منسق مشروع البلد صنعاء
Agency for Technical Cooperation and Development
صاحب عمل نشط
نشرت في 27 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يضمن منسق مشروع البلد أن جميع المشاريع في البلاد تعمل بسلاسة وفعالية من حيث التكلفة وامتثالاً لإجراءات أكتد ومتطلبات المانحين القانونية.
1. متابعة تنفيذ المشروع
- تخطيط المشروع
- ضمان تنظيم اجتماعات بدء المشروع وإغلاقه في الوقت المناسب
- ضمان أن جميع المشاريع لديها استراتيجية تنفيذ وخطة عمل
- مع مديري المشاريع، تخطيط المراحل المختلفة لتنفيذ المشروع وتحديد الاتجاه من خلال تحديد أولويات وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع
- متابعة تنفيذ المشروع
- الإشراف على تنفيذ المشاريع وضمان مراعاة معايير الجودة والمتطلبات الفنية واحترامها خلال تنفيذ المشروع
- توقع وتخفيف المخاطر وتأخير التنفيذ وتوفير الدعم عند الطلب لتنفيذ المشروع من خلال حل المشكلات وإزالة نقاط العرقلة
- مراقبة الإنجازات الإنتاجية ومعدلات استهلاك النقد وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المشاريع من خلال مراجعة PMFs وBFUs وتقارير المشاريع
- ضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية من حيث تسليمات المشروع
- مراقبة جودة المشروع
- ضمان تطبيق نظام/خطة MEAL عملي قائم على الميدان لكل مشروع
- إجراء زيارات ميدانية متكررة لمواقع المشاريع لتقييم الأنشطة وضمان الاستخدام الفعال للموارد
- نصح مديري المشاريع بتكييف المشاريع وفقًا لنتائج المراقبة والتقييم
- تقديم المشورة والمساعدة في مراجعات المشروع التي تجريها وحدة MEAL
- مع فريق MEAL، ضمان الاستفادة من أفضل الممارسات والدروس المستفادة من المشاريع في منطقة العمليات
- الشركاء المنفذون
- دعم مديري المشاريع لمراجعة الشراكات بانتظام مع الشركاء المنفذين وضمان حل أي قضايا أو نزاعات في الوقت المناسب.
- توفير الدعم للشركاء في تنفيذ المشاريع وضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية من قبل الشركاء بما يتماشى مع متطلبات أكتد والمانحين
- قيادة اجتماعات المراجعة مع الشركاء، مع إيلاء اهتمام خاص لجوانب العلاقة في التعاون الشراكي
- العلاقات الخارجية
- إنشاء والحفاظ على وتحسين علاقات العمل النشطة والمنتظمة مع السلطات المحلية وحيثما دعت الحاجة الفاعلين غير الحكوميين والحصول على التفويضات والموافقة المطلوبة لنشاطات أكتد
- دعم وتسهيل أو القيام بأنشطة الاتصال والتواصل لتشمل بنشاط المستفيدين والمعلومات الأساسية والفاعلين والشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تنفيذ المشروع
- ضمان أن يتم التواصل مع المستفيدين في جميع الأوقات بطريقة حساسة ومحترمة
2. الإدارة الإدارية والتشغيلية لتنفيذ المشروع
2.1. المالية
- مراجعة BFU(م) المشروع لتجنب الإنفاق الزائد/الناقص
- ضمان التنبؤ الدقيق بالميزانية وتخطيط النفقات
2.2. اللوجستيات
- المساهمة في تطوير خطط الشراء للمشروع
- المساهمة في الفحوصات الجودة ولجان الشراء لإنهاء اختيار الموردين وفقًا للسيناريو المعمول به
- ضمان الشراء في الوقت المناسب والامتثال لقواعد المنشأ والجنسية
2.3. الإدارة/الموارد البشرية
- المشاركة في التوظيف الشفاف وفي الوقت المناسب لموظفي المشروع (تطوير الهيكليات، مسودات المهام، وضع اختبارات التوظيف)
- دعم مديري المشاريع ومنسقي المناطق على نحو استباقي لتكييف هيكل التوظيف للمشروع وفقًا للاحتياجات والتمويل
- ضمان تقييم الأداء المنتظم وإدارة المسيرة المهنية لفرق المشروع
- ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميات فريق جيدة
- إدارة الصراعات الشخصية
- ضمان بناء القدرات بين موظفي المشروع
2.4. الشفافية/الامتثال
- ضمان إعداد وتوثيق سجلات المشروع (ملفات FLAT، قوائم المستفيدين، شهادات التبرع، أوراق الحضور، إلخ) بشكل كافٍ وتجميعها وأرشفتها وفقاً لإجراءات أكتد
- ضمان وعي الموظفين واحترامهم لمدونة سلوك أكتد وإجراءات FLATS
2.5 الأمن
- مع نقاط التركيز الأمنية، تقييم المخاطر في مجالات تنفيذ المشروع وتطوير MOSS وSOPs الخاصة بالبيئة
- ضمان أن تكون فرق المشروع على دراية بالتهديدات الأمنية وتتبع سياسات أكتد الأمنية وMOSS وSOPs وفقًا لذلك
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أنت تجلب الكفاءات الأساسية المطلوبة للعمل الإنساني التقليدي والتنمية، جنبًا إلى جنب مع وعي نشط بالمناخ والبيئة، ويمكنك التنقل في التحديات التي تنشأ عندما يتقاطع المعاناة الإنسانية والبيئية. لديك عقليه ريادية: ترى الفرص، تصل النقاط، تعدل نهجك ليتناسب مع البيئات المختلفة، وتتحمل مخاطر محسوبة في سبيل تحقيق النتائج. توازن بين المبادئ والبراغماتية، والطموح والتواضع.
المهارات والمتطلبات المتوقعة
- ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة الميدانية في إدارة البرامج والتنسيق
- مهارات التواصل والتنظيم المثبتة
- القدرة على تدريب وتحفيز وإدارة الموظفين ذوي الخبرة;
- المرونة والقدرة على التعدد المهام تحت الضغط;
- القدرة على العمل بشكل جيد في بيئات أمنية غير مستقرة ومتغيرة بشكل متكرر;
- الرغبة في العمل والعيش في مناطق نائية غالباً تحت ظروف أساسية;
- القدرة المثبتة على العمل بشكل مبدع ومستقل سواء في الميدان أو في المكتب;
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق مشروع البلد صنعاء
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Agency for Technical Cooperation and Development
Acted works with 19 million people across 43 countries at the intersection of humanitarian, development, climate and environmental programming. We draw on deep contextual knowledge and embrace emerging technologies to save lives, alleviate suffering, and protect and restore our planet. Working in collaboration with a growing ecosystem of local, national and international partners, we pursue one shared objective: a 3Zero World Zero Exclusion, Zero Carbon and Zero Poverty. Acted has been present in Yemen since 2012 with a coordination office in Sanaa, and 6 area offices in Aden, Al Dhalee, Marib, Saadah, Dhamar, and Al Hudaydah. Acted currently intervenes in 8 governorates (Aden, Al Dhalee, Al Hudaydah, Abyan, Marib, Raymah, Saadah, and Dhamar). Key areas of intervention focus on providing emergency response, Durable Solutions, and sustainable development depending on each governorate s unique circumstances. Acted achieves these goals by focusing on several key sectors, namely: WASH, Food Security and Livelihoods, Sustainable Agriculture, Camp Coordination and Camp Management (CCCM), Infrastructure Rehabilitation, Economic Recovery, Capacity-Building of Local Civil Service Organizations, and Cash & Voucher Programs. Acted is a proud member of the Cash Consortium of Yemen (CCY), Yemen Displacement Response (YDR) consortium, and recently led a flagship consortium project focused on developing Pathways to Durable Solutions for IDPs in Yemen. Prior to the commencement of conflict in Yemen in 2015, Acted focused more heavily on development projects (infrastructure, sustainable WASH, etc.), whereas the needs began to shift towards emergency response programming as the situation evolved. In response, Acted has adapted its programming to best suit the needs of each governorate, whether that be emergency response, sustainable development, or through a hybrid approach.
https://reliefweb.int/job/4209230/yemen-country-project-coordinator-sanaa