركاء في تنفيذ المشروع وضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة من قبل الشركاء وفقًا لمتطلبات Acted والمانحين
  3. قيادة اجتماعات المراجعة مع الشركاء، مع إيلاء اهتمام خاص لجوانب العلاقة في التعاون الشراكي

  • العلاقات الخارجية
  1. إنشاء والحفاظ على وتحسين علاقات العمل النشطة والمنتظمة مع السلطات المحلية وعند الضرورة مع الجهات الفاعلة غير الحكومية والحصول على التصاريح المطلوبة والموافقة على أنشطة Acted
  2. دعم أو تسهيل أو القيام بأنشطة الاتصال والتواصل لاستشارة وإشراك المستفيدين، والمعلومات الرئيسية، والجهات الفاعلة، والشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تنفيذ المشروع
  3. ضمان أن يتم الاتصال بالمستفيدين في جميع الأوقات بطريقة حساسة ومحترمة

2. الإدارة الإدارية والتشغيلية لتنفيذ المشروع

2.1. المالية

  1. مراجعة BFU(مشروع) لتجنب الإنفاق الزائد/المتدني
  2. ضمان توقع دقيق للميزانية وتخطيط النفقات

2.2. اللوجستيات

  1. المساهمة في تطوير خطط الشراء للمشروع
  2. المساهمة في فحص الجودة ولجان الشراء لإنهاء اختيار الموردين وفقًا للسيناريو القابل للتطبيق
  3. ضمان الشراء في الوقت المناسب والامتثال لقواعد المنشأ والجنسية

2.3. الإدارة/الموارد البشرية

  1. المشاركة في توظيف موظفي المشروع بشكل شفاف وفي الوقت المناسب (تطوير الهيكليات، وصيغ العمل، وإعداد اختبارات التوظيف)
  2. دعم مديري المشاريع ومنسقي المناطق بشكل استباقي لتكييف هيكل التوظيف في المشروع مع الاحتياجات والتمويل
  3. ضمان تقييم الأداء الدوري وإدارة مسيرة العمل لفرق المشروع
  4. ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميات فريق جيدة
  5. إدارة النزاعات بين الأفراد
  6. ضمان بناء القدرات بين موظفي المشروع

2.4. الشفافية/الامتثال

  1. ضمان إعداد السجلات والمستندات الخاصة بالمشروع (ملفات FLAT، قوائم المستفيدين، شهادات التبرع، قوائم الحضور، إلخ) بشكل جيد وتجميعها وحفظها وفقًا لإجراءات Acted
  2. ضمان وعي الموظفين واحترامهم لمدونة سلوك Acted وإجراءات FLATS

2.5. الأمن

  1. مع نقاط الاتصال الأمنية، تقييم المخاطر في مناطق تنفيذ المشروع وتطوير MOSS وSOPs المناسبة لكل سياق
  2. ضمان وعي فرق المشروع بالتهديدات الأمنية واتباع سياسات Acted الأمنية وMOSS وSOPs وفقًا لذلك

2.6. الشركاء المنفذون

  1. دعم فريق FLATS، ومنسقي المناطق ومديري المشاريع لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات Acted، وترتيب التدريب والتوجيه حسب الحاجة
  2. ضمان معالجة جميع القضايا الميزانية بين Acted والشركاء وأنه تم الاتفاق على حلول مفيدة للطرفين في الوقت المناسب
  3. بالإضافة إلى ذلك، مراجعة العناية الواجبة للشركاء أو تنفيذ عناية واجبة جديدة وتطوير خطط عمل تطوير تنظيمية محددة الوقت مناسبة
  4. الإشراف على تطوير إطار عمل لبناء القدرات وخطط العمل بمشاركة كاملة من الشركاء
  5. ضمان تقديم الشركاء لجميع مستندات المشروع المطلوبة من قبل Acted ومانحيها في الوقت المناسب ووفقًا لمعايير Acted.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

أنت تجلب الكفاءات الأساسية المطلوبة للعمل الإنساني والتنموي التقليدي، إلى جانب وعي نشط بالمناخ والبيئة، ويمكنك التنقل في التحديات التي تنشأ عندما يتقاطع المعاناة البشرية والبيئية. لديك عقلية ريادية: ترى الفرص، وترتبط بالنقاط، وتعدل نهجك ليتناسب مع بيئات مختلفة، وتتحمل المخاطر المدروسة في pursuit of results. توازن بين المبادئ والعملية، والطموح مع التواضع.

المهارات والتأهيلات المتوقعة

  • على الأقل أربع سنوات من الخبرة الميدانية في إدارة البرامج والتنسيق
  • مهارات اتصال وتنظيم مثبتة
    قدرة على تدريب وتحفيز وإدارة موظفين ذوي خبرة؛
  • المرونة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط؛
  • القدرة على العمل بشكل جيد في بيئات أمنية غير مستقرة ومتغيرة بشكل متكرر؛
  • استعداد للعمل والعيش في مناطق نائية غالبًا تحت ظروف أساسية؛
  • قدرة مثبتة على العمل بشكل إبداعي ومستقل سواء في الميدان أو في المكتب؛

القطاع المهني للشركة

  • منظمات غير حكومية
  • خدمات اجتماعية
  • منظمات غير ربحية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • منسق مشروع البلد

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ACTED

Acted works with 19 million people across 43 countries at the intersection of humanitarian, development, climate and environmental programming. We draw on deep contextual knowledge and embrace emerging technologies to save lives, alleviate suffering, and protect and restore our planet. Working in collaboration with a growing ecosystem of local, national and international partners, we pursue one shared objective: a 3Zero World Zero Exclusion, Zero Carbon and Zero Poverty.

Acted has been present in Yemen since 2012 with a coordination office in Sanaa, and 6 area offices in Aden, Al Dhalee, Marib, Saadah, Dhamar, and Al Hudaydah. Acted currently intervenes in 8 governorates (Aden, Al Dhalee, Al Hudaydah, Abyan, Marib, Raymah, Saadah, and Dhamar). Key areas of intervention focus on providing emergency response, Durable Solutions, and sustainable development depending on each governorate s unique circumstances. Acted achieves these goals by focusing on several key sectors, namely: WASH, Food Security and Livelihoods, Sustainable Agriculture, Camp Coordination and Camp Management (CCCM), Infrastructure Rehabilitation, Economic Recovery, Capacity-Building of Local Civil Service Organizations, and Cash & Voucher Programs. Acted is a proud member of the Cash Consortium of Yemen (CCY), Yemen Displacement Response (YDR) consortium, and recently led a flagship consortium project focused on developing Pathways to Durable Solutions for IDPs in Yemen.

Prior to the commencement of conflict in Yemen in 2015, Acted focused more heavily on development projects (infrastructure, sustainable WASH, etc.), whereas the needs began to shift towards emergency response programming as the situation evolved. In response, Acted has adapted its programming to best suit the needs of each governorate, whether that be emergency response, sustainable development, or through a hybrid approach.

قراءة المزيد

https://www.acted.org/en/jobs/yemen-country-project-coordinator-sanaa/