مشرف توقع الطلب والتخطيط BAE Systems

النشاط الأساسي:

• قيادة وإدارة تطوير وإنتاج وتقديم توقعات دقيقة للمخزون، باستخدام تحليل البيانات ونمذجة السيناريوهات/الخيارات لإبلاغ اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحديد متطلبات المخزون للأسطول.

• قيادة وإدارة تطوير وتقديم قدرات DF&P (بما في ذلك البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات)، وضمان توافقها مع الاستراتيجيات التجارية الحالية والمستقبلية.

• تقديم الإشراف والتنسيق لفريق، وضمان أن أعضاء الفريق متحفزون تمامًا ومدربون وقادرون ويستطيعون إنتاج عمل بجودة تلبي جميع متطلبات العمل والعملاء والعقد.

• إدارة المخزون من خلال التخطيط، وتحديد مواقع المخزون، ومراقبة حالة العناصر وضمان توفر المنتجات مع تحقيق توازن بين الخدمة والميزانية.

• بالتعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، إدارة وتطوير فعالية توقع سلسلة التوريد بناءً على الاستهلاك التاريخي والأحداث المستقبلية المعروفة.

• قيادة تخطيط المكونات في الصيانة لضمان الامتثال لبرنامج صيانة المشغل، والمتطلبات المفروضة، والتعليمات الفنية المعمول بها وبرامج تجسيد القدرات.

• قيادة القدرة على تحديد والحفاظ على معلمات التنبؤ لتشمل طرق الحساب وتصنيف الأجزاء (تحليل ABC). القدرة على تنفيذ طلبات أوامر الشراء مع حلول سلسلة التوريد المناسبة والميسورة التكلفة من خلال عملية الموافقة.

• توجيه موظفي QEAF عند انضمامهم إلى منظمات MOB من المعهد الفني القطري.

• ضمان حصول كل من العملاء الداخليين والخارجيين على مستوى الخدمة المتوقع من مؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال؛ على وجه التحديد، يتلقى أسطول Q EAF Typhoon & Hawk ما يحتاجه في الوقت المحدد وبأفضل جودة.

• إجراء تحليل وتفسير لبيانات سلسلة التوريد لتحديد المشاكل المتكررة وإبلاغ أصحاب المصلحة المناسبين. عند الاقتضاء، دعم تنفيذ أي إجراء تصحيحي.

المسؤوليات الرئيسية:

• مؤشرات الأداء ضمان الإدارة الفعالة لأنشطة DF&P من خلال تحديد أهداف التسليم، ومراقبة التقدم، وتطوير برامج تحسين الأداء. تحديد أولويات الأنشطة ضمن/عبر الفرق لتعظيم الكفاءة. تمثيل مدير إدارة الطلب في مراجعات الإدارة، عند الضرورة. مسؤول عن تقييم القضايا المتصاعدة لأي تأثير على الصلاحية الجوية المستمرة، والأداء التشغيلي والعمليات، وحل المشاكل بشكل فعال، أو رعاية التصعيد إلى الإدارة، حسب الاقتضاء.

• إكمال الأنشطة ضمان توثيق جميع أنشطة DF&P بشكل مناسب والحفاظ على سجلات الصلاحية الجوية المناسبة على الأنظمة ذات الصلة (تكنولوجيا المعلومات / الورق). ضمان تنفيذ جميع أنشطة DF&P بواسطة موظفين مؤهلين وذوي خبرة ومصرح لهم. ضمان دمج نشاط DF&P ضمن العمل وخاصة إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع مراحل العملية.

• الإجراءات/المعايير إدارة امتثال فريق DF&P مع QAF CAME، وإجراءاته ومعاييره المرتبطة، وأي إجراءات ومعايير تنظيمية أو خاصة بالشركة، حسب الاقتضاء. تحديد واقتراح وتنفيذ التغيير حسب الحاجة، مع ضمان الامتثال.

• نظام إدارة السلامة تعزيز تطبيق العوامل البشرية، وإدارة الأخطاء، وإدارة المخاطر، وضمان السلامة ضمن DF&P، مع التحليل الاستباقي، والتخفيفات، وإدارة المخاطر.

• الامتثال والضمان ضمان أنشطة فريق DF&P تتوافق مع إطار الحوكمة والضمان التنظيمي لـ QEAF. ضمان دعم تأكيدات العمليات وعمليات التدقيق المستقلة من قبل موظفي DF&P. إدارة الاستجابة لنتائج التدقيق في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة وتقديم المعلومات في المراجعات ذات الصلة. توليد وتنفيذ تحسينات فعالة ضمن/عبر الفرق للتغلب على أي عدم امتثال ومراقبة الفعالية.

• المتطلبات القانونية/التنظيمية والتشريعات القدرة على إظهار فهم مفصل وتطبيق إطار الصلاحية الجوية المستمرة وضمان أن يتم إبلاغ المنظمة بأي تغييرات؛ ضمان الامتثال لجميع المتطلبات الأخرى، مثل ITAR/WOME.

• المتطلبات التعاقدية ضمان وعي الأفراد والفريق بجميع المتطلبات التعاقدية القابلة للتطبيق وإدخال أي تغييرات على الأنشطة حسب الاقتضاء.