مدير برنامج D&C Jones Lang LaSalle

كجزء من فريق JLL EMEA PMO، سيكون دورك هو تقديم دعم إدارة البرامج المخصصة لأي من حساباتنا عبر المنطقة.

ستكون الوظيفة الحالية مسؤولة عن إدارة البرامج المتكاملة لمحفظة العقارات التجارية (CRE) لأحد عملائنا، بدءًا من الإشغال / التوسع / الدمج / الخروج من المكاتب الحالية إلى مكاتب الشركات مجهزة بالكامل في مواقع جديدة. (عدد الموظفين يصل إلى 4000). يوفر هذا الدور الحرج القيادة لجميع أصحاب المصلحة في المشروع من مرحلة الانطلاق حتى تحقيق التميز التشغيلي وتسليم ناجح لفريق إدارة المرافق.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقرير هذه الوظيفة إلى مدير البرنامج الأول (SPrM). سيقدم PrM قيادة إدارة برامج شاملة لجميع المشاريع المعينة بدءًا من مرحلة الإحاطة / البدء حتى إغلاق كامل وتحقيق التميز التشغيلي / التسليم. تشمل نطاقه اختيار الموقع، التصميم، الميزانية / التكلفة / التغييرات، الجدول الزمني، الشراء والبناء حتى يتم الانتهاء من تسليم المرافق بما في ذلك التغذية الراجعة للأداء والدروس المستفادة.
• قيادة جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بما في ذلك إدارة العقارات والمرافق (RE&FM)، إدارة المعاملات (TM)، إدارة المرافق (FM)، تخطيط المساحة والإشغال (S&O)، تكنولوجيا المعلومات، الأمن، البيئة والسلامة والصحة (EHS) وجميع الشركاء الاستراتيجيين والبائعين (مثل، المصممين، PM/CM & GC) لتلبية ميثاق المشروع المتفق عليه (إحاطة العميل، عدد الموظفين، الوقت، التكلفة، الجودة والسلامة)
• تحديد وإدارة المخاطر بشكل استباقي طوال دورة حياة المشروع والتواصل والإبلاغ عن قضايا المشروع، حالة الصحة وخطة العمل لتخفيف المخاطر بشكل شامل.
• قيادة المشاريع على المستوى التكتيكي وكذلك التشغيلي، برؤية شاملة، والتواصل لإنشاء علاقات بأسلوب موجه نحو الحلول، ونهج فريق واحد لتخفيف المخاطر عن جميع المشاريع.
• التعاون مع إدارة العقارات والمرافق والعملاء على المستوى التنفيذي عبر خطوط الأعمال لتفسير احتياجات العمل إلى ميثاق مشروع (إحاطة العميل).
• التأكد من أن جميع الموافقات اللازمة للمشاريع الداخلية والخارجية تم الحصول عليها واتباع عمليات الحوكمة (دون استثناء ميثاق المشروع، والموافقات على الإنفاق والمعاملات، وموافقات سلطة التصميم، وموافقات الشراء، والموافقات القانونية، وأنشطة الامتثال لعقد الإيجار، والتراخيص، وتراخيص الإشغال).
• جميع الواجبات الإضافية تتناسب مع مستوى الدور.

هل يبدو هذا مثلك؟ للتقديم يجب أن تكون:

• التخرج / مؤهل مهني في البناء أو الهندسة أو العمارة.
• حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة في تقديم تجهيزات تجارية معقدة في بيئة الشركات / الدولية.
• القيادة - القدرة على إدارة والتأثير على فريق عالي الأداء (في الموقع وعبر الإنترنت)
• متحمس للتواصل - القدرة على العمل ضمن ثقافة ريادية تقدم الحلول، وتوفر القيادة والتواصل الفعال لتوقع، وتخفيف، وتخفيف المخاطر.
• القدرة على رؤية الصورة الأكبر - القدرة على العمل في الوقت نفسه كمدير برنامج، وسفير CRE، ومعلم، ومحلل، ومهندس حلول في عدد من المشاريع المختلفة.
• التحيز للعمل - مرونة وقابلية للتكيف مع القدرة على العمل بفعالية في بيئة غامضة، والتفكير خارج الصندوق لإيجاد حلول بناءً على حسابات المخاطر
• الملكية والمساءلة - خبير في إدارة المشاريع، والصرامة المالية والهندسة القيمية طوال عملية المشروع، وتحديد أولويات الجدول الزمني، والعمل بشكل عكسي من متطلبات العميل لتخفيف المخاطر من التسليمات الرئيسية والعمليات على المسار الحرج، كل ذلك ضمن هيكل حوكمة متطور.
• فضول ورغبة في التعلم وطرح الأسئلة، يعرف الحدود ولا يخشى التواصل أو التحدي / الاختلاف والالتزام
• مدفوع ذاتيا ومحفز - يقود، ويبدأ، ويعمل بفعالية مع جميع أصحاب المصلحة كفريق واحد لتحقيق تسليماتهم والجدول الزمني. شغوف بتقديم المشاريع بنجاح تحت مسؤوليتهم.
• مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات عبء العمل بفعالية يومياً، لضمان العمل بذكاء وليس بجهد.
• القدرة على صياغة وتحليل واختيار استراتيجية الشراء المناسبة للمشاريع.
• خبير في تحليل وإدارة جميع أصحاب المصلحة في المشروع (الداخلية والخارجية) طوال دورة حياة المشروع لتقديم النتيجة المطلوبة. القدرة على كسب ثقة وتعاون أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع.
• شغوف بتصميم المكاتب واستراتيجية مكان العمل، ومتمرس في الاتجاهات والابتكارات الحالية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، في مواقع متعددة، والسفر دوليًا بانتظام.