مدير نشاط محلل البيانات

Medecins Sans Frontieres

المسؤوليات الرئيسية:

• بدعم من عالم الأوبئة، إنشاء ومراجعة وتكييف أدوات جمع البيانات وفقًا لمؤشرات المشروع، والتنسيق لتطوير وتنفيذ والمتابعة لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للتوثيق. تطوير وتنفيذ طرق لضمان جودة البيانات لضمان الأداء الجيد للأنشطة وموثوقية المعلومات، ومعاملة جميع معلومات المرضى باحترام وسرية.
• تقديم الدعم الفني للفريق الطبي وموظفي إدخال البيانات في تنفيذ تسجيل البيانات الروتينية، وجمعها وإدخالها لمؤشرات المشروع المختارة في العيادات و/أو المستشفيات و/أو المراكز الصحية. تنظيم وتنفيذ أو تقديم الدعم الفني في إنشاء أدوات المراقبة للأنشطة الجديدة كما تم البدء بها في المشروع.
• على أساس شهري أو ربع سنوي أو حسب الطلب، تنفيذ تحليل تفصيلي للبيانات المسجلة لمؤشرات رئيسية للمشروع من أجل تسهيل تعريف أو إعادة تعريف أو إعادة توجيه نشاط المشروع. سيشمل ذلك أيضًا تحليل بيانات المجموعة (وزارة الصحة) للمنطقة، كلما كان ذلك متاحًا. بعد التحليل، تحديد والإبلاغ عن أي مؤشرات جديدة ومثيرة للاهتمام للمراجعة مع الفريق الطبي لمتابعة محتملة حيثما كان ذلك ذا صلة.
• إدارة والإشراف على عمل موظفي فريق البيانات لضمان الجودة بما في ذلك تحديد احتياجات التدريب وتقديم التدريب للموظفين بشأن القضايا المتعلقة بالبيانات.
• التخطيط والإشراف، بدعم من قسم الموارد البشرية، على العمليات المرتبطة بالموارد البشرية (التوظيف، التدريب/الاستقبال، التقييم، اكتشاف الإمكانيات، التحفيز، التطوير، والتواصل الداخلي) لفريق البيانات من أجل ضمان وجود الفريق المناسب من حيث الحجم، والقدرات والمهارات.
• المشاركة في الاجتماعات و/أو التدريبات حسب الطلب المجدولة من قبل المدير أو MSF. يشمل ذلك ولكن لا يقتصر على اجتماعات MSF الداخلية و/أو التدريبات، والاجتماعات و/أو التدريبات المحلية أو الإقليمية أو الدولية.
• على أساس شهري وبالتعاون مع الفريق الطبي، إعداد وتقديم تقارير ملخصة عن البيانات المحللة لكل من وزارة الصحة وMSF وإعداد وتنفيذ عرض البيانات الطبية الداخلية الشهري أو الربعي لـMSF، بما في ذلك تسهيل انعكاس الفريق، ومشاركة التحديثات لتعزيز ديناميكية الفريق واستجابته.
• تنفيذ أنشطة إضافية كلما لزم الأمر وحسب الطلب من المشرف

السياق / المسؤوليات المحددة:

أنظمة البيانات

• دعم إعداد وتكوين ونشر أنظمة السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) عبر جميع مشاريع MSF المدعومة في مصر، مع التأكد من توافق سير العمل والنماذج والمؤشرات مع الأهداف الطبية للمشروع ومعايير MSF.
• مراجعة وتقييم، بشكل دوري، أدوات EMR وهياكل البيانات (النماذج، القوالب، القوائم) المستخدمة في جميع المشاريع. تحديد الفجوات وتقديم توصيات عملية للتحسين عند الضرورة.
• قيادة المتابعة اليومية لأنشطة المراقبة المتعلقة بالبيانات.
• المساهمة في تطوير وصيانة قاموس البيانات (المتغيرات، الأكواد، المؤشرات، تعريفات الحالات) بناءً على معايير أدوات MSF وضمان التوحيد عبر المشاريع ومع متطلبات وزارة الصحة كلما أمكن ذلك.
• التنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات وفريق EMR والمراجع الفنيين المعنيين للإبلاغ عن الأخطاء، وطلب تعديلات صغيرة والمتابعة بشأن تنفيذ التغييرات في EMR.

أدوات البيانات، وإجراءات التشغيل القياسية، وضمان جودة البيانات

• بدعم من المرجع الخاص بعلم الأوبئة، مراجعة وتكييف أدوات جمع البيانات وفقًا لمؤشرات المشروع والأنشطة والاستراتيجيات المتطورة، مع ضمان التنسيق بين المواقع عند الإمكان.
• رسم خريطة وتحديث تدفقات البيانات من نقطة الرعاية إلى الإبلاغ للأنظمة القائمة، وتوثيق الأدوار والمسؤوليات في كل خطوة.
• إنشاء ومراجعة وتكييف أدوات جمع البيانات وإجراءات التشغيل القياسية للتوثيق، بما في ذلك إدخال البيانات، والتحقق، والتخزين، والنسخ الاحتياطي والمشاركة، بما يتماشى مع مؤشرات المشروع في مصر واحتياجات التشغيل المتطورة ومعاملة جميع معلومات المرضى بسرية صارمة وفقًا لمعايير MSF.
• تعزيز جودة البيانات من خلال فحوصات جودة البيانات (الكمال، الاتساق، إلخ) بالتعاون الوثيق مع الفرق الطبية ومن خلال المراقبة الهيكلية، والتدريبات المستهدفة والمتابعة الروتينية مع مديري المشاريع وفرق البيانات.

تحليل البيانات والإبلاغ

• على أساس شهري أو ربع سنوي أو حسب الحاجة، استخراج وتنظيف وتوحيد بيانات المشروع للتحليل، والدعم في تفسير البيانات. ضمان توفر البيانات المعتمدة في الوقت المناسب في المشاريع لدعم الإبلاغ الشهري عبر المشاريع.
• تحديد وإعلام الاتجاهات للمراجعة مع الفريق الطبي ودعم أي متابعة محتملة إذا طلب الفريق الطبي ذلك.
• ضمان توفر لوحات المعلومات التصويرية في الوقت المناسب لدعم الاجتماعات والتقارير.
• عند الطلب، دعم البحث التشغيلي أو التقييم أو أي نوع آخر من الإبلاغ في استخراج البيانات أو التنظيف أو التحليل بالتعاون مع الفريق الطبي.

بناء القدرات والدعم لفريق البيانات

• إدارة والإشراف على عمل موظفي فريق البيانات لضمان جودة وموعد إدخال البيانات والإبلاغ.
• تحديد احتياجات التدريب وتقديم التدريب أثناء العمل للموظفين المعنيين مع قواعد البيانات الطبية من كل من MSF والمواقع الشريكة، تغطي أدوات البيانات، واستخدام EMR، وجودة البيانات وحماية البيانات.
• إحاطة جميع الموظفين الجدد المعنيين بالبيانات (سريرية وغير سريرية) بأنظمة البيانات المستخدمة، والمؤشرات التي يجب جمعها والمبادئ الأساسية للتوثيق والسرية.
• تقديم أو دعم تدريبات محددة للفرق الطبية بشأن الأمور المتعلقة بالبيانات بالتعاون مع مستشار علم الأوبئة.

الدعم عند الطلب

• إجراء زيارات دعم منتظمة لجميع مواقع المشاريع لتقديم الإرشادات الفنية، والتدريب في الموقع وضمان توافق ممارسات نظم المعلومات الصحية.
• الرد على أي طلبات أخرى تتعلق بالبيانات بناءً على احتياجات المشروع.