مساعد ميداني (حماية)

International Organization for Migration

نشرت في 25 سبتمبر

الخبرة

4 - 9 سنوات

موقع العمل

الجزائر - الجزائر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. تقديم المساعدة الإدارية لأنشطة دارف حسب الحاجة في المنطقة المعينة.
2. مساعدة الأفراد في دارف بما في ذلك:
- عند الوصول: الدعم في التسجيل، والتحقق من الهوية، والتوجيه، والأمتعة، وتخصيص الغرف، وتوزيع العناصر الأساسية.
- خلال إقامتهم: المساعدة في تقديم الخدمات، ومراقبة الظروف، وتوزيع العناصر، وتقديم تعليمات واضحة ودعم.
- عند المغادرة: مساعدة في تسجيل الخروج بالتنسيق مع استقبال الفندق، والتحقق من الغرف وضمان انتقال سلس إلى وسائل النقل.
3. تحديث وصيانة بيانات التتبع في قواعد البيانات والأوراق المناسبة بانتظام.
4. دعم الفريق في الحفاظ على قائمة دقيقة بالسكان وضمان تتبع مواعيد الدخول والخروج في الوقت المناسب.
5. المساعدة في إجراء جلسات توعية لإبلاغ المستفيدين باللوائح والخدمات المتاحة لهم في المركز.
6. المساعدة في توزيع المواد الغذائية وغير الغذائية؛ الإبلاغ عن نقص المخزون إلى موظف دارف.
7. المساعدة في مراقبة تقديم الخدمات (التنظيف، والتموين، والصيانة) وتصعيد القضايا إلى المشرفين عند الحاجة.
8. تقديم الدعم لمقدمي الخدمات الخارجيين والشركاء الذين يقدمون الأنشطة في المركز.
9. متابعة أن الأفراد المستضعفين يتلقون الرعاية اللازمة وإحالة الحالات عند الحاجة.
10. دعم جميع جوانب اللوجستيات والعمليات لأنشطة المركز.
11. الإبلاغ يومياً إلى قائد الفريق أو المشرف وتسليط الضوء على القضايا التي تتطلب متابعة عاجلة.
12. الحفاظ على سرية وسلامة جميع الوثائق؛ الإبلاغ عن أي خرق للمعايير التشغيلية أو مدونات السلوك لقائد الفريق أو الإدارة.
13. أن تكون متاحاً للعمل في نوبات ممتدة وخلال عطلات نهاية الأسبوع، بناءً على الاحتياجات التشغيلية ونظام التناوب
14. أداء أي واجبات أخرى قد يتم تكليفها.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

أربع سنوات من الخبرة العملية مع التعليم الثانوي [الثانوية]؛ أو سنتان من الخبرة العملية مع درجة البكالوريوس.

الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو العالمية للتعليم العالي.

خلفية قوية في كل من العمليات الإدارية والميدانية، مما يظهر القدرة على التكيف والخبرة العملية.
> إتقان في مايكروسوفت وورد وإكسل وأبحاث الإنترنت؛ قادر على إدارة المهام الرقمية والتوثيق بكفاءة.
> مهارات اتصال ممتازة، كتابياً وشفهياً، مع القدرة على التفاعل بفعالية عبر الفرق ومع العملاء.
>

1. مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة
>2. إتقان أساسي في أدوات إدخال البيانات والتقارير
>3. القدرة على اتباع الإجراءات والتعليمات بدقة
>4. مهارات شخصية واتصالية قوية
>5. القدرة على العمل في نوبات، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والمبيت
>

  • بالنسبة لهذه الوظيفة، فإن الطلاقة في اللغة الفرنسية مطلوبة (شفهياً وكتابياً).
  • معرفة العربية والإنجليزية مرغوبة.

القطاع المهني للشركة

  • الدفاع
  • العسكرية
  • حكومة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد ميداني (حماية)

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

International Organization for Migration

Under the direct supervision of the Protection Officer and the overall supervision of the Protection Coordinator, the Field Administrative Assistant will be responsible for supporting operations activities and administrative follow-up at the Centre for Women and Girls, with the duties and responsibilities described in Section 3.
IOM s official languages are English, French and Spanish.
IOM s competency framework can be found at this link . Competencies will be assessed during the selection process.
u>Values/u> - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
  • Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
  • Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
  • Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
  • Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
  • Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

قراءة المزيد

https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/16970