متخصص إدخال البيانات والأرشفة
ElDeep
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن متخصص إدخال بيانات وأرشفة بدوام كامل سيكون النقطة المركزية لإدارة جميع وثائق العملاء والمركبات. مهمتك الأساسية هي تحويل سجلاتنا الفيزيائية بما في ذلك ملاحظات الفني المكتوبة بخط اليد، التقارير الفنية، وهويات العملاء إلى أرشيف رقمي آمن، منظم، وقابل للبحث.
هذه وظيفة مستمرة وطويلة الأمد حيوية لعملياتنا اليومية. ستدير تدفق الوثائق الجديدة يوميًا، وتقوم بأعمال صيانة النظام أسبوعيًا، وتساهم في أهدافنا طويلة المدى للتحويل الرقمي. المرشح المثالي منظم بشكل استثنائي، ملتزم بعمق، ولديه تركيز حاد على التفاصيل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- تحويل الوثائق: تشغيل الماسحات الضوئية لتحويل جميع الوثائق الفيزيائية إلى ملفات رقمية عالية الجودة. يتضمن ذلك:
- ملاحظات خدمة فني مكتوبة بخط اليد
- تقارير تشخيصية محوسبة
- رخص القيادة وهويات العملاء
- الفواتير وملفات أخرى تتعلق بالعملاء
- إدارة الملفات الرقمية: تسمية وتصنيف وتحميل جميع الملفات الممسوحة بدقة إلى نظام الأرشيف الرئيسي لدينا (Google Drive وأجهزة الكمبيوتر المحمولة / الخوادم المحلية).
- فهرسة البيانات: إجراء إدخال البيانات لضمان تصنيف جميع الملفات بالبيانات الوصفية الصحيحة (مثل اسم العميل، رقم هوية المركبة، التاريخ، نوع الخدمة) بحيث تكون سهلة البحث.
- صيانة الأرشيف (يوميًا وأسبوعيًا): إدارة التدفق اليومي للأوراق الجديدة من أرض الخدمة. إجراء فحوصات منتظمة (أسبوعية) لسلامة البيانات والنسخ الاحتياطي لمنع فقدان البيانات.
- إدارة الأرشيف الفيزيائي: تنظيم، تصنيف، وصيانة أرشيف الملفات الفيزيائية. استرجاع الوثائق الفيزيائية للموظفين عند الطلب وإدارة التخلص الآمن من الملفات عند الضرورة.
- السرية: التعامل مع جميع بيانات العملاء، وخاصة الوثائق الحساسة مثل رخص القيادة، بأقصى قدر من السرية والالتزام بمعايير الخصوصية.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- إدخال البيانات
- العمليات
- عمليات المكاتب الخلفية
الكلمات الرئيسية
- متخصص إدخال البيانات والأرشفة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com