مدير البيانات

International School of London Qatar

تاريخ البدء: فوري

النطاق: المدرسة بأكملها

التقارير إلى: مدير التكنولوجيا

ملف الشخص
دور مدير البيانات يجمع بين إدارة قواعد البيانات، التحليل، تطوير التطبيقات، دعم المنتجات
وإدارة المشاريع. تشمل المسؤوليات الأساسية الحفاظ على أنظمة بيانات المدرسة، مساعدة الأقسام والمستخدمين النهائيين في الوصول إلى البيانات المطلوبة واستخدامها،
توثيق الإجراءات والسياسات، وتصميم وتنفيذ أنظمة وإجراءات البيانات. هذا الدور أساسي في دعم رحلة المدرسة لجمع البيانات العميقة وتحليلها.

تتكون أنظمة البيانات الأساسية في المدرسة من Microsoft PowerApps، iSAMS (SQL)، EveryHR، Managebac،
Toddle، OpenApply، Microsoft SharePoint، Microsoft 365، Finalsite، LAC (تحليلات التعلم
التعاونية) وخدمات الويب وحلول API التابعة لجهات خارجية. يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة لقيادة المدرسة نحو مؤسسة حديثة وسهلة الاستخدام وقائمة على البيانات.

يجب عليه/عليها دمج المهارات الشخصية بسلاسة مع الفهم الفني. تعتبر القدرات القوية في التواصل أمرًا بالغ الأهمية لفهم احتياجات المستخدمين النهائيين ومعالجتها بوضوح
وتعاطف. في الوقت نفسه، يجب عليه/عليها أن يمتلك مهارات فنية استثنائية لتنظيم ودمج البيانات عبر الأنظمة. مع موهبة في تحويل متطلبات المستخدم إلى حلول ملموسة، سيكون المرشح المثالي جسرًا بين احتياجات البشر والنتائج القائمة على البيانات
بكفاءة.

المؤهلات. تفضل المدرسة الأشخاص الذين:
لديهم درجة بكاليوس في مجال ذي صلة أو ما يعادلها
خبرة سنتين فأكثر في أنظمة معلومات الطلاب أو برمجيات إدارة قواعد البيانات ذات الصلة مطلوبة
لديهم خبرة مع مسجل المدرسة (مفضل)

المعرفة والمهارات. يجب أن:
يكون متماشيًا مع قيم ISL الخاصة بالانتماء، والنزاهة، والعزيمة، واللطف
يمتلك مهارات تواصل قوية ويكون مستعدًا للتكيف مع متطلبات مدرسة دولية
يتقن اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا)
يمتلك مهارات تواصل وتعاون ممتازة والقدرة على التفاعل مع مجموعة من
المعنيين (الآباء، الهيئة التدريسية، الطلاب وإدارة المدرسة)
يمتلك مهارات علاقات شخصية قوية
يمتلك مستوى استثنائي من الانتباه للتفاصيل
مستخدم متمكن من MS Excel من مستوى متوسط إلى متوسط مرتفع وفهم السكربتات وملفات البيانات
للاستيراد/التصدير
لديه معرفة عملية بنظام Microsoft، بما في ذلك Microsoft PowerApps
لديه إتقان في إدارة البيانات المعقدة
قادر على التعامل مع المواد الحساسة والسرية بنزاهة
لديه رغبة وقدرة على تعلم تطبيقات جديدة
لديه قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل ضمن مواعيد نهائية ضيقة ومهارات قوية في إدارة الوقت،
إدارة المشاريع، والتنظيم
لديه معرفة أو خبرة في المدارس المستقلة

المسؤوليات
إدارة البيانات: يشرف على ويحافظ على جميع قواعد البيانات لجميع سجلات المدرسة's
العمليات، يحافظ على معايير سجلات الاحتفاظ، يدير تحديثات أنظمة البيانات، ويشرف على نقل البيانات بين الأنظمة. مسؤول عن مزامنة البيانات عبر تطبيقات متعددة
وضمان تدفق البيانات بكفاءة عبر قواعد البيانات. بالتعاون مع مدربي EdTech، أنشئ
جلسات تدريبية مثيرة للمعلمين والطلاب بمستويات مهارة متنوعة وتوثيق تدريبي حول استخدام والوصول إلى أنظمة إدارة المدرسة.

إدارة قواعد البيانات والتخصيص: يخصص أنظمة الإدارة، يتحقق بانتظام من النسخ الاحتياطية، يستجيب لمشاكل قاعدة البيانات ويطور ويحافظ على إجراءات استيراد وتصدير البيانات. يوفر دعم النسخ الاحتياطي للمستخدمين ويطور روتينًا لتسهيل
أفضل ممارسات استخدام البيانات.

تطوير وصيانة النظام: يعزز أنظمة الإدارة ببرمجة مخصصة مثل PowerApps وVisual Studio، يدعم الأنظمة الإدارية والأكاديمية بأدوات معينة،
يحافظ على أمان البيانات، ويطور وينقح التطبيقات المخصصة. يعمل كجهة الاتصال الرئيسية
للتطبيقات والعمليات المطورة داخليًا ويبقى على اطلاع على التقنيات الجديدة والنهج لإدارة قواعد البيانات.
عملية التحويل في نهاية السنة: يسهل ويوجه عملية التحويل في نهاية السنة لجميع قواعد البيانات لضمان
انتقال سلس لكل عام أكاديمي. يشمل ذلك التكوينات الفنية لاستعداد الجداول الزمنية والجدول الزمني وضمان التوصيات الفنية الأخيرة والمعايير الصناعية
موصى بها ومت adopted.

إدارة المشاريع: تنسيق مع موظفي Tech Hub الآخرين والقادة وتنسيق جهود
سفراء البيانات وغيرهم من الخبراء لتحقيق أهداف المدرسة. يدير تثبيت قواعد البيانات
وتحديثاتها، مما يضمن تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
التدريب والدعم: توفير التدريب للموظفين الإداريين حول استخدام الأنظمة،
يدعم فريق Tech Hub بتذاكر الدعم حسب الحاجة ويوفر الدعم والتدريب لجميع
المستخدمين لنظم قاعدة البيانات حسب الحاجة.
توليد وإدارة التقارير: يسهل عملية تقارير الدرجات والشهادات ويقيم طلبات البيانات الإدارية، ويقوم بإنشاء جمع البيانات والتقارير (غير أكاديمية) في
استجابة لاحتياجات المستخدمين التجاريين والمدرسة.
صيانة الجدول الزمني: يدعم إعداد الجدول الرئيسي للمعلمين والطلاب
من مرحلة الطفولة المبكرة حتى الصف الثاني عشر. بالإضافة إلى ذلك، يتواصل ويوثق تغييرات التكوين لمرافق المدرسة كما تتعلق بالجدولة. يعمل مع رؤساء الأقسام، وقادة الأقسام، وعميد الكلية لدعم تضارب جداول الطلاب.

إدارة تطبيقات النظام: يدير ويدعم منصة SharePoint، يطور ويقوم بتكوين سير العمل والعمليات مع Microsoft PowerApps، ويتعامل مع القضايا الفنية المتعلقة ب
أنظمة إدارة المدرسة المختلفة. ينشئ ويقوم بمراجعة الوثائق الفنية و
إجراءاته بانتظام.
التعاون بين الأقسام والمدرسة عبر: يعمل مع مديري الأقسام للحفاظ على
جداول المدرسة، ويتعاون مع ISL لندن عن بُعد لاستشارات تكوين النظام ويضمن تنسيقًا سلسًا وتنفيذًا لمختلف الوحدات.

توثيق التكوين والعمليات: توثيق جميع خدمات الطرف الثالث وقواعد البيانات