موظف ادخال البيانات Almoosa Specialist Hospital

المهام والمسؤوليات:

مسؤول عن مسح جميع مستندات المحاسبة في المستودعات (تفاصيل الفواتير، معاملات متنوعة، إيصالات الإرجاع، إلخ.) على الملفات المشتركة.

فرز وتنظيم الأوراق الخاصة بالمستودع وورقة بيانات بصمة الإصبع بعد إدخال البيانات.

التحقق من البيانات من خلال مقارنتها بالمستندات المصدر والإبلاغ عن الاختلافات إلى منسق المستودع والمشرفين.

تسليم مستندات المحاسبة الخاصة بالمستودعات إلى قسم المالية، وفرز وأرشفة الوثائق الخاصة بالمستودع.

إنشاء REQ. (طلبات داخلية) على أوراكل، مقابل بريد إشعار من مخازن التمريض، لخطة إعادة التوريد التلقائية.

إدخال كمية العناصر المستلمة في قاعدة بيانات نظام أوراكل، بعد إكمال جميع الوثائق والمعايير المطلوبة تحت إشراف التحقق المزدوج من مشرف المستودع.

طباعة ملصقات الباركود للعناصر المستلمة.

متابعة دائرة المستندات المعتمدة التي تنظم العمل في المستودع.

التواصل والتنسيق مع الأقسام الأخرى والعملاء.

إنشاء وإدارة جداول بيانات تحتوي على أرقام كبيرة.

إعداد وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودع.

متابعة دائرة الوثائق التي تمت الموافقة عليها من إدارة المستودع وتنظيم العمل في المستودع.

أداء مهام وواجبات أخرى ذات صلة ضمن نطاق معرفته ومهاراته.

تقديم رعاية منسقة شخصية، ودعم للمرضى وعائلاتهم.

معاملة الناس بكرامة، وتعاطف، واحترام.

المؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

الخبرة المهنية:

• خبرة مثبتة كموظف إدخال بيانات.
• مهارات الكتابة السريعة.
• معرفة ممتازة بأدوات معالجة الكلمات.
• خبرة مع جداول البيانات (MS Office Word، Excel، إلخ).
• فهم أساسي لقواعد البيانات.

المهارات المتخصصة:

1. مهارات معرفة الحاسوب.

إتقان جيد للغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً ومهارات خدمة العملاء.

اهتمام قوي بالتفاصيل.

الكفاءة:

• مهارات تنظيم قوية، مهارات كتابة سريعة.
• خبرة في أوراكل تعتبر ميزة.

الموقف المطلوب لأداء الوظيفة:

• سرية.
• إيجابي، هادئ، واثق، متعاون،
• إدارة الوقت وإحساس بالملكية والفخر في الأداء.
• تواصل صحيح وفعال وتعاطفي.