قائد فريق انضمام العملاء

Tadawul Group

العمليات اليومية:

• متابعة العمليات اليومية المتعلقة بوظيفتهم لضمان استمرار العمل.
• المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط عمل الإدارة لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير الخاصة بالشركة والإدارة.
• ضمان رضا كل من العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

تنسيق الاجتماعات والمتابعة:

• تنظيم وتنسيق الاجتماعات من خلال الاتفاق وتوزيع الدعوات، والحصول على توافق حول عناصر جدول الأعمال التي يجب إعطاؤها الأولوية لضمان استخدام وقت الإدارة بشكل فعال وتوفير البيئة المناسبة لاتخاذ القرار.
• إدارة المراسلات والاتصالات والتقارير إلى ومن الإدارة مع إعطاء الأولوية حسب الضرورة والتأكد من أرشفتها بطريقة يسهل استرجاعها.
• توثيق وصيانة وإنتاج سجل دقيق للاجتماعات، مع تسليط الضوء على القرارات وبنود العمل ومراجعتها مع الأعضاء لضمان الاستمرارية والانتهاء من القضايا المهمة.
• تنسيق تنفيذ القرارات، والتواصل ومتابعة قرارات الاجتماعات من خلال إبلاغ القرارات لجميع الأعضاء المعنيين في المنظمة والعمل كمرجع لضمان اتخاذ الإجراءات المتوقعة والجدول الزمني المحتمل للتنفيذ.
• تنسيق الاجتماع مع ضمان توفر وتوزيع التقرير، وإعداد المكان والتقاط القضايا المهمة التي قد تطرأ خلال الاجتماع لتقديم خدمات استجابة.
• تطوير تقرير داخلي يسلط الضوء على الإنجازات والمبادرات المهمة في تداول لضمان تنفيذ القرارات المطلوبة والمتابعة في الوقت المناسب.
• تطوير تقرير محضر الاجتماع بالتنسيق ودمج تعليقات الأعضاء وملاحظاتهم لتسجيل جميع القرارات والتوصيات وخطط العمل والحصول على توقيع التقرير في الاجتماع التالي.

الحوكمة والمرونة:

• اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بشكل منظم ومتسق.
• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للعمليات والممارسات، وعمليات العمل، وفعالية التكلفة، وزيادة الإنتاجية.
• الترويج للموظفين الآخرين داخل المنظمة لتنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات.