Data Entry & Sourcing Specialist

Bookntrvl

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهام والمسؤوليات المحددة

• إدارة وصيانة مخزون الفندق من خلال مراقبة التوافر، والتقاط، لضمان توفر الغرف بشكل كافٍ بما يتماشى مع احتياجات العمل
• زيادة أداء العقود من خلال التفاوض على العروض الترويجية التكتيكية والعروض الخاصة مع الفنادق تحت إشراف مديري العقود في المنطقة المحددة
• التفاوض على التعديلات والإغلاقات مباشرة مع الفنادق
• العمل كنقطة اتصال أولى في غياب مدير العقود
• إجراء مقارنات الأسعار لضمان استمرارية تنافسية العقود
• تحليل مستويات التوافر في وجهة/فندق معين بمساعدة أدوات التقارير الداخلية
• إجراء قائمة مهام وجهة أسبوعية كما هو محدد ومتفق عليه مع مدير العقود
• استخدام كل فرصة للتواصل مع أصحاب الفنادق عبر الهاتف من أجل تحسين أداء الفندق والموقف التنافسي للشركة
• عرض الكفاءة في استخدام، والتنقل، في الأنظمة الداخلية وتقديم الدعم الإداري المستمر لمديري العقود في:

• تحميل العقود إلى نظام المعالجة الداخلية
• تفعيل العقود وإرسال اتفاقيات الشراكة إلى الفنادق
• إرسال العروض للتحميل باستخدام الإجراءات الداخلية
• تحميل العروض الخاصة بشكل مستقل عند الحاجة
• الحفاظ على نظام حفظ العقود بما يتماشى مع إجراءات الشركة
• المساعدة في قضايا الموردين، مثل أسئلة الحسابات، وحجز الغرف، واستفسارات إدخال المحتوى، وقضايا الحجوزات، وما إلى ذلك، والتواصل مع القسم الداخلي المعني حسب الحاجة

• تقديم تدريب على الشبكة الخارجية للفنادق
• صياغة عقود الفنادق ضمن المنطقة المحددة كما هو موجه من قبل مدير العقود
• مطاردة الفنادق للحصول على مقترحات العقود وتوقيعات التجديد كما هو موجه من قبل مدير العقود
• مساعدة مدير العقود في فرص تطوير الأعمال في مناطق جديدة داخل المنطقة المحددة. متابعة العملاء المحتملين والفرص الجديدة
• قد يُطلب منك القيام بمهام أخرى حسب الحاجة من قبل مدير العقود، مثل إعداد التقارير